1 Un logiciel de gestion bibliographique Madeleine Hébert MSI

2 Objectifs de la formation 1.Créer une base de données (bibliothèque) EndNote 2.L’alimenter: •Importer des références bibliographiques dans sa base •provenant de catalogues de bibliothèques •provenant de bases de données bibliographiques •provenant d’autres sources (saisie manuelle, copier/coller) 3.En exploiter le contenu: •Naviguer et rechercher des références dans sa bibliothèque •constituer des bibliographies et insérer des citations lors de la rédaction d'un texte Être capable de:

3 Présentation d’EndNote Introduction •Procédure d’installation •Structure Première partie 1.Création et ouverture d’une bibliothèque EndNote 2.Recherche et Importation de données 3.Recherche et Navigation dans une bibliothèque EndNote 4.Sauvegarde et exportation

4 Présentation d’EndNote Deuxième partie: 1.Saisie manuelle des données 1.Règles de saisie 2.Ouverture d’un bordereau de saisie 3.Compléter un bordereau de saisie 2.Citations et création de bibliographies: 1.À partir d’EndNote 2.À partir de Word

5 Procédure d’installation Introduction

6 Informations sur la page des bibliothèques • EndNote

7 Télécharger directement Télécharger directement

8 Pour installer le logiciel cliquer sur le fichier d’installation et suivre les indications qui s’affichent à l’écran.

9 Pour avoir de l’aide

10 Pour avoir de l’aide

11 EndNote est un logiciel de gestion de données bibliographiques, développé par la compagnie ISI ResearchSoft disponible en anglais seulement.

12 Structure d’EndNote Introduction

13 Répertoires Répertoires •Styles: styles bibliographiques offerts par le logiciel •Connections: fichiers de configuration pour la fonction Online Search (Z39.50) •Filters: fichiers de configuration pour l’importation •Examples : contient une bibliothèque modèle

14 Menus et raccourcis Touches de fonction

15 Raccourcis Mode Local Mode en ligne Mode Intégré en ligne et local Fenêtre pour choisir le style bibliographique Copier les références dans la bibliothèque locale Fait apparaître un bordereau pour entrer manuellement une nouvelle référence Permet la recherche en ligne dans les catalogues de bibliothèques ou les bases de données gratuites sur le web Permet d’importer des références contenues dans un fichier dans la bibliothèque EndNote Permet d’exporter des références de la bibliothèque et de les sauvegarder sous différents formats Recherche sur le web le plein texte des références sélectionnées Ouvre le navigateur par défaut et accède à la première adresse inscrite dans la zone «URL» de la référence sélectionnée Ouvre le premier fichier dans la zone «File Attachment» avec le programme approprié Insère les références sélectionnées dans un texte. Peut insérer jusqu’à 250 références simultanées Formate ou reformate votre document selon les règles du style bibliographique sélectionné Fait apparaître l’écran de Word Permet de synchroniser votre bibliothèque locale avec celle dans Endnote Web Affiche l’aide sur la tâche ou la commande courante Écran de recherche rapide Pour le terme ou l’expression inscrite la recherche se fait dans tous les champs des références de la bibliothèque Cache ou montre le panneau de l’écran de recherche de la bibliothèque

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17 Accès à EndNote Web • –S’inscrire avec le lien: Create an account

18 1.Création et ouverture d’une bibliothèque EndNote Première partie

19 New Création d’une bibliothèque dans EndNote

La nouvelle bibliothèque est créée 20

21 Open Ouverture d’une bibliothèque dans EndNote On peut toujours demander l’ouverture d’une autre bibliothèque

22 Affichage de la bibliothèque

23 2.Recherche et Importation de données Première partie

24 A.Fichiers de connections et recherche dans un catalogue de bibliothèques 2.Recherche et Importation de données

25 (Tools) « Online Search » (Tools) « Online Search » Sélectionnez le fichier de connexion et cliquez sur «Choose»

26 « Online Search »

27 Choisir le nombre de références à importer

28 Affichage des références directement à l’écran Sélectionner celles qu’on veut conserver dans la bibliothèque Cliquer sur copy to local library

29 Importation Directe 2.Recherche et Importation de données (Les références sont transférées directement dans EndNote) (Les références sont sauvegardées à partir de la base de données et sont récupérées dans EndNote à l’aide d’un filtre d’importation) Procédures d'importation de références depuis les bases de données B.Recherche dans une base de données bibliographique et importation dans EndNote Importation Indirecte

30 •Importer des références d’une base de données bibliographique dans EndNote •Selon la base –Importer directement –Ou indirectement en sauvegardant un fichier de références et en le récupérant dans sa bibliothèque EndNote à l’aide de la fonction «FILE / IMPORT » Exercices Quelques exemples

Importer les références à partir d’un répertoire de fichiers PDF « File / Import / Folder » 31

Insertion de fichiers PDF à l’aide d’un répertoire PDF auto import folder 32 Choisir ou créer un nouveau dossier

Importation de références provenant d’un document Word formaté avec EndNote 33 En partant d’EndNote En partant de WORD

34 3.Navigation et recherche dans une bibliothèque EndNote

35 Edit « Preferences » A.Navigation

36 Edit « Preferences » A.Navigation

37 Tools « Sort Library » A.Navigation

38 Affichage de la référence bibliographique dans la section « Preview » au bas de l’écran A.Navigation

39 References « Find duplicates » A.Navigation

Mise à jour d’une référence 40

41 Faire apparaître les références sélectionnées « Show selected references » A.Navigation

Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote Tools « Search Library » ou « Ctrl F » Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote Tools « Search Library » ou « Ctrl F » 42

43 Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote l’onglet Search ou Quick Search Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote l’onglet Search ou Quick Search B.Recherche

44 Sélection des champs B.Recherche

45 Modes de recherche B.Recherche

46 « Ctrl 1 » ou « Open Term List » Pour faire apparaître la liste B.Recherche Cliquez sur le terme 2 fois pour le faire apparaître dans la case de recherche

47 Opérateurs de recherche B.Recherche

Options de l’écran de recherche 48

49 Cliquez sur « + » ou « - » pour faire apparaître ou enlever une case de recherche B.Recherche Les options « Match case » et « Match Words » permettent de lancer la recherche sur des mots (Match Words) ou des chaînes de caractères (Match Case). (Notez qu'avec cette option EndNote recherche la chaîne de caractères telle quelle)

Ces groupes s’effacent à la fermeture de la bibliothèque Groupe permanent:All References Unfiled Trash Groupes temporaires: Copied References Duplicate references Imported References Search Results Showing References Groupes personnalisés:Nouvelles références (Groups,Smart Groups, Groupsets) Online Search Find Full Text Sync Status… Les Groupes •Permettent de subdiviser ou d’organiser une bibliothèque •Affichent les références qui leur sont associées

Les Groupes 51 Attention Une référence peut être associée à un ou plusieurs groupes. Si on efface une référence dans un groupe que l’on a créé (Custom) celle-ci demeure présente dans la bibliothèque. Si l’on efface une référence dans la bibliothèque (Groupes All References, Transferred References ou Imported References) celle-ci disparaît des groupes auxquels elle est associée.

Les Groupes 52 Toutes les références sont affichées EndNote envoie dans le groupe Trash les références que l’on supprime Il faut s’assurer de vider le groupe Trash lors qu’on ne veut plus conserver ces références Groupes que l’on crée selon nos besoins Toutes les références qui n’appartiennent à aucun groupe se retrouvent dans le groupe Unfiled Ce groupe contient les références obtenues avec la fonction Find Full Text Group Sets: On peut créer des groupes et des sous - groupes Groupes qui permettent la recherche en ligne dans les catalogues de bibliothèques ou les bases de données gratuites sur le web Smart Groups: Groupes que l’on crée et que l’on associe à une expression de recherche Ces groupes sont alimentés automatiquement lorsque les mots clés présents dans l’expression de recherche se retrouvent dans les références importées dans la bibliothèque

Les Groupes 53 Pour créer des groupes

Les Groupes 54 L’onglet « Groups » dans la barre de menu permet de gérer les groupes

Les Groupes Insertion de références « Add references to » 55

Les Groupes Créer un groupe à partir d’autre groupe « Create From Groups» 56

57 4.Sauvegarde et exportation

58 Cliquez sur « Save Search » ou « Load Search » pour sauvegarder ou relancer une expression de recherche B.Recherche

59 « Copy » ou « Ctrl C » •Copier des références •d’une bibliothèque EndNote dans une autre

« Paste » ou « Ctrl V » Transférez les références dans la nouvelle bibliothèque

61 « X » •Pour sauvegarder une bibliothèque EndNote cliquez sur « X » pour la fermer

Cliquez sur « Compress library » 62

63 1.Saisie manuelle des données Deuxième partie

64 Saisie manuelle / Copier / Coller 1. Règles de saisie •En plus des documents qu’on peut avoir en main •Certaines bases de données comme Biblio Branchée et Repère ne permettent pas le transfert dans EndNote. •Il faut entrer les références en respectant les règles de saisie règles de saisie

Édition et correction de références •Ouverture des bordereaux de saisie 65

Pour ouvrir le bordereau de saisie d’une référence •Sélectionner une référence et cliquer sur « REFERENCE » •Le bordereau s’affiche ainsi que les documents pdf qui sont présents dans dans la zone «File Attachment» 66 « REFERENCE »

Barre d’outils PDF 67 On peut éditer le doc PDF Insérer un document PDF Ouvrir le document PDF dans une nouvelle fenêtre Sauvegarder le document PDF Pour imprimer le document PDF en tout ou en partie Pour envoyer par le document PDF avec la référence bibliographique selon le style choisi dans la bibliothèque Aller à la page précédente Aller à la page suivante Aller à une page spécifique Zoom Rotation dans le sens des aiguilles d’une montre ou en en sens contraire Insérer une note dans le PDF Surligner les passages importants Insérer des notes

68 Barre d’outils du bordereau On peut éditer le bordereau

Édition du bordereau 69

Sauvegarde des corrections 70 PDF & Bordereau

71 Cliquez 2 fois sur une des références ou sélectionnez une ou des références et cliquer sur « Edit References » au menu «References» Pour ouvrir seulement le bordereau de saisie d’une référence

On peut sauvegarder les corrections en cliquant sur le X pour fermer le bordereau

73 •Ouvrir un nouveau bordereau de saisie et le compléter 1.Saisie manuelle des données

74 Choisir un type de document approprié pour entrer des données «New Reference» Ouvrir un nouveau bordereau de saisie Il faut entrer les informations en respectant les règles de saisierègles de saisie

Bordereau Barre des raccourcis 75 Passer d’une référence à l’autre Trouver les mises à jour Ouvrir la première adresse URL inscrite dans la zone « URL » Ouvre le premier fichier de la zone «File Attachments» dans le programme approprié Vérification orthographique de la référence Indiquez la référence comme lue ou non lue Insérer une image ou un graphique dans la zone «Figure» Formater la bibliographie suite à des changements apportés à la référence Afficher Word Choisir la police de caractère Choisir le format Mettre le texte en gras Mettre le texte en italique Souligner le texte Mettre le texte en «Plain Font» Exposant Indice Symbole Caractères majuscules minuscules Joindre des fichiers à la référence

Pour insérer une image,graphique ou un tableau dans la zone « Figure » du bordereau 76 On insère le titre ou l’intitulé qui accompagne l’image dans la zone « Caption » du bordereau

77 Pour insérer des fichiers dans le bordereau d’une référence « File attachments » A.Navigation À partir de la zone «File Attachments»

78 Glisser les fichiers dans la zone « File attachments » A.Navigation

79 •Exemple: –Ouvrir une base de données (Ex. REPÈRE), choisir une référence et la copier dans un bordereau EndNote Exercice Saisie manuelle des données

80 Citations et création de bibliographies: 1) À partir d’EndNote

81 Tools « Cite while you write »

82 Tools Cite while you write « Return to word »

83 Tools Cite while you write « Insert Selected Citation » La citation en corps de texte est insérée et la bibliographie est automatiquement générée à la fin du document

84 Tools Cite while you write « Format bibliography »

85 Bordereau « Format bibliography » Si on a effectué des corrections on peut reformater la bibliographie

86 « Subject Bibliography » Tools Sélection du champ Keywords

Subdiviser la bibliographie d’un document WORD par catégories 87

88 « Print Preview » File •Cette option imprime directement les références qui apparaissent à l’écran dans le style choisi. •On ne peut éditer cette bibliographie •On peut l’imprimer telle qu’elle est formatée selon le style choisi dans EndNote

89 Exporter et créer une bibliographie (TEXT, RTF, HTML, XML)

90 Citations et création de bibliographies: 2) À partir de Word

Barre de menu EndNote 91

92 « Insert Citation »

Find Citation «Insert» 93

94 « Go to EndNote » « Insert Selected Citation » À partir d’EndNote

«Insert Selected Citation» 95

«Insert Selected Citation» 96 À partir de Word

«Insert Selected Citation» 97

98 « Format Bibliography » Mise à jour des références et de la bibliographie

99 « Edit & manage Citation »

100

101 « Edit Library References »

102 Faire les corrections nécessaires et cliquer sur « Format Bibliography »

Note en bas de page 103

Bibliographie par section •Choisir un style (sections) 104

Bibliographie par section 105 Dans « Mise en page » de Word cliquez sur « Sauts de page » et sous l’intitulé «Sauts de section» choisir l’option « page suivante » ou « continu » Placer le curseur à l’endroit où démarrer la nouvelle section

Bibliographie par section 106 Les bibliographies s’affichent

Bibliographie Hyperliens entre les citations en corps de texte et la bibliographie 107

Insertion de citations ou de références provenant d’une bibliothèque EndNote dans un document PowerPoint 108 Paolucci, P. (2007). Marx's scientific dialectics : a methodological treatise for a new century. Leiden : Brill. (Callinicos, 2008)

109 EndNote X 7 Fin Voir le guide pas à pasguide pas à pas Et le Carrefour EndNote de l’université du QuébecCarrefour EndNote