Installation du PGI – CEGID

Name: Installation du PGI – CEGID
Uploaded: 2017-09-29T14:46:31+00:00
Duration: PTM25S23
Channel: Andrée Martel
Description: Installation du PGI – CEGID

Installation du PGI – CEGID
En mode pas à pas Gérard Dubail groupe de travail PGI de l’académie de Besançon

Plan Le choix du type d’installation
Les étapes de l’installation - le serveur (les serveurs) - le client « classique » - le client « web-acces » Quelques difficultés… L’administration du PGI  Documentation du CRCF (Grenoble)

Le choix du type d’installation
En monoposte  pour un usage personnel (solution proposée pour les professeurs) En Client-Serveur :  deux solutions - client serveur « classique » (ou lourd) (un poste d’administration obligatoire) - client « web-access »

Le choix du type d’installation
Client classique (LOURD) Client « Webaccess» (lourd-léger) Avantages Plus de fonctionnalités  Nécessaire pour sérialiser le produit  Intègre les outils d’administration Installation plus simple, mise à jour plus simple  Pas de sérialisation sur les clients  Fichier CEGIDPGI.ini (unique / serveur) Inconvénients  Pb de déploiement du fichier CEGIDPGI.INI  Nécessite une sérialisation sur chaque poste de chaque module…. Nécessite l’installation d’un serveur CWAS Pb des mises à jour (cache / fichiers BOB)

L’installation : préalable
Disposer d’une machine « type serveur »  de préférence un serveur dédié Espace disque suffisant (sur le serveur) :  chaque base nécessite 150 Mo (30 bases = 4500 Mo ! )  disques pour les sauvegardes ! Attention : la sauvegarde ne peut pas être effectuée directement par un logiciel de sauvegarde classique, la base doit d’abord être sauvegardée par l’outil d’administration des bases SQL (elle peut être automatisée).

L’installation du serveur (avant)
Un système d’exploitation Serveur : (Microsoft 2003 Server – SP à jour 32 bits - Server bits? ) Un serveur SQL installé : (Microsoft SQL Server 2005 –SP3) interface d’administration L’installation du système n’est pas détaillée ici, elle est supposée réalisée sur la machine dédiée qui va recevoir Microsoft SQL Server 2005 puis le PGI CEGID.

L’installation du serveur SQL - étape1
 étape 1 : installer le serveur SQL Un serveur SQL :  stockage des bases  comptes des administrateurs : sa et ADMIN

L’installation du serveur SQL
Si le CD d’installation ne démarre pas automatiquement, rechercher le fichier defautl.hta et l’activer pour lancer l’installation.

Après vérification des pré requis, tToutes les lignes doivent être cochées en vert (sauf IIS non indispensable dans notre cas).

Entrer un nom pour le serveur ! Choix important et à retenir !

IMPORTANT ! Mode mixte

Les valeurs par défaut sont souvent les meilleures…

Après l’installation, toutes les lignes doivent être cochées en vert.

Installer le SP3 de SQL server A télécharger au besoin sur le site de Microsoft, faire une recherche à l’aide d’un moteur pour obtenir par exemple :

IMPORTANT !

La mise à jour du SP3 est terminée.

L’installation du serveur (fin étape 1)
Un système d’exploitation Serveur : (Microsoft 2003 Server – SP à jour 32 bits - Server bits? ) Un serveur SQL installé : (Microsoft SQL Server 2005 –SP3)  interface d’administration L’étape 1 est terminée !

Outil d’administration Microsoft SQL Server Management studio

L’installation du serveur CEGID
étape 2 Installation du serveur d’application CEGID (CD 1/2 d’installation –suite business)

Si le CD d’installation ne démarre pas seul, activer le fichier Default.hta

Il s’agit d’installer dans un premier temps la partie « serveur » du PGI.

Dossier de déploiement (partage) Choisir le disque ou la partition qui recevra les fichiers d’installation des clients.

Cocher les applications du PGI incluses dans votre pack (vous pouvez les cocher toutes mais seules celles incluses dans le pack pourront être sérialisées).

Indiquer le serveur SQL installé sur la machine, ici version 2005.

Attention ! Mot de passe pour la connexion SQL-Server

Choisir le dossier partagé qui recevra les bases de données des sociétés que vous créerez ultérieurement (disque ou partition de grande capacité). Le dossier partagé

Restaurer la base modèle fournie sur le CDROM par CEGID, c’est elle qui servira de modèle pour créer les dossiers ultérieurs.

Créer un dossier au moins (par exemple au nom de votre établissement).

Fin du paramétrage du script d’installation

L’installation de la partie serveur est terminée.

Outil d’administration des dossiers de CEGID L’outil d’administration des sociétés est déjà accessible et utilisable sur le serveur, il a été installé en même temps que la partie serveur du PGI.

L’installation du serveur web
étape 3 (facultatif si accès en Webaccess) Installation du serveur WebAccess Cegid Business (CD 1/2 d’installation – suite business) Cette étape n’est à réaliser que si vous désirez utiliser le PGI en mode WebAccess (client léger sur les stations de travail, partie serveur sur le serveur dédié).

Lancer à nouveau l’installation depuis le CD.

Répertoire d’installation

Cocher les application incluses dans le pack que vous avez choisi.

Décocher éventuellement les applications non incluses dans votre pack.

Paramétrage du serveur web
Lancer l’outil PGIMonitor  menu démarrer…. Tous les programmes… Cegid commonePGI… Il s’agit de démarrer le serveur web qui fournira l’accès aux clients légers et de le paramétrer.

Nom du serveur Peu importe l’imprimante installée, il s’agit d’en déclarer une pour que les documents puissent être fabriqués par le PGI. Installer une imprimante HP Laserjet 4 (pilote)

L’installation des clients lourds (administration sur le serveur)
étape 4 (conseillée) Installation de l’interface des applications (CD 1/2 d’installation – suite business) Il s’agit d’installer les clients lourds sur le serveur, ils sont indispensables pour réaliser certaines tâches non accessibles depuis les clients légers (intégration des fichiers .BOB de mise à jour des applications par exemple). (méthode identique à celle de l’étape 5 (installation des clients)  Choix [installation administrée]

L’installation des clients lourds
(etc.)

L’installation des clients lourds
Les applications (clients lourds) seront accessibles sur le serveur par le groupe de programmes Cegid Business, leur installation est détaillée plus loin.

L’installation des clients (choix)
Client lourd Client web-access (lourd léger)

L’installation des clients (lourds)
Adresse du serveur WEB Activer l’exécutable setuppc.

Choisir les applications incluses dans le pack

Définir les paramètres d’accès en fonction des valeurs choisies aux étapes précédentes de l’installation

Les applications sont désormais accessibles dans le groupe de programmes Cegid Business.

Client lourd  Outils d’administration (à distance)

L’installation des outils d’administration

L’installation des clients (choix)
Client lourd Client Webaccess (lourd léger)

L’installation des clients (Webaccess)
Dans le navigateur et sur chacun des postes de travail L’adresse peut aussi être tapée sous la forme de l’adresse IP du serveur dédié à CEGID. Activer chacun des liens successivement pour installer les différents clients légers.

L’installation peut être faite sur plusieurs postes en même temps mais certains fichiers communs ne peuvent pas être utilisés simultanément, il est donc conseillé de commencer sur un poste par le haut de la liste et sur un autre par le bas de la liste par exemple.

A l’issue de l’installation d’un client, il arrive qu’une mise à jour soit proposée : il vaut mieux la faire immédiatement en relançant l’installation du client en question. Lorsque l’installation s’est bien déroulée, la fenêtre de connexion du client qui vient d’être installée s’ouvre automatiquement. Vous pouvez tester la connexion ou fermer le client.

Sur le poste de travail, les clients légers sont proposés dans le groupe de programmes Cegid Business.

L’installation… FIN ?

La sérialisation (activation)
Sur le serveur  toutes les applications /tous les modules Client lourd  toutes les applications /tous les modules Client web-access  inutile (avantage) Lorsque les applications ne sont pas sérialisées, les impressions comportent une mention « Version de démonstration » mais cela n’empêche pas d’utiliser le PGI.

Contacter la société CEGID Obtenir un programme CEGID.EXE  pour générer un numéro… (à partir de l’adresse mac de la carte réseau) Transmettre ce numéro à CEGID… Réceptionner les clés (pour chaque module.)

La mention « Produit non sérialisé » a disparu.

L’installation… OUF !

L’installation du serveur (après)
Un système d’exploitation Serveur Un serveur SQL -avec autant de bases que de sociétés Une application CEGID -outils d’administration spécifiques + clients lourds (facultatif mais conseillé)  à installer séparément Un serveur web (cwas) (si Webaccess)

L’utilisation… Et… C’est là que commencent les problèmes… 

plan Choix du type d’installation
Les étapes de l’installation - le serveur (les serveurs) - le client « classique » - le client « Webaccess » Quelques difficultés… L’administration  Documentation du CRCF (Grenoble)

Les mises à jour Uniquement à partir du client lourd !
Ouvrir toutes les applications pour intégrer les mises à jour au dossier… Les mises à jour des applications sont faites à partir des fichiers .BOB que l’on peut télécharger sur le portail CEGID ou sur le site extremIT à l’adresse

Le cache du serveur web/client
En cas de problème de fonctionnement avec les clients légers (modification faite dans un dossier sur le serveur et non visible au travers du client léger,) il s’agit souvent d’un problème de cache du serveur webaccess qui fournit l’accès aux clients légers. Il convient dans ce cas de relancer le service sur le serveur CEGID.  Arrêt et redémarrage du service « eAGL » sur le serveur

Le profil « client » Création d’un dossier sur le poste local lors de l’installation du client « riche » C:\Documents and Settings\All Users\Application Data

Le profil « client riche» (2)
Ce dossier contient des fichiers utiles pour la communication avec le serveur notamment le fichier CEGIDPGI.INI Base ACCESS : SocRec.mdb Fichier CEGIDPGI.INI

Le fichier CEGIDPGI.INI
PB de la localisation - serveur / client) - version 2007 : C:/WINDOWS - version 2008 : PB Mise à jour de son contenu C:\Documents and Settings\All Users\Application Data

Son rôle  contient les paramètres de connexion aux bases (sociétés) et la liste des sociétés proposées à l’utilisateur Son contenu

[Reference] Driver=MSACCESS Server= Path= Database=C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Cegid\socref.mdb User= Password= [LYCEEGRANDCHENOIS] Share=C:\PGI00 Dir=D:\PGI01\DLYCEEGRANDCHENOIS Driver=ODBC_MSSQL Server=PGIS5_LOCAL DataBase=LYCEEGRANDCHENOIS User=4C12B1886A Password=4C12B1886A ODBC=SQL Server Options= LastUser=CEGID lien

La localisation de CEGIDPGI.INI
En Webaccess  seul le fichier du serveur est utilisé avec le client lourd chaque client a son propre fichier !  nécessite une mise à jour à chaque intégration d’une nouvelle base (Société) En Webaccess, le fichier cegidpgi.ini étant centralisé sur le serveur, les utilisateurs nomades n’ont pas de problème car la liste complète des dossiers est toujours disponible. Avec le client lourd, le fichier cegidpgi.ini n’est pas centralisé et l’utilisateur qui se déplace ne retrouve pas sa liste de dossiers automatiquement. C:\Documents and Settings\All Users\Application Data

Le compte ADMIN [Reference] Driver=MSACCESS Server= Path=
Database=C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Cegid\socref.mdb User= Password= [LYCEEGRANDCHENOIS] Share=C:\PGI00 Dir=D:\PGI01\DLYCEEGRANDCHENOIS Driver=ODBC_MSSQL Server=PGIS5_LOCAL DataBase=LYCEEGRANDCHENOIS User=4C12B1886A Password=4C12B1886A ODBC=SQL Server Options= LastUser=CEGID La communication entre le poste « Client » et le « serveur » utilise un compte « ADMINISTRATEUR » dont les noms et mot de passe sont cryptés comme le montre l’exemple. Ces informations sont créées automatiquement à l’installation (voir diapositive suivante).

Le compte ADMIN (dans CEGID)
Administration SQL de CEGID Le compte « Administrateur » sur le serveur.

Le compte ADMIN (dans SQL Server)
Le compte ADMINISTRATEUR dans la liste des utilisateurs de SQL Serveur

Le compte ADMIN (dans SQL Server)
Création du mot de passe du compte ADMINISTRATEUR

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Les étapes de l’installation - le serveur (les serveurs) - le client « classique » - le client « web-acces » Quelques difficultés… L’administration Des sociétés (dossiers) Des bases de données Documentation du CRCF (Grenoble)

L’administration des sociétés
L’outil d’administration des sociétés permet d’effectuer les tâches d’administration sur le dossier sélectionné lors de l’ouverture.

L’administration des sociétés
A utiliser éventuellement pour définir les droits spécifiques des utilisateurs du dossier.

L’administration des BD (CEGID)
L’outil d’administration des bases de données fourni par CEGID, à ne pas mettre entre toutes les mains car il permet toutes les tâches de gestion des bases, y compris la suppression définitive (pas d’annulation possible).

Etablir la connexion avec le serveur CEGID en entrant le nom d’utilisateur et le mot de passe définis lors de l’installation.

A n’utiliser qu’en cas de problème d’accès sévère, en principe, la connexion doit fonctionner.

La sauvegarde manuelle d’une base est à utiliser à chaque fois que vous voulez sauvegarder une base sur un support physique différent et, par exemple, la restaurer sur un autre support (emporter chez soi une base créée au lycée, emporter au lycée une base créée chez soi).

La restauration d’une base est à utiliser à chaque fois que vous voulez : créer une nouvelle société (utiliser la base modèle MODELE_ENTP.BAK fournie par CEGID ou une version mise à jour) transférer un modèle de dossier (créé chez soi par exemple) à dupliquer ensuite pour les utilisateurs

Programmation automatique des sauvegardes.

Sauvegarde / restauration
Avec l’outil d’administration de bases de données de CEGID  SAUVEGARDE/RESTAURATION (fichier d’export .BAK) À partir de SQL-SERVER ou OS  arrêt du serveur (shutdown)  bases fermées  copie des fichiers du serveur vers un disque de sauvegarde.

Sauvegarde / restauration (depuis SQL-server)
Les sauvegardes des bases peuvent être faites depuis l’outil d’administration des bases fourni par CEGID ou à partir d’un outil Microsoft SQL Server comme Management Studio.

Sauvegarde / restauration (depuis SQL-server)

Et autres surprises à venir…
….

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