Entrée d'immobilisations créées (ordres d’investissement) SAP Best Practices Baseline Package (France) SAP Best Practices

Présentation du scénario - 1 Objectifs et avantages : Objectif Suivi d'une immobilisation en cours jusqu'à ce qu'elle soit terminée Avantages Vue transparente d’une immobilisation pour acquisition Traitement automatisé efficace Principaux flux de processus pris en charge Création d’un ordre d’investissement avec immobilisation en cours Création d’un budget pour l’immobilisation Validation de l’ordre d’investissement Enregistrement de la facture dans l’ordre d’investissement Suivi de l’ordre Imputation de l’immobilisation en cours Fin de l’ordre

Présentation du scénario - 2 Applications SAP requises : Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Comptable des immobilisations Acheteur Comptable fournisseur Contrôleur de gestion

Présentation du scénario - 3 Description détaillée du processus : Entrée d’immobilisation pour les immobilisations créées Ce processus décrit les étapes nécessaires pour les immobilisations. Elle commence par l'acquisition de l'immobilisation, puis en assure le suivi jusqu'à la fin de sa construction. Ce processus peut se dérouler sur une période spécifique ou sur plusieurs périodes.

Diagramme de flux de processus Entrée d’immobilisation pour les immobilisations créées Événe-ment Création nécessaire d'une immobilisation Fin du processus Factures liées à une commande d'achat enregistrées dans l'ordre Traitement périodique Demandeur Création d'une demande d'immobilisation à créer Approb. Approbation de la création de l'immobilisation Vérification de la demande Non Comptable des immobilisations Oui Création du budget pour l’ordre d’investissement Fin de l'ordre Création d’un ordre d’investissement avec immobilisation en cours Imputation des immobilisations en cours (traitement groupé) Création d’immobilisations (pour l’imputation complète des immobilisations en cours) (155.02) Validation de l’ordre d’investissement Acheteur Achat d'une immobilisation en cours Comptable frs 1 Enregistrement de la facture dans l’ordre d’investissement en comptabilité fournisseurs Contrôleur de gestion Suivi de l’avancement d’un ordre Création de l'immobilisation terminée ? Non Oui AP = Fournisseurs, PO = Commande d'achat, AUC = Immobilisation en cours

Légende Symbole Description Commentaires d'utilisation Symbole Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Accounts Payable Clerk ou Sales Representative, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu’un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action interne ou externe au scénario, ou bien un processus externe se déroulant au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document. Unité organisationnelle : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario. Décision liée à un processus : identifie un point de décision ou de choix que doit prendre l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. Symbole Description Commentaires d'utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond pas en général à une étape aléatoire d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Entité organisationnelle Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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