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Présentation et retours d'expérience sur Project 2010 client et serveur Nathalie Hesters Chef de Produit Project Microsoft Trutz-Sebastian Stephani – PMP Xavier Trottin Consultants Seniors Campana & Schott date

Agenda Vue d’ensemble de la solution Project 2010 Le client Project Professional, l’outil à la hauteur du chef de projet La solution Project Server, la solution pour gérer nos projets ensemble Questions & Réponses date

Microsoft Project 2010 et Microsoft Project Server 2010 Vue d’ensemble Microsoft Project 2010 et Microsoft Project Server 2010 date

Project en quelques chiffres 20 millions de clients à travers le monde 10 000 entreprises utilisatrices de la solution Project Server Leader sur la gestion de projets tant au niveau de Project client que de la solution Project Server date

Évolution de Microsoft Project D’un outil de planification à une solution de gestion de projet et de portefeuille 2010 Gestion des programmes Gestion des portefeuilles Création de rapports Collaboration sur les projets Gestion des ressources Gestion financière 1987 La gestion de projet a beaucoup évolué depuis la sortie initiale de Microsoft Project. Face à l’évolution des technologies et des demandes des clients, Project a évolué : d’un simple outil de planification des postes de travail et de gestion des ressources, il réunit à présent un ensemble complet de solutions basées sur les PC et le Web pour la gestion des projets et des portefeuilles. À ce jour, Microsoft Project avoisine les 20 millions d’utilisateurs avec une base client diversifiée composée autant de boutiques que de multinationales. Par exemple, 80% environ de ses clients sont des entreprises de plus de 50 000 employés. En 2007, 2008 et 2009, cette solution de gestion des projets d’entreprise (Enterprise Project Management ou EPM) a été classée au premier rang du Magic Quadrant de Gartner pour la gestion de projets et de portefeuilles. Par ailleurs, IDC la décrit comme une solution de pointe pour la gestion du cycle de vie des produits (PLM - Product Lifecycle Management) / la création de produits (NPD - New Product Development). Notre réseau compte à présent plus de 1 000 partenaires EPM qui proposent plus de 600 solutions basées sur la solution 2007 et compatibles avec Project. L’attrait de Project se propage rapidement au-delà des limites du service informatique pour s’étendre à l'entreprise dans son ensemble pour l’initiation et l’exécution de projets en ligne avec les priorités stratégiques, y compris en matière de gouvernance et de gestion des innovations. Planification Rapports élémentaires Gestion des tâches Impression Suivi des ressources

Project 2010 – solution flexible pour tous les besoins Complexité (organisation et processus) Project Server Basé sur SharePoint Server Gestion de projet et de portefeuille Entreprise Groupe de travail et de projet Project Professional + SharePoint Planification Web (Project Web App) Equipes Project Standard/ Professional Liste des tâches SharePoint Chef de Projet Individus Niveau de collaboration Faible Moyen Elevé date

Informations par profil utilisateur sur une base centrale Les différents besoin métiers pour la gestion de projet Projets Ressources Chef de Projet Métier Tâches Chiffres clé Equipe Direction date

L’outil à la hauteur du chef de projet Project Professional 2010 L’outil à la hauteur du chef de projet Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée date

Project dans Office 2010     Rapports et collaboration Nouveau ruban Office Chronologie Tâche Manuelle Import/Export avec Excel Tâches inactives     Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée  date

Planificateur d’équipe Le succès repose sur l’équipe… et Microsoft Project 2010 promeut la collaboration dans les projets Ressources XX changer le titre de la bulle Team Planner Tâches affectées Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée Tâches à affecter date

Tâches manuelles et inactives Nouvelles apparences Ruban d’Office 2007 dans le client Project et sur le Web Structuration intuitive des fonctionnalités pour une utilisation plus rapide Tâches manuelles Le calcul automatique des activités peut être désactivé de manière ciblée et individuelle Permet une planification „libre“ au chef de projet Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée Synthèse des projets du point de vue management Représentation des activités et jalons choisis sur une frise des temps Vue chronologique Source: http://www.microsoft.com/project/2010 date

Project Professional 2010 Les nouvelles fonctionnalités et aides soutiennent le chef de projet dans son travail quotidien Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée Source: http://www.microsoft.com/project/2010 date

Profiter du client riche Project Professional 2010 Démo Profiter du client riche Project Professional 2010 Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée date

La solution pour gérer nos projets ensemble Project Server 2010 La solution pour gérer nos projets ensemble date

Utilisateurs et fonctions Les attentes et les besoins de chacun sont différents mais se rejoignent dans la même organisation « Je veux pouvoir consulter les autres projets dont je dépends » «  Je veux pouvoir suivre les indicateurs de succès de mon projet » «  Je veux pouvoir mieux partager avec mon équipe » « Je veux avoir de la visibilité sur les projets en cours et sur les projets à venir » « Je veux évaluer l’avancement des projets à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord » Management - Direction Chef de projet «  Je veux : Voir les activités qui m’ont été affectées Renseigner mon avancement et mon reste à faire Collaborer avec les membres du projets  » « Je veux avoir de la visibilité sur les activités en cours et à venir de mon équipe» « Je veux gérer les plans de charges » Equipe projet Responsable de ressources date

Microsoft SharePoint Server Utilisateurs et fonctions Microsoft Project Server offre une plateforme intégrée pour la gestion de projet et de portefeuille Analyse/Contrôle de portefeuille Optimisation de portefeuille Evaluation des projets, capacités, indicateurs… Management Project Web App Planification/suivi de projet Contrôle et rapports Communication Gestion de projet Project Web App Chef de Projet Manager Project Server Microsoft SharePoint Server Vues sur mes tâches Saisie des temps passés et de l’avancement Collaboration dans le projet : documents, wikis, … Equipe projet Project Web App Planification des RH Analyse des charges Optimisation des capacités Gestion des compétences Gestion des ressources Project Web App Equipe Métier date

du portefeuille de projets Gestion opérationnelle des L’ensemble du cycle de projet est géré dans la même solution Project Server 2010 intègre tout dans une même solution Planification projet Exécution du projet Gestion des problèmes/risques Saisie de l‘avancement Rapports projet Gestion des ressources Gestion stratégique du portefeuille de projets Gestion opérationnelle des projets Sélection Proposition Exécution Planification date

Evaluer les idées de projets dans le contexte stratégique De l’idée projet jusqu’au démarrage du projet : prise de décisions fondée sur une vue d’ensemble Initialisation Saisie des idées projets Développement des Business Cases Planification des dates et besoins en Ressources Aperçu de l’état actuel des projets dans leur cycle de vie Evaluation des idées projets sur la base de ’Business Driver’ Optimisation des portefeuilles projet de manière linéaire Elaboration et comparaison des scénarios Sélection Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée date

Project Server rassemble tout dans une solution unique L’intégration de Project et Portfolio Management simplifie le contrôle des projets et portefeuilles Planification Le „Portfolio Planner“ soutient la planification Multi-projets Analyse des besoins en capacités et ressources Analyse des effets de la planification sur la conformité avec la stratégie Les données de chaque projet offrent la possibilité de contrôler le portefeuille d’un point de vue multi-projets Les tableaux de bord pour divers rôles mettent à disposition des informations ciblées Exécution et Contrôle Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée date

Profiter de la solution Project Server 2010 Démo Profiter de la solution Project Server 2010 Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée date

Planifier autrement avec Project Server Le mode serveur permet de gérer vos projets à distance depuis une interface web L’interface web permet désormais de créer des nouveaux projets d’éditer vos projets rapidement Le ruban est simplifié par rapport au mode Project. Planification rapide Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée date

Profiter de la solution Project Server 2010 Démo Profiter de la solution Project Server 2010 Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée date

Un responsable Métier visualise rapidement l’activité de son équipe Travail au sein de l’équipe projet Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la partie web sur la base des affectations dans les projets Examen possible des échéanciers liés à ces affectations Visualisation de la charge de l’équipe au travers de tous les projets Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée Permet la planification détaillée des ressources Validation possible par le responsable métier La charge planifiée sur d’autres projets et la capacité disponible du collaborateur apportent une aide à la décision appréciable Team Builder date

Profiter de la solution Project Server 2010 Démo Profiter de la solution Project Server 2010 Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée date

Reporting : Exploiter la puissance d’un serveur Excel Services Performance Point Reporting Services Project Web App Visio Services Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Rapports et collaboration améliorés capabnle de monter en charge Plateforme connectée date

Une solution pour tout couvrir Le nouveau Project relie les processus multi et mono-projets dans une solution logicielle continue Saisie et pondération des Business Drivers Analyse des conditions générales Analyse des capacités Saisie de l’état et de l’avancement Travaux de clôture & transfert des connais-sances Création d’une demande de projet Planification ressources Suivi & Contrôle Synthèse des portefeuilles Planification temporelle Initialisation Sélection Planification Exécution Clôture Project Server Project Professional date

L’offre Project – PPM 2010 Avec Sharepoint Std et Enterprise CAL Directeurs Chef de service Chef de projet Equipiers Avec Sharepoint Std et Enterprise CAL

Groupe Campana & Schott Vos interlocuteurs Nous nous réjouissons de travailler avec vous ! Trutz-Sebastian Stephani, PMP - Consultant Senior Mobile : + 33 6 69 36 24 46 Tél. : + 33 1 47 00 79 59 Email : trutz-sebastian.stephani@campana-schott.com Groupe Campana & Schott 9 sites en France | Allemagne | Autriche | Suisse info@campana-schott.com www.campana-schott.com Xavier Trottin - Consultant Senior Mobile : + 33 6 68 92 29 42 Tél. : + 33 1 47 00 79 59 Email : xavier.trottin@campana-schott.com Nathalie Hesters – Chef de produit Project & Visio Email : nhesters@microsoft.com date

4/2/2017 9:57 AM © 2009 Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Microsoft, Windows, Windows Vista et les autres noms de produits peuvent être des marques déposées et / ou des marques de fabrique aux États-Unis et / ou dans d’autre pays. Les informations de cette présentation sont fournies uniquement à titre indicatif et représentent la position actuelle de Microsoft Corporation à la date de la publication. Microsoft s'adapte aux conditions fluctuantes du marché et cette opinion ne doit pas être interprétée comme un engagement de la part de Microsoft ; de plus, Microsoft ne peut pas garantir la véracité de toute information présentée après la date de la présentation. MICROSOFT N'APPORTE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE, IMPLICITE OU STATUTAIRE, PAR CE DOCUMENT. © 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

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