Gestion de Projet © GlobalProd’

SOMMAIRE 1° Réalisation & Constitution d’un projet 2° Planification d’un projet 3°Méthodes & Techniques de planification 4° Méthodes & Techniques de représentation

Realisation & constitution d’ un projet

Réalisation d’un projet: quèsaco ? Réaliser un projet, c’est mettre en œuvre une série d’opérations successives , mobiliser des ressources (humaines ou matérielles) de manière à aboutir à la création d’un objet précis et clairement exprimé dans le respect des délais et des coûts impartis. Exemples de projets Création d’un prototype Conception de produit Développer un nouveau logiciel Créer un évènement Construction d’un bâtiment …

Objet Eléments constitutifs d’un projet Le projet peut être défini par 3 éléments: Objet le « sujet » du projet. Produit Le résultat final, qui devra correspondre aux attentes du client. Objectif incluant le résultat attendu, le calendrier et le budget; contraintes dont l’équipe de réalisation du projet devra tenir compte.

La gestion de projet permet l’optimisation des ressources (acteurs, moyens ) de manière méthodologique, de manière à ce que les tâches soient réalisées de manière efficace et rentable.

Composition de l’équipe de projet L’équipe projet doit être méticuleusement composée d’acteurs qui faciliteront la réussite du projet. On distingue 2 acteurs principaux: Le maître d’ouvrage est considéré comme le client, c’est lui qui exprime un besoin. Il doit donc établir un documents précis relatant ses besoins et les objectifs à atteindre. MOA Maître d’ouvrage Le maître d’œuvre est considéré comme le fournisseur, c’est lui qui prend connaissance du besoin du client et qui y répond. Il rédige donc un document de réponse à la demande. MOE Maître d’œuvre

Les autres acteurs de la gestion de projet Le comité programme, qui représente la direction générale du projet. Le comité pilotage, qui dirige le projet. Le chef de projet, chargé de mener le projet à son terme. L’équipe projet, qui rassemble l’ensemble des acteurs qui travaillent sur le projet.

Réalisation du projet LANCEMENT RéEalisation Les différentes phases de la réalisation de projet LANCEMENT RéEalisation Phase de démarrage Signal de départ du projet Vérification des documents et ressources Lancement de la communication Production du projet Réalisation des différentes tâches Atteindre les objectifs fixés préalablement Recherche de la satisfaction client

Les étapes de suivi du projet Budget & planning suivre la répartition et l’utilisation des ressources REéalisations liens entre les différentes tâches Incidents classement des problèmes rencontrés

Connaissances acquises Bilan Connaissances acquises Création de savoir Stocker le savoir Diffusion du savoir Clôoture du projet Fin du projet Livraison finale Bilan du projet

Planification d’ »un projet

Respecter Prevoir & optimiser Découpage chronologique du projet l’ordonnancement des opérations Ce qui doit être fait, par qui et en combien de temps Respecter les diverses contraintes Affecter les ressources aux tâches correspondantes

MéEthodes & techniques de planification

Ordonnancement des tâches Organiser l’exécution des opérations dans les délais impartis et selon un agencement bien déterminé: séquençage, chevauchement, parallélisassions. Organiser les tâches en tenant compte des contraintes liées à la réalisation d’un projet.

Outils principaux Macro-planning: Outils utilisés étape clef du projet définit le processus de développement (phases, durées, moyens utilisés…) Outils utilisés Excel MS Project …

MéEthodes de representation

Réseau de Pert, quèsaco ? Le réseau de PERT représente l’ensemble des tâches et des étapes (= début/fin d’une tâche) d’un projet. Exemple: diagramme de Pert appliqué au domaine de la construction. Les tâches peuvent être successives, simultanées, convergentes ou fictives.

Diagramme de Gantt, quèsaco ? En se basant sur le réseau de PERT, on établit le planning des différentes opérations à l’aide du diagramme de GANTT

Jalonnement Dans le cadre du planning, les jalons limitent le début et la fin de chaque phase et servent de point de synchronisation. Sur les diagrammes de GANTT, les jalons sont représentés par des losanges.

Finalité des méthodes utilisées Déterminer différents scénarios d’organisation du travail et d’affectation des ressources (nombre personnes à affecter, équilibrage de la charge de travail…)

Construction du planning Jalonnement au plus tôot On commence par les tâches de début On recherche pour quelles dates, au plus tôt, peuvent être exécutées les tâches du projet Jalonnement au plus tard On recherche pour quelles dates, au plus tard, peuvent être exécutées les tâches du projet, sans remettre en cause la durée optimale de fin de projet.

Chemin critique Le chemin critique joint des tâches appelées tâches critiques. Ces tâches critiques déterminent la durée totale du projet. Tout retard dans l’exécution de l’une de ces tâches se répercutera sur la durée de réalisation du projet (par conséquent sur la date de fin). Comment obtenir ce chemin critique ? en déterminant les dates au plus tôt ou au plus tard en déterminant la marge totale (différence entre date au plus tôt et au plus tard) en reliant les tâches de marge totale nulle par le chemin critique

Marge de manœuvre La marge de manœuvre permet de déterminer la durée pendant laquelle une tâche peut être retardée sans retarder pour autant la durée du projet. Une tâche est critique si et seulement si sa marge totale est nulle. La tâche prioritaire à exécuter sera toujours celle ayant la marge plus faible.