Objectif Le Plan de leadership de club aide les clubs à atteindre leurs objectifs dans chaque domaine d’action.

Quatre domaines d’action Ils guident les Rotary clubs Ils sont couverts au travers des objectifs annuels du club

Avantages Continuité dans les projets et la prise de décision. Consensus dans la prise de décision et les objectifs. Meilleure capacité à atteindre les objectifs de service. Des dirigeants de club plus compétents et plus nombreux. Planification de la succession pour les dirigeants du club. Participation de tous les membres dans les activités du club.

« Merci de nous avoir donné l’opportunité d’utiliser cette nouvelle structure. Ceci nous a permis de changer nos habitudes et de donner une énergie nouvelle à notre club. » 

Comprendre le plan Liste de meilleures pratiques Peut être mis en place à tout moment Est pris en compte dans le règlement intérieur du club Inclut une liste simplifiée de commissions permanentes reflétant l’organigramme du district

Meilleures pratiques Développer des objectifs à long terme pour chacun des éléments d’un club efficace. Utiliser le Document de planification pour fixer des objectifs correspondant aux plans à long terme du club. 3. Organiser des assemblées de club afin de permettre aux membres de s’impliquer dans la planification et de les tenir au courant.

Meilleures pratiques Maintenir une bonne communication entre les membres du club, ses dirigeants et les dirigeants du district. Assurer la continuité en introduisant le concept de planification de la succession pour assurer le développement des futurs dirigeants.

Meilleures pratiques Amender le règlement intérieur du club afin de refléter la structure du club, le rôle et les responsabilités de ses dirigeants. Favoriser la camaraderie au sein du club. Favoriser la participation active de chacun dans la vie du club.

Meilleures pratiques Élaborer un plan de formation des dirigeants visant à : Assurer la participation des dirigeants de club aux réunions de district Fournir une orientation de qualité aux nouveaux membres Organiser des séances de formation continue Développer l’aptitude à diriger chez les membres

Organigramme recommandé* Comité du club Club Board Administration du club Relations publiques Effectif Actions Fondation Rotary *D’autres commissions peuvent être formées en fonction des besoins

Organigramme recommandé et les quatre domaines d’action Comité du club Club Board Administration du club Relations publiques Effectif Actions Fondation Rotary . Quatre domaines d’action Actions intérieure, professionnelle, d’intérêt public et internationale

Calendrier Préparation du plan (janvier–juin) Le comité en fonction et le comité élu se réunissent afin de décider de la mise en place du Plan de leadership de club Les membres du club, réunis en assemblée, sont informés de cette décision Le comité du club étudie les 9 points du Plan de leadership Le comité étudie l’organigramme du club Les clubs mettant en place le Plan de leadership peuvent suivre le calendrier suivant : 6 mois avant la mise en place (janvier – juin) Le comité en fonction et le comité élu du club se réunissent afin de décider de la mise en place du plan de leadership du club. Après la prise de décision par les dirigeants, les membres du club, réunis en assemblée, sont informés de ce choix afin de leur permettre de s’exprimer et de se sentir impliqués.  Le comité du club étudie les 9 points du Plan pour s’assurer qu’ils répondent aux objectifs du club et reflètent son identité. Les membres entrants du comité étudient l’organigramme du club. Après le 1er juillet, les clubs travaillent à la réalisation des objectifs, en mettant à jour, si nécessaire, le Document de planification. En janvier, le club analyse les avancés réalisées vers les objectifs et fait le bilan du Plan de leadership de club.

Ressources Plan de leadership de club [245-FR] Réponses à vos questions, disponible sur www.rotary.org Règlement intérieur recommandé au club Objectifs de club : Document de planification Gouverneur Adjoints du gouverneur Membres des commissions de district

« Le Plan de leadership de club nous a aidés à redéfinir nos postes et à nous concentrer sur les quatre domaines d’action. Ses recommandations sont pleines de bon sens et nous aideront à atteindre le succès dans nos activités rotariennes. »