ETAPE N°1 Créer un raccourci Word sur le bureau Ouvrir Word Créer un répertoire par défaut pour tous les documents Word

ETAPE N° 1 Créer un raccourci sur le bureau : - Cliquer sur Démarrer - Sélectionner Programmes (win 98) ou tous les programmes si XP - Faire un clic droit sur WORD - Dans le menu contextuel clic gauche sur envoyer vers - Choisir bureau (créer un raccourci)

ETAPE N° 1 Ouvrir WORD : - Cliquer sur Démarrer - Sélectionner Programmes ou tous les programmes si XP - Faire un double clic gauche sur WORD ou : - Double clic sur le raccourci bureau

ETAPE N° 1 Créer un répertoire par défaut pour les documents Word Avantage du répertoire par défaut des dossiers Word : - Si on possède deux disques durs (ou deux partitions), créer un répertoire sur le deuxième disque (en général D:) ce qui permet de garder ses données en cas de formatage obligé du disque système. Le répertoire par défaut de stockage des fichiers Word est « mes documents », un répertoire qui se trouve sur le disque système (C:) Lorsqu’on clique sur « Fichier ouvrir » Word se trouve dans le répertoire choisi, il n’y donc pas besoin de naviguer pour rechercher un dossier

ETAPE N° 1 Créer un répertoire par défaut pour les documents Word : - Dans la barre des menus cliquer sur OUTILS - Sélectionner OPTIONS - Dans la fenêtre des options cliquer sur l’onglet DOSSIERS PAR DEFAUT - Sélectionner la ligne DOCUMENTS - Taper le chemin du nouveau répertoire ou créer un nouveau dossier ou bien cliquer sur le bouton MODIFIER et naviguer dans l’arborescence Windows jusqu’au répertoire voulu

ETAPE N° 1

La progression Présentation du document fini Mise en forme de caractères Mise en forme de paragraphes Création de pages et mise en page Les listes à puces et numérotées Les points de suite L’insertion d’images, de zones de texte Les insertions automatiques Les astuces de frappe Le publipostage enveloppes et étiquettes

Depuis le serveur télécharger le document « mon fichier fini» Pour télécharger le document : cliquer sur menu fichier  ouvrir  favoris réseau et naviguer jusqu’au répertoire voulu.

Le fichier « mon fichier fini» : En tête Marge gauche Liste à puces Image importée Numéro de page automatique Pied de page

Les trois pages de « mon fichier fini »

Atelier N°1 : mise en forme de caractères Créer une page de titre Taper un titre (mon fichier) Mettre en forme le texte Centrer le titre dans la page (verticalement et horizontalement) Ajouter une bordure de page

Atelier N°1 : création de la page de titre Télécharger le fichier « mon fichier début» Placer le curseur avant le premier mot « rester » Créer une page par l’une des méthodes suivantes: Appuyer simultanément sur CTRL ET ENTREE Ouvrir le menu insertion ligne saut… et sélectionner saut de page et valider par OK

METTRE EN FORME LE TITRE Taper le titre : « mon fichier » Sélectionner le titre par l’une des méthodes suivantes : Cliquer maintenu et glisser du début à la fin du titre, ou Cliquer une fois sur « mon » et appuyer 2 fois sur F8, ou Cliquer une fois dans la marge devant le texte Le texte passe en vidéo inverse (blanc sur fond noir) Mettre le texte en gras en cliquant sur le bouton de la barre d’outils mise en forme Choisir une police de caractères en déroulant la liste des polices dans la barre d’outils mise en forme :

METTRE EN FORME LE TITRE Choisir une taille (28 par exemple) en déroulant la fenêtre taille de police Centrer le titre dans la page en cliquant sur l’icône Le titre est centré horizontalement par rapport aux marges droite et gauche Si les deux marges ne sont pas identiques, le texte ne sera pas centré dans la feuille!

cliquer Choisir une couleur : Dans la barre d’outils cliquer sur le bouton couleur de texte et choisir la couleur cliquer

Centrer le titre dans la page verticalement : ouvrir le menu Fichier  mise en page… choisir l’option disposition puis alignement vertical : centré Le titre est centré par rapport aux marges haute et basse

Le résultat :

Il est possible de définir les attribut du texte en utilisant le menu format puis sélectionner police

Dans le menu FORMAT police choisir l’onglet animation Ajouter une animation : Dans le menu FORMAT police choisir l’onglet animation

Création d’une bordure de page (principe déjà abordé pour les menus de Noël) Ouvrir le menu FORMAT Bordure et trame… Cliquer sur l’onglet bordure de page Choisir Personnaliser et définir le style et la couleur Choisir les côtés sur lesquels devront s’appliquer les bordures Les options permettent de choisir la distance par rapport au texte (on laisse les options par défaut) Choisir « à cette section uniquement la première page » et Valider Cours 18h30

Menu bordure et trame

La page de garde terminée :

Atelier 1 création d’une page de garde ce qu’on a vu : Créer une page Centrer un texte horizontalement et verticalement Choisir une police de caractères Modifier les attributs d’une police (couleur, graisse, taille) Ajouter une bordure de page

Atelier N°2 : mise en forme de caractères Mise en valeur d’un titre Sélectionner le titre du premier paragraphe de « mon fichier » Ouvrir le menu FORMAT POLICE , choisir l’onglet espacement de caractères sélectionner une échelle de 150 et un espacement étendu Dans l’onglet police style et attributs cocher la case relief. Sélectionner la première lettre « R » Dans le menu Format cliquer sur lettrine, choisir une position et le nombre de ligne, éventuellement une police différente et valider

position Hauteur de ligne police

Ce qu’on obtient : Le même principe appliqué à des mots dans une phrase :

Atelier 2 : mise en forme de mots ou de phrases: Pour mettre en valeur un mot on peut : Utiliser les attributs gras, souligné, italique, changer la couleur Jouer sur l’échelle et l’espacement Ajouter une lettrine en début de paragraphe Modifier la graisse du mot par le contour, le relief, l’ombrage …

Atelier N°2 : mise en forme de paragraphes La mise en forme de paragraphes comprend : Les alignements : gauche, droite, centré ou justifié Les retraits par rapport aux marges gauche et droite Le retrait de la première ligne Les espacements avant et après le paragraphe Les interlignes

Définition d’un paragraphe : Ensemble de phrases successives se terminant par le signe ¶ Obtenu en tapant la touche ENTREE . Le fait de taper entrée termine le paragraphe et provoque un retour au début de la ligne suivante. Un paragraphe peut ne comporter qu’un seul mot (exemple le titre). Un paragraphe est un objet dans son ensemble c’est-à-dire que chaque ligne du paragraphe aura les mêmes attributs: Si le paragraphe est centré toutes les lignes seront centrées. pour visualiser les fin de paragraphe, il suffit de cliquer sur le bouton d’affichage des caractères non imprimables de la barre d’outils standard

Les différentes mises en forme Retrait première ligne marge marge Retrait paragraphe

Les différentes mises en forme (suite) Espacement avant Espacement après Interligne double

Pour mettre en forme un paragraphe, on dispose de plusieurs outils : Les règles La barre d’outils mise en forme Le menu Format  Paragraphe (également accessible par un clic droit lorsque le curseur est placé dans le paragraphe)

Utilisation des règles et barre d’outils Les alignements de paragraphe Aligné à gauche : se placer dans le premier paragraphe de « doc de base » et cliquer sur le bouton Centré Aligné à droite : cliquer sur le bouton correspondant : Justifié : Le texte est aligné à gauche et à droite Aligné à droite Aligné à gauche

Utilisation des règles et barre d’outils Les retraits paragraphe: Avec les boutons de la barre d’outils : Diminuer le retrait Augmenter le retrait Avec la règle : Retrait négatif Retrait droit Retrait gauche Retrait première ligne

mise en forme de paragraphes Utilisation des règles et barre d’outils Il suffit de cliquer-glisser le curseur approprié pour obtenir un retrait paragraphe, un retrait première ligne, ou un retrait négatif (le retrait négatif permet de faire varier le retrait paragraphe sans modifier le retrait de la première ligne) Modification de l’interligne via la barre d’outil : Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils et choisir l’interligne.

Atelier N°2 : mise en forme de paragraphes le menu FORMAT PARAGRAPHE Choix de l’alignement

Atelier N°2 : mise en forme de paragraphes

Atelier N°2 : mise en forme de paragraphes Espacement et interligne: Ne pas oublier que l’espacement après un § s’additionne avec l’espacement avant du § suivant L’accès au menu « paragraphe » est plus rapide par le menu contextuel (clic droit) Se rappeler que le menu contextuel change selon que le curseur est sur du texte, une image ou un tableau

Atelier N°2 : mise en forme de paragraphes Reproduire la mise en forme On peut reproduire la mise en forme d’un mot, d’une phrase, d’un paragraphe et même d’une page Pour reproduire la mise en forme d’un mot ou d’un texte, sélectionner le texte et cliquer sur le pinceau de la barre d’outils sélectionner ensuite le texte qui doit recevoir la mise en forme. Dès que l’on relâche la souris,le texte prend la nouvelle mise en forme. Si on veut appliquer la mise en forme à plusieurs partie du texte, il faut faire un double clic sur le pinceau après avoir sélectionné le premier texte et sélectionner ensuite les textes recevant l’un après l’autre. On arrête le processus en cliquant sur le pinceau ou en appuyant sur ECHAP. Pour reproduire la mise en forme d’un paragraphe (justifié, centré..) il suffit de copier coller la marque de fin de paragraphe (¶) après le paragraphe recevant la mise en forme. Mpt 17h

Atelier N°3 : La mise en page Créer une page manuellement (exemple de page de titre) Créer une bordure de page Créer une bordure et une trame de titre Gérer les marges Les en-têtes et pieds de page L’aperçu avant impression La boite de dialogue imprimer

Atelier N°3 : La mise en page Création d’une page : (page de titre) Deux possibilités pour créer une page : Placer le curseur à l’endroit où on veut commencer la page et appuyer simultanément sur CTRL ENTRÉE Dans le menu INSERTION choisir Saut… puis saut de page Pour visualiser les sauts de pages, il faut afficher les caractères non imprimables : Exercice : Placer le curseur après « Autorité », appuyer sur CTRL ENTRÉE Le titre est maintenant sur une page indépendante. On va placer le titre au centre de la page, créer une bordure à la page et une bordure avec trame autour du titre

Atelier N°3 : La mise en page Menu bordure et trame Choisir  à partir de : texte Choisir les distances du cadre par rapport texte Décocher les options entourer l’en-tête et pied de page Cliquer sur OK Cliquer de nouveau sur ok dans le menu précédent

Atelier N°3 : La mise en page BORDURE DE PAGE

Atelier N°3 : La mise en page Créer une bordure et une trame de titre Le titre « autorité » étant sélectionné Dans le menu Bordures et trames sélectionner Bordures La sélection de bordure est identique à celle utilisée pour la page Choisir Trame de fond, et cliquer sur une couleur de remplissage Choisir un style (ex treillis clair) Dans la case appliquer à sélectionner texte et valider

Atelier N°3 : La mise en page

Atelier N°3 : La mise en page

Atelier N°3 : La mise en page Gérer les marges Les marges sont les distances qui séparent le texte du bord de la feuille, à gauche, droite, en haut et en bas. Les marges par défaut de Word sont de 2,5cm. Elles peuvent être modifiées de deux façons : Directement à l’aide des règles les règles doivent être visibles (menu affichage règles) A l’aide du menu Fichier mise en page. Les marges ne peuvent être modifiées que lorsque l’affichage est en mode page (affichage page) ou en aperçu avant impression

Atelier N°3 : La mise en page Gérer les marges à l’aide des règles Placer le curseur sur la limite il prend alors la forme Marge droite Marge gauche Faire cliquer glisser le curseur jusqu’à la valeur de marge voulue Matérialisation de la marge dans la plage de texte Pour connaître exactement les valeurs des marges, retraits paragraphes et tabulations, il suffit de maintenir ATL enfoncé et de cliquer sur un des taquets de la règle Pour les marges haut et bas, le principe est le même mais dans la règle verticale à gauche

Atelier N°3 : La mise en page Modifier les marges à l’aide de la boite de dialogue Menu fichier mise en page

Atelier N°3 : La mise en page Exercice : Se placer dans la deuxième page de « doc de base » A l’aide des règles, modifier les marges gauche et droite de 2,5 à 3,5cm Placer le curseur de la souris sur le triangle gris en haut à gauche dans la règle supérieure, maintenir ALT enfoncé et cliquer : les valeurs de marges, paragraphe et tabulations si elles existent apparaissent.

Atelier N°3 : La mise en page Les en-têtes et pieds de page L’en-tête est un texte qui apparaît en haut de chaque page, le pied de page en bas de la page. Les en-têtes et pieds de pages sont identiques sur toutes les pages d’une même section (sauf quelques variantes telles que numéro de page par ex) Créer un en-tête Menu Affichage en-tête et pied de page Une bordure pointillée non imprimable indique les délimitations de l’en- tête, le texte du document est grisé, la boite de dialogue en-tête et pied de page est affichée Dans la règle, 2 tabulations (centre et droite) sont automatiquement positionnées Les zones d’en-tête et de pied de page ont les mêmes possibilités que le texte pour la police, la taille…

Atelier N°3 : La mise en page Tabulation centrée Tabulation droite Zone d’en-tête Boite de dialogue

Atelier N°3 : La mise en page On peut faire varier les dimensions de l’en-tête (ou du pied de page) à l’aide des règles, de la même façon que l’on fait varier les marges du texte : Faire un cliquer glisser lorsque le curseur est sur la limite et prend la forme Les retraits paragraphes se gèrent de la même façon que pour le texte

Atelier N°3 : La mise en page Les principaux boutons de la fenêtre en-tête et pied de page : Mise en page date heure Basculer en-tête / pied de page Lier au précédent N° de page Précédent / suivant Nombre de pages Format de la numérotation

Atelier N°3 : La mise en page Exercice :importer le fichier « ATELIER 3 » depuis le site R.DESFARGE….. Se placer dans la première page Dans le menu Affichage cliquer sur en-tête et pied de page Placer le curseur au centre de l’en-tête (touche Tab) Taper le titre « INFORMATION » Déplacer le curseur à droite (touche Tab) Aller dans le menu insertion, choisir date et heure, cliquer sur le format de date voulu (par ex 24 mars 2003) et cliquer sur par défaut (on définit ainsi un format de date qui sera valable pour tous documents) cliquer ensuite sur OK Pour insérer rapidement la date du jour dans un document, il suffit de taper simultanément ALT MAJ D : la date est insérée au format par défaut choisi dans le menu Insertion date et heure..

Atelier N°3 : La mise en page Le pied de page : Dans la boite de dialogue en-tête et pied de page cliquer sur le bouton basculer en-tête pied de page : Le pied de page s’affiche avec les tabulations identiques à l’en-tête. Le principe de fonctionnement est le même que pour l’en-tête. Cliquer sur le bouton mise en page et, dans l’onglet disposition, ajuster le pied de page à 2cm

Atelier N°3 : La mise en page Exercice : placer le numéro de page et le nom du fichier en pied de page : Placer le curseur sous la tabulation centrée (touche TAB) Cliquer sur le bouton insérer un numéro de page Zone de pied de page Cliquer glisser pour changer les dimensions du pied de page Le numéro de la page est affiché au centre du pied de page

Atelier N°3 : La mise en page A l’aide de la touche TAB déplacer le curseur à droite du pied de page, et dans la fenêtre insertion automatique choisir nom de fichier. résultat

Atelier N°3 : La mise en page titre Date du jour Nom du fichier Numéro de la page

Atelier N°3 : La mise en page identiques différents

Atelier N°3 : La mise en page Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document Notion de section : Une section est une partie d’un document dans laquelle les attributs suivants sont liés La mise en forme des colonnes l’emplacement des notes de bas de page Les en-tête et pied de page La numérotation des pages et éventuellement des lignes Le format et l’orientation du papier  intégrer une page portrait au milieu de pages paysage ne peut se faire que dans deux sections différentes Une section peut ne comporter qu’une seule page Pour créer une section : dans le menu insertion saut.. Choisir saut de section page suivante Mpt jeudi

Atelier N°3 : La mise en page La notion de section UN SEUL DOCUMENT La section 2 est indépendante de la section 1 Mpt jeudi 5 PAGES ET DEUX SECTIONS

Atelier N°3 : La mise en page Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document Exercice : dans « atelier 3 » afficher les caractères non imprimables Une double ligne pointillée s’affiche avec « saut de section page suivante » Dans le fichier « atelier 3 » les sauts de section ont déjà été insérés. Pour insérer des sauts de section, il faut aller dans le menu insertion  saut  saut de section et choisir page suivante

Atelier N°3 : La mise en page La différence entre saut de section et saut de page SAUT DE SECTION double ligne pointillée Saut de page une seule ligne

Atelier N°3 : La mise en page Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document Se placer sur la deuxième page de « atelier 3 » et afficher en-tête et pied de page On peut afficher rapidement les en-têtes et pieds de page par un double clic gauche dans la zone d’en-tête ou de pied de page Au-dessus de l’en-tête, à droite est affiché « identique au précédent » Dans la boite de dialogue en-tête cliquer sur lié au précédent afin de désolidariser cet en-tête de celui de la première page. « lié au précédent disparaît de la zone d’en-tête

Atelier N°3 : La mise en page Modifier le titre en « bulletin » Vérifier sur la page précédente que le titre « information » n’a pas été modifié. Le principe est le même pour les autres champs et les pieds de page.

LA NUMEROTATION Cliquer sur insérer un numéro de page Il est possible de numéroter de façon indépendante chaque section d’un document : les pages de la première section seront numérotées de 1 à x, les pages de la deuxième sections pourront être numérotées de A à F (c’est souvent le cas dans un document comportant des annexes : les pages du document sont numérotées alors que les annexes sont lettrées. Dans « atelier 3 » aller sur le pied de page 2 vérifier que la mention identique au précédent n’apparaît pas, sinon cliquer sur le bouton identique au précédent pour rendre le pied de page 2 indépendant du pied de page 1 effacer le numéro de page (qui doit être 2) Dans la boite de dialogue cliquer sur numérotation de page, dans format choisir A,B,C et dans la fenêtre choisir à partir de : A cliquer sur OK Cliquer sur insérer un numéro de page

Atelier N°3 : La mise en page cliquer sur format de la numérotation : Le menu suivant apparaît Dans la partie numérotation des pages, cliquer sur à partir de et choisir A

Le document final

Aperçu avant impression L’aperçu avant impression permet de voir à quoi va ressembler le document imprimé. Il permet de visualiser plusieurs pages à la fois, de rectifier les marges ou les retraits paragraphes. Il permet aussi d’ajuster le document lorsque la dernière page ne comporte que quelques lignes PLEIN ECRAN PLUSIEURS PAGES ZOOM AJUSTER UNE SEULE PAGE AFFICHAGE DES REGLES

IMPRIMER On peut imprimer à partir de l’aperçu avant impression, mais dans ce cas l’ensemble du document est envoyé à l’imprimante (rapide lorsqu’on a qu’une feuille à imprimer, à déconseiller en cas d’impression sélective) Passer par le menu Fichier imprimer qui permet de paramétrer toutes les options d’impression.

IMPRIMER Le menu Imprimer Les options de la boite de dialogue imprimer varient selon l’imprimante connectée et la version de Word installée.

RECAPITULATIF CE QUE NOUS AVONS VU : Créer des pages et des sections Créer une page de garde avec bordures et trames Ajouter des en têtes et pieds de pages Numéroter les pages et mettre un titre sur chaque page Pré visualiser le document avant son impression Préparer l’impression

ATELIER N° 4 : UN PEU PLUS DE WORD Les listes à puces et les listes numérotées Les tabulations et points de suite L’insertion de zone de texte, image … La notion de champ et d’insertion automatique La création de tableaux Les modes de saisie : refrappe glisser déplacer surlignage, copier coller… 23

Les listes à puces et listes numérotées Les puces sont des symboles placés devant une ligne et permettant comme les numéros, de hiérarchiser une énumération. Exemples de listes à puces et numérotée : puces numéros

Les listes à puces et listes numérotées Création d’une liste à puces Choisir le type de puce à insérer Placer le curseur à l’endroit où doit commencer la liste Cliquer sur le bouton liste à puces de la barre d’outils, une première puce est affichée, suivi d’un espace Taper le texte et terminer la ligne par « entrée » une deuxième puce est inscrite en dessous de la première. Si on veut arrêter la liste, après la dernière ligne, taper deux fois entrée puis un retour arrière ou taper entrée et cliquer sur le bouton liste à puces

LES LISTES A PUCES Choisir le type de puce à insérer MENU FORMAT Cliquer sur le menu format Cliquer sur puces et Numéros Un nouveau menu s’affiche : PUCES ET NUMÉROS

LES LISTES A PUCES Choisir le type de puce à insérer Choisir l’onglet avec puces Différents types de puces sont proposées, mais il est possible de fabriquer ses propres puces à partir de la fenêtre personnaliser Lorsqu’on personnalise une puce, celle-ci prend la place de la puce par défaut à partir de laquelle elle a été créée

Personnaliser une puce LES LISTES A PUCES Personnaliser une puce Lorsqu’on clique sur personnaliser, la fenêtre ci-contre apparaît En cliquant sur l’un des boutons police, caractère ou image, il est possible de se fabriquer une puce personnalisée Cette puce sera la puce par défaut de toutes nouvelle liste Si on ne veut pas la conserver, il faut cliquer sur le bouton rétablir de la fenêtre puce et numéro

LES LISTES A PUCES Créer une liste à puces Page 3 de « atelier 3 », après le dernier mot spécial taper « entrée » (fin de paragraphe), le curseur se trouve en début de ligne suivante. Cliquer sur le bouton liste à puces de la barre d’outils Taper le texte : « rester en contact », terminer par « entrée » Sur la ligne suivante taper courrier électronique, terminer par « entrée » Sur la troisième ligne taper « modèle personnalisé » terminer par « entrée » Le curseur étant sur la quatrième ligne cliquer sur le bouton liste à puces, ce qui termine la liste.

LES LISTES A PUCES Créer une liste à puces La page doit être du type:

LES LISTES A PUCES AUTOMATIQUES Dans le menu insertion, cliquer sur insertion automatique, et de nouveau sur insertion automatique dans le sous menu

LES LISTES A PUCES AUTOMATIQUES Dans l’onglet lors de la frappe, cocher listes à puces automatiques et/ou listes numérotées automatiques Il suffit ensuite dans le texte de taper * et un espace pour qu’une liste à puces soit créée (pour les listes numérotées, il faut taper 1 et une tabulation (touche :

LES LISTES NUMÉROTÉES La création de listes numérotées suit le même principe que les listes numérotées La hiérarchisation permet d’ordonner la liste numérotée

Les tabulations et points de suite Les tabulations sont des points d’arrêt sur une ligne horizontale sur lesquels on peut aligner du texte, des numéros, des chiffres… Les tabulations permettent: d’ajouter des points de suite (encore appelés points de conduite) pour relier deux parties d’un texte ex table des matières Aligner une colonne de nombres par rapport à leur décimale Placer un texte à un endroit précis dans la page

Les tabulations et points de suite Exemples de tabulations : Tabulations gauche avec points de suite Points de suite Le texte est aligné Valeur de la tabulation par rapport à la marge

Les tabulations et points de suite Exemples de tabulations : Tabulations décimale Marque de tabulation Les nombres sont alignés par rapport à la décimale

Les tabulations et points de suite Les types de tabulations Tabulation gauche : après la tabulation, le texte commence en dessous du taquet de tabulation et se poursuit vers la droite Symbole dans la règle : Tabulation droite : le texte commence au dessous du taquet de tabulation et se poursuit vers la gauche du document Symbole :

Les tabulations et points de suite Les types de tabulations Tabulation centrée : après la tabulation, le texte commence en dessous du taquet de tabulation et se poursuit vers la droite et la gauche en restant réparti de part et d’autre du taquet Symbole dans la règle : Tabulation décimale : les nombres sont alignés dans les colonnes par rapport à leur décimale Symbole : Il existe une tabulation barre très peu utilisée permettant d’aligner des barres verticales (représentation d’une matrice de nombres par exemple

Les tabulations et points de suite Insérer des tabulations Pour insérer des tabulations on dispose de deux outils : la règle supérieure et la boite de dialogue du menu format Insérer une tabulation avec la règle : Choisir la nature de la tabulation en cliquant sur le symbole situé à gauche de la règle : chaque clic modifie la nature de la tabulation (gauche, centrée, droite, décimale et barre) Cliquer dans la règle à l’endroit voulu, la tabulation est insérée Choix de la tabulation Tabulation gauche Tabulation droite Tabulation centrée Tabulation décimale

Les tabulations et points de suite Insérer des tabulations Pour déplacer la tabulation dans la règle, il suffit de cliquer glisser le taquet jusqu’à l’endroit voulu Pour effacer une tabulation à partir de la règle, il faut cliquer glisser le taquet à partir de la règle vers le texte Insérer des tabulations à partir du menu format Ouvrir le menu format et cliquer sur tabulations L’ouverture de la fenêtre tabulations peut aussi se faire à partir du menu format paragraphe, en cliquant sur le bouton tabulations Lorsqu’une tabulation est déjà positionnée dans la règle, un double clic gauche sur cette tabulation ouvre également la fenêtre des tabulations

Les tabulations et points de suite Insérer des tabulations Insérer des tabulations à partir du menu format Taper la distance par rapport à la marge Les taquets par défaut représentent l’amplitude du déplacement du curseur lorsqu’on appuie sur la touche Tab Cliquer sur le type de tabulation à insérer Définir des points de suite si besoin Cliquer sur définir et passer à la création d’une autre tabulation ou cliquer sur ok pour sortir

Les tabulations et points de suite Insérer des tabulations et points de suite Dans le document atelier 3, page 3 effacer les puces des 3 dernières lignes Sélectionner les 3 dernières lignes Placer une tabulation gauche à 14cm Ouvrir la fenêtre des tabulations Choisir un type de points de suite à 14cm Placer le curseur après contact et appuyer sur tab le curseur se place sous la tabulation à 14cm Taper « page 1» Faire de même avec les deux autres lignes en tapant page A, page 3

Les tabulations et points de suite Insérer des tabulations Points de suite Texte aligné

Les zones de texte exemple Définition Une zone de texte est un objet libre et indépendant du document, que l’on peut placer n’importe ou dans le texte. Elle permet une mise en forme (bordure, fond, style…) indépendante du texte initial. exemple Zone de texte Poignées de dimensionnement

Insertion d’une zone de texte Les zones de texte Insertion d’une zone de texte Dans le menu insertion cliquer sur zone de texte, le curseur se transforme en croix, cliquer maintenu dans le texte à l’endroit où le coin supérieur gauche de la zone de texte doit apparaître et faire glisser le curseur en diagonale pour obtenir un rectangle de la dimension voulue. Une zone rectangulaire avec des bordure hachurées est dessinée. La zone de texte se comporte comme une page normale, on peut y placer du texte, insérer des images, des tableaux…On ne peut pas insérer de saut de page ni de colonne, ni de lettrine On peut insérer rapidement une zone de texte de dimensions standard en cliquant une fois à l’endroit ou elle doit commencer après avoir sélectionné insertion  zone de texte.

insertion d’une zone de texte Les zones de texte insertion d’une zone de texte Ouvrir le fichier atelier 3 Ouvrir le menu insertion puis zone de texte Placer le curseur dans le texte après « tant d’effort » et faire un clic une zone de texte est dessinée Se placer sur la bordure de la zone de texte et faire un double clic ou Se placer sur la bordure, clic droit qui fait apparaître le menu contextuel et choisir format de la zone de texte Dans le menu qui apparaît, dans l’onglet habillage, choisir la position du texte existant par rapport à la zone : encadré

insertion d’une zone de texte Les zones de texte insertion d’une zone de texte Le texte encadre la zone Zone de texte

Mise en page d’une zone de texte Les zones de texte Mise en page d’une zone de texte En cliquant à droite sur la zone de texte, on fait apparaître un menu contextuel permettant d’accéder aux attributs de la zone de texte Un double clic sur la bordure de la zone ouvre ce menu

Insertion d’une zone de texte personnalisée Les zones de texte Insertion d’une zone de texte personnalisée Il est possible de transformer en zone de texte n’importe quelle forme automatique du menu formes automatiques de la barre d’outils dessin, à l’exception des flèches et lignes qui ne disposent pas de zones intérieures permettant de placer du texte. WORD C’EST SUPER

Insertion d’une zone de texte personnalisée Les zones de texte Insertion d’une zone de texte personnalisée

Insertion d’une zone de texte personnalisée Les zones de texte Insertion d’une zone de texte personnalisée Pour insérer une zone de texte à partir de formes automatiques : Dans la barre d’outils dessin, cliquer sur formes automatiques et choisir le style de forme (à l’exception de lignes ou flèches) Insérer la forme à l’endroit voulu (cliquer) Modifier éventuellement la taille de la forme avec les poignées Cliquer droit sur la forme et sélectionner ajouter du texte Taper le texte à l’endroit où est positionné le curseur

Liaison entre zones de texte Les zones de texte Liaison entre zones de texte Dans certaines publications, il est parfois nécessaire de répartir du texte en des endroits différents, ou dans des colonnes de dimensions limitées La liaison entre zones de texte permet de le faire. Pour ce faire, il est nécessaire d’avoir au moins deux zones de texte Sélectionner la première zone de texte et cliquer sur créer un lien entre les zones, le curseur se transforme en tasse Cliquer sur la deuxième zone de texte (le curseur tasse renverse son café) Le lien est créé : lorsque le texte tapé dans la première zone arrive en limite, il se continue automatiquement dans la deuxième. Le nombre de zones de texte liées n’est pas limité, on peut créer une troisième zone et la lier à la précédente etc.…

Liaison entre zones de texte Les zones de texte Liaison entre zones de texte Créer un lien entre zones de texte :

Liaison entre zones de texte Les zones de texte Liaison entre zones de texte exercice Dans le fichier atelier 3, après la liste à puce, insérer une zone de texte puis une autre juste à côté Lier la première zone à la seconde et la seconde à la troisième. Taper du texte dans la première jusqu’à ce qu’elle soit remplie, le texte se continue automatiquement dans la seconde,puis dans la troisième

Liaison entre zones de texte Les zones de texte Liaison entre zones de texte

Les images Insertion d’images Plusieurs types d’images peuvent être insérées à partir du menu insertion image… Placer le curseur à l’endroit voulu et Choisir un type d’image à insérer. Il est possible d’insérer une image dans une zone de texte et faciliter ainsi son repositionnement

Les images Insertion d’images Dans le menu atelier 3, effacer le texte de la première zone de texte : Le texte de la seconde revient dans la première, effacer le également puis celui de la troisième. Le curseur étant dans la première zone de texte, sélectionner insertion image, image clip art, dans la zone recherche taper informatique , choisir l’image et l’insérer. Elle se place dans la zone de texte, il est alors possible de la balader n’importe où dans la page. Pour insérer des images ou des formes automatiques dans les autres zones du texte, il est nécessaire de rompre le lien entre les zones: menu contextuel de la zone et choisir rompre le lien

Les images Insertion d’images

Les images Insertion d’images Il est possible de modifier certaines propriétés de l’image via le menu contextuel en sélectionnant afficher la barre d’outils image

Les champs et insertions automatiques Un champ est une instruction indiquant à Word une action à entreprendre : le champ {page} indique à Word qu’il faut placer le numéro de la page à l’endroit du champ, et le calculer en fonction des pages précédentes. Dans la plupart des cas, les codes champs tels que {date} sont remplacés dans la boite de dialogue insertion par l’action à entreprendre : dans le menu insertion, Word propose date derrière ce mot, se cache le code {date} qui indique d’aller chercher la date dans l’horloge interne du PC et de l’afficher sous une forme paramétrée auparavant.

Les champs et insertions automatiques Les outils pour insérer des champs Insère le N° de page Insère la date Donne accès à tous les champs

Les champs et insertions automatiques Fenêtre des différents types de champ Les différentes possibilités d’affichage de la date

Les champs et insertions automatiques Quelques champs utiles : numéro de page, nombre de pages, nom utilisateur, bloc d’adresse Pour insérer un champ : Placer le curseur à l’endroit voulu, ouvrir le menu insertion  champ et choisir le champ. Utiliser les champs du menu insertion pour la date heure et numéro de page Utiliser les raccourcis claviers tels que ALT MAJ P pour la page et ALT MAJ T pour l’heure Appuyer sur CTRL F9 et taper le code du champ entre les accolades créées par CTRL F9, appuyer ensuite sur F9 pour mettre à jour le champ

Les champs et insertions automatiques INSERTION AUTOMATIQUE Permet d’insérer automatiquement des textes prédéfinis soit déjà existants dans Word, soit préalablement créés par l’utilisateur. L’avantage : évite de taper de façon répétitive un texte dans un document, pré formater des documents tels que des lettres avec des champs et des formules revenant dans chaque courrier: la date, l’adresse éventuellement les formules de politesse… Les méthodes d’entrée d’insertion automatiques sont identiques à celles des champs, zone de texte…, il faut placer le curseur à l’endroit voulu, dérouler le menu insertion et choisir insertion automatique

Les champs et insertions automatiques INSERTION AUTOMATIQUE Le menu insertion automatique

Les champs et insertions automatiques INSERTION AUTOMATIQUE Créer ses propres insertions automatiques

Les champs et insertions automatiques INSERTION AUTOMATIQUE Créer ses propres insertions automatiques Plusieurs méthodes sont disponibles pour créer une insertion automatique personnelle : Une des plus simple est de taper le texte, le sélectionner et le transformer en insertion automatique : Dans le menu affichage barre d’outils sélectionner insertion automatique afin que la barre correspondante s’affiche Taper le texte qui sera inséré automatiquement (ou sélectionner le si il existe déjà)

Les champs et insertions automatiques INSERTION AUTOMATIQUE Créer ses propres insertions automatiques Cliquer sur nouveau dans la barre d’outil insertion automatique (il faut que le texte choisi soit sélectionné pour que le bouton nouveau soit actif Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous proposant un nom pour l’insertion automatique en général le début de la phrase Modifier le nom pour qu’il soit plus mnémotechnique ou cliquer sur ok pour accepter. Le nom choisi doit comporter au moins 4 lettres

Les champs et insertions automatiques Créer ses propres insertions automatiques Ouvrir un nouveau document Word Taper le texte suivant « portez ce vieux whisky au juge blond qui fume » Sélectionner le texte Afficher la barre d’outil insertion automatique Cliquer sur nouveau et accepter le nom par défaut en cliquant ok Dans le document taper port Word vous propose la suite, acceptez en tapant entrée. Il suffit de taper les 2 premières lettres du nom de l’entrée et d’appuyer sur F3 pour que la phrase s’insère automatiquement !

Le menu insertion automatique Les tableaux dans Word Le menu insertion automatique Dans l’onglet correction automatique décocher la case afficher les suggestions de saisie semi-automatiques si les propositions systématiques de Word sont gênantes

Les tableaux dans Word Si ces lignes sont cochées, Word intégrera automatiquement une liste numérotée, lors de la frappe d’un chiffre suivi d’une tabulation, ou une liste à puces lors de la frappe d’une * suivie d’un espace

Les tableaux dans Word Définition Un tableau est un ensemble de cellules individuelles donc indépendantes pouvant contenir des nombres, du texte, des images ou des champs (liste non limitative) Créer un tableau Plusieurs méthodes sont disponibles pour créer un tableau : Dans la barre d’outils cliquer sur le bouton insérer un tableau Insérer un tableau

Les tableaux dans Word Créer un tableau Survoler les cellules avec le curseur de la souris pour obtenir le nombre de lignes et de colonnes voulues cliquer ensuite pour insérer le tableau Tableau de deux lignes et deux colonnes Selon la version de Word, le mode opératoire pour sélectionner le nombre de colonnes et de lignes diffère.

Les tableaux dans Word Dessiner un tableau L’icône de gauche permet d’afficher la barre d’outils tableaux Pour effacer des bordures de cellule Permet de dessiner le tableau Choix du style et de l’épaisseur des lignes du tableau

Les tableaux dans Word Dessiner un tableau Style de la bordure épaisseur du trait couleur Orientation du texte Position du texte dans la cellule (gauche, droite centre..)

Insérer une feuille de calcul Excel Les tableaux dans Word Insérer une feuille de calcul Excel Ne pas confondre insérer une feuille de calcul Excel et importer une feuille de calcul Excel !! Pour insérer une feuille de calcul Excel, cliquer sur le bouton de la barre d’outils On obtient une feuille de calcul dans laquelle les fonctions d’Excel sont applicables

Les tableaux dans Word Le menu tableau Permet d’insérer un tableau à l’endroit du curseur, le sous menu format auto permet de choisir une présentation parmi celles proposées par Word