LA FÊTE FORAINE DANS UN PETIT VILLAGE DE PICARDIE. BACHIVILLERS Le 27 et 28 septembre 2003

LA FÊTE FORAINE et son élaboration PLAN DE L’EXPOSE Localisation de Bachivillers Situation administrative du village Association « Bachi en Fête » Déclarations nécessaires pour l’élaboration de la fête Bilan Les images conclusion

Localisation de Bachivillers Situé en Picardie 70 kms nord-ouest de Paris Entre Rouen et Amiens

SITUATION ADMINISTRATIVE Nombre d’habitants :350 (recensement de 2001) dont 135 enfants de moins de 12 ans. Budget communal : 232 828 euros (1 527 251 Frs) Crédits affectés au compte « Fêtes et Cérémonies »14 170euros(92 949 Frs) soit 16,50 % du budget .

Participation de l’association « Bachi en Fête » à l’organisation de la fête foraine, en collaboration avec la mairie. Association de loi 1901 Fondée en 1997, dont le but est l’animation du village. Elle regroupe des bénévoles de tous les âges (de 15 à 43 ans ) Organise les séances de cinéma une fois par mois dans la salle des fêtes en collaboration avec « Ciné Rural 60 » Finance ,entre autre, les différents goûters proposés aux enfants ( Halloween, Noël , Pâques ).

Déclarations administratives nécessaires à l’élaboration de la fête foraine Arrêté municipal de circulation à prendre par le conseil municipal et à envoyer en préfecture. Solliciter une attestation d’assurance pour la manifestation Demande d’autorisation d’ouvrir un débit temporaire de boisson auprès du maire : 1 pour la gendarmerie et 1 pour la préfecture Demander l’ouverture et la fermeture du compteur EDF de la boite foraine Prévoir la location du chapiteau Solliciter le prêt du matériel de signalisation,sono,…et prévoir l’organisation des manèges Déclaration et paiement de droits à la SACEM pour la musique diffusée pendant le bal Pour le feu d’artifice : Demander l’autorisation du Maire et faire une déclaration aux pompiers

Eléments nécessaires à la réussite Des bonnes volontés Avoir fait une campagne de publicité:  par affiches distribuées dans les boites aux lettres de chaque habitant.  dans les journaux locaux  Faire fonctionner le téléphone arabe…..

Eléments impondérables ( indépendant des organisateurs) La météo Le désir de la population à participer Le coût élevé d’un tour de manège La période de l’année avec le paiement des impôts et la rentrée scolaire

Dépenses financières POUR LA MAIRIE Tours de manèges gratuits du lundi soir : 600 euros Compteur EDF ( ouverture et fermeture ) : 173 euros Location du chapiteau à la Com-Com : 80 euros Feu d’artifice :610 euros Location de matériels sono : 80 euros SOIT AU TOTAL : 1543 euros SOIT 9 % DU BUGET DE LA COMMISSION DES FÊTES Pour l’association : Avance des frais pour les boissons et aliments de la buvette,ainsi que du panier garni

Bilan FINANCIERS: GLOBALEMENT: Pour la mairie aucun bénéfice financier possible car la commission des fêtes n’est pas une association et elle ne peut donc que sortir de l’argent par des mandats administratifs payés par le trésor public. Pour l’association : bénéfice brut de 300 euros le dimanche soir déduction faite des frais engagés ( achat des boissons + alimentation).  180 euros reversés pour les tours gratuits du lundi soir GLOBALEMENT: Très bonne participation de la population Le feu d’artifice a attiré beaucoup de gens le samedi soir Les forains ont été content de leur bénéfice(important pour qu’ils reviennent l’année prochaine car les bénéfices leur reviennent en totalité et il ne leur est pas demandé de location pour le terrain ) En plus La météo était avec nous et le temps a été nuageux et frais mais sans pluie, malgré les dires de Mr le Maire sur les changements de temps avec la nouvelle lune !!!!!!

Documents annexes que je vais vous présenter: Je vais maintenant vous proposer des photos que j’ai rapportées de ce week-end, …. L’article de journal paru le mercredi suivant dans un hebdomadaire local

FÊTE FORAINE : 27 et 28 septembre 2003 Installation du matériel le samedi matin grâce à la participation de bénévoles.

Installation de la buvette Frites et merguez sont prévues le samedi soir Crêpes pour le dimanche après-midi

Différents stands proposés Pour satisfaire petits et grands 5 stands étaient présents : Auto-scotter Tir à la carabine Manège Pèche au canard Attrape-tout Différents stands proposés

Présentation de la fête foraine avec ses manèges. Le manège pour enfant

Buvette tenue par des bénévoles de l’association Les bénéfices seront reversés pour les tours gratuits du lundi soir

Installation du feu d’artifice du samedi soir Des artificiers professionnels s’attèlent aux préparatifs pour le feu d’artifice du samedi soir.

Organisation d’un concours de déguisement le dimanche après –midi . Petits et grands étaient déguisés. Le premier lot était un téléviseur de voiture.

Quelques photos du concours de déguisement Tous les déguisements étaient possibles Pas de limite d’âge

Concours de déguisement Les enfants et les grands ont défilé devant un jury de 4 personnes.

Article de journal Une journaliste de l’Oise Hebdo (parution tous les mercredis) était présente le dimanche après-midi

CONCLUSION J’espère que cet exposé vous aura intéressé…. En conclusion je peux dire qu’il est important de participer à l’animation de sa commune car j’ai le mauvais souvenir , étant jeune, de n’avoir eu aucune activité proposée car personne n’était dévoué….. Nathalie Marchal Présidente de BACHI en FETE