Arte: la sicurezza a costo zero Dalla teoria alla pratica Piattaforma GRASP e servizio di Loss Prevention Roma, Associazione Civita – 23 novembre 2010

Chi siamo AXA Matrix Risk Consultans è una società di ingegneria del Gruppo AXA specializzata in analisi del rischio e consulenza in Risk Management che opera prevalentemente nel settore dei grandi rischi industriali

L’approccio alla valutazione dei rischi di AXA MATRIX Risk Consultants Perché? Conoscenza ed analisi dei rischi per definire le misure di protezione ottimali delle risorse umane, dei beni e delle risorse finanziarie: Prevenzione = Riduzione probabilità d’accadimento Protezione = Riduzione impatto Trasferimento = attraverso strumenti assicurativi Come? Risk Assessment Risk Analysis Loss Prevention

L’approccio alla valutazione dei rischi di AXA MATRIX Risk Consultants DEFINE MEASURE ANALYZE IMPROVE CONTROL “6 SIGMA” Metodologia “DMAIC” PROCEDIMENTO PER LA PREVENZIONE SINISTRI Identificazione dei rischi Quantificazione dei rischi Analisi dei rischi assegnando le relative priorità di intervento Trattamento dei rischi Controllo e riesame dei rischi

AXA MATRIX RC Italia / AXA ART 2004-2005: inizio del programma in collaborazione tra AXA ART e GRP (Global Risk Partners) per la realizzazione di GRASP (Global Risk Assessment Platform) 2006: presentazione di GRASP alla conferenza annuale AAM (American Association of Museums) 2006: fase di sperimentazione (secondo semestre) e valutazione delle reazioni del mercato 2006/2007: presentazione di GRASP alle conferenze annuali ICEFAT (International Convention of Exhibition and Fine Art Transporters) 2007: validazione dello strumento di valutazione GRASP 2009: accordo tra GRP e AXA MATRIX Risk Consultants Italia per : conduzione degli audit in campo nazionale, basati sulla metodologia GRASP supporto tecnico ed attività di Loss Prevention per alcuni clienti

GRASP – Perchè? Contrariamente ad altri settori (es. rischio incendio per impainti industriali) non esistono standards internazionalmente riconosciuti per la valutazione dei rischi relativi allo stoccaggio ed all’esposizione delle opere d’arte. Le informazioni raccolte dagli assuntori si basano spesso esclusivamente su “autocertificazioni” (es.: standard facility reports) e non su riscontri oggettivi reperibili tramite visite in campo effettuate da tecnici specialisti. Necessità di un formato standardizzato applicabile globalmente. Necessità, maturata negli anni, di disporre di un “occhio esterno” specialistico e oggettivo che, sulla base di un sistema di “grading” condiviso e riconosciuto, proceda all’identificazione e valutazione dei rischi specifici delle attività in oggetto. Condivisione, tramite l’imputazione su piattaforma informatica ad accesso controllato, delle informazioni raccolte e dei dati relativi ai singoli siti (musei, magazzini, sale espositive, …) con il mondo assicurativo.

GRASP – Come? Valutazione oggettiva di dettaglio dei rischi specifici (stoccaggio ed esposizione) tramite un complesso questionario/check list a domande chiuse. Elaborazione dati, calcolo e formalizzazione di un documento indicante: - un valore di “grading” totale, riferito al sito nel suo complesso; - alcuni valori di “grading” parziali, specifici per ambiti di interesse - alcuni valori di “grading”, per “area funzionale” Formalizzazione di un documento contenente le raccomandazioni per il miglioramento dei rischi, da inoltrare ai clienti.

GRASP – Grading Summary Form Aree interesse Aree funzionali Complessivo

GRASP – Aree funzionali

GRASP – Sotto-aree

GRASP – Schede singole

GRASP – Risk Analysis L’approccio GRASP alla valutazione dei rischi delle attività di esposizione o stoccaggio di opere d’arte è di tipo multidisciplinare: eventi naturali, antintrusione, antincendio, etc Le risposte sono trasformate in valori numerici attraverso un algoritmo di calcolo che pesa i diversi aspetti in base all’importanza relativa, al tipo di attività ed all’area di rischio esaminata. La metodologia GRASP assume che il livello complessivo di affidabilità del sistema di gestione della sicurezza (o di una componente specifica di questo) sia determinato dal livello di affidabilità dell’anello più debole della catena (definizione di elementi “critici”)

GRASP – Raccomandazioni Il report è completato da un elenco sintetico dei possibili interventi correttevi (“raccomandazioni”) relativi alle principali criticità riscontrate

Attività di Loss Prevention DEFINE MEASURE ANALYZE IMPROVE CONTROL “6 SIGMA” Metodologia “DMAIC” Risk Assessment = GRASP Loss Prevention Sviluppo in dettaglio delle raccomandazioni Revisione progetti ed accettazione impianti Visite periodiche di LP Training e formazione …….

AXA MATRIX RISK CONSULTANTS Via della Moscova, 3 - 20121 Milano Grazie per la vostra attenzione! Marcello FORTE AXA MATRIX RISK CONSULTANTS Via della Moscova, 3 - 20121 Milano marcello.forte@axa-matrixrc.com