Gestion des Ordres Combinés (DIMP) SAP Best Practices Industrie de transformation des matériaux V1.603 (France) SAP Best Practices

Présentation du scénario – 1 Objectifs et avantages : Objectifs Dans ce scénario, un ordre combiné est créé à partir de 2 ordres individuels utilisant les même opérations et composants. La confirmation et la sortie de stock sont réalisées par rapport à l’ordre combiné. L'entrée de stock des produits finis est postée sur la base des ordres individuels. Les coûts de l'ordre combiné seront imputés sur les ordres individuels. Avantages Regrouper des process de fabrication pour les ordres lancés au même moment. Imputer les coûts sur des ordes individuels. Principaux flux de processus pris en charge Confirmation des ordres de production basée sur l’ordre combiné Créer un ordre combiné Imputer les coûts pour l’ordre combiné.

Présentation du scénario – 2 Applications SAP requises : Obligatoire SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Planificateur de la production Spécialiste de l‘atelier de fabrication Controleur de gestion

Présentation du scénario – 3 Description détaillée du processus : Gestion des ordres combinés Ce scénario décrit la gestion des ordres combinés, spécifique aux entreprises utilisant des processus “Mill”. On commence le processus par la création de 2 ordres de production individuels puis on les combine. Après la libération de l’ordre combiné, celui-ci est comfirmé et on poste une sortie de stock en référence à ce dernier. L’entrée en stock est faite en référence aux ordres individuels. L’ordre combiné est techniquement clôturée. Les coûts de l’ordre combiné sont imputés sur les ordres individuels.

Diagramme de flux de processus Gestion des ordres combinés Planificateur de la production Création d’un ordre combiné en utilisant les ordres individuels. Libération de l’ordre combiné Création d’un ordre individuel de production Spécialiste de l‘atelier de fabrication Confirmation des opérations de l’ordre combiné Sortie de stock en référence à l’ordre combiné Entrée de stock en référence aux ordres individuels Statut : Clôture technique Pour l’ordre combiné Controleur de gestion Imputation des coûts de l’ordre combiné

Connexion au diagramme Légende Symbole Description Commentaires d’utilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Accounts Payable Clerk ou Sales Representative, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe, de préférence à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action menant au ou partant du scénario, ou bien un processus externe qui se déroulant au cours de celui-ci. Ne correspond pas à une étape opératoire du document. Entité organisationnelle : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : si le scénario fait référence en totalité à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : si le scénario fait référence en partie à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario. Décision liée à un processus : identifie un point de décision ou de choix que doit prendre l’utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. Symbole Description Commentaires d’utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape aléatoire d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Entité organisationnelle Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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