Belgian Treatment Demand Indicator Register CoCoTDI 24/05/2013

Réunion 24/05/2013 Vergadering 24/05/2013 Invités : Johan van Bussel, Président (WIV-ISP) Jérôme Antoine (WIV-ISP) Lien Brackevelt (Communauté flamande – VAZG) Hugues Reyniers (Région wallonne – DGOPLASS) Tatiana Pereira (Communauté française - DGSanté) Muriel de Guerry (Région Bruxelles-Capitale–Observatbru) Isabelle Maystadt (Communauté germanophone) Katia Huard (SPF Santé publique – DG1) Jean-Pierre Gorissen (RPM // X) Eveline De Coster (INAMI-RIZIV) Michael Hogge (Eurotox // Point focal régional – Eurotox) Koenraad Allemeersch (Commission protection vie privée) Paul van Deun (VVBV // Institution VL – De Spiegel) Marc de Vos (ADDIBRU // Institution BXL – Centre Enaden) Karen Godfrin (DUX // Institution VL – Frères de la charité) Jérôme Boonen (Sentinel Charleroi // Institution WA – Cel. Rech. & Concertation) Sara van Malderen (SPF Justice – Soin de santé prison) Wolfgang Wauters (Plateforme eHealth) Geert Verstuyft (Point focal régional – VAD) Pierre Mallebay-Vacqueur (Point focal régional – PFCSM) Patrick Glas (Institution VL – CGG Largo) Delphine Hellemans (Institution WA – Rambo/Fedito) Rapporteur : Jérôme Antoine (WIV-ISP) Uitgenodigd : Johan van Bussel, Voorzitter (WIV-ISP) Jérôme Antoine (WIV-ISP) Lien Brackevelt (Vlaamse Gemeenschap – VAZG) Hugues Reyniers (Waals Gewest – DGOPLASS) Tatiana Pereira (Franse Gemeenschap - DGSanté) Muriel de Guerry (Brussels Hoofdstedelijk Gewest – Observatbru) Isabelle Maystadt (Duitstalige Gemeenschap) Katia Huard (FOD Volksgezondheid – DG1) Jean-Pierre Gorissen (MPG // X) Eveline De Coster (RIZIV-INAMI) Michael Hogge (Eurotox // Regionale Focal Point – Eurotox) Koenraad Allemeersch (Commissie bescherming persoonlijke levenssfeer) Paul van Deun (VVBV // Instelling VL – De Spiegel) Marc de Vos (ADDIBRU // Instelling BXL – Centre Enaden) Karen Godfrin (DUX // Instelling VL – Broeders van Liefde) Jérôme Boonen (Sentinel Charleroi // Instelling WA – Cel. Rech. & Concertation) Sara van Malderen (FOD Justitie – Gezondheidszorg Gevangenissen) Wolfgang Wauters (eHealth Plateform) Geert Verstuyft (Regionale Focal Point – VAD) Pierre Mallebay-Vacqueur (Regionale Focal Point – OPGG) Patrick Glas (Instelling VL – CGG Largo) Delphine Hellemans (Instelling WA – Rambo/Fedito) Notulist : Jérôme Antoine (WIV-ISP)

Agenda Agenda Appobation du PV de la réunion précédente Organisation pratique du CocoTDI Enregistrement TDI 2012 3.1. Etat des lieux en Wallonie 3.2. Etat des lieux à Bruxelles 3.3. Etat des lieux en Flandre 3.4. Etat des lieux dans les hôpitaux Module de rapportage 4.1. Etat des lieux 4.2. Planning Protocole TDI version 3.0. 5.1. Etat des lieux - Planning Divers Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering Praktische organisatie van de CocoTDI TDI-registratie 2012 3.1. Stand van zaken in Wallonië 3.2. Stand van zaken in Brussel 3.3. Stand van zaken in Vlaanderen 3.4. Stand van zaken in de ziekenhuizen Rapporteringsmodule 4.1. Stand van zaken 4.2. Planning TDI-protocol versie 3.0. 5.1. Stand van zaken - Planning Varia

1. Appobation du PV de la réunion précédente 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering Pas de remarques : le PV est approuvé Geen opmerkingen : het verslag werd goedgekeurd

2. Organisation pratique du CocoTDI 2. Praktische organisatie van het CocoTDI Jerome Antoine sera le nouveau responsable du projet TDI Johan van Bussel reste dans le CocoTDI comme 2ème membre de l’ISP Une fois le protocole d’accord accepté, il faudra organiser la composition du CocoTDI : Gouvernements  6 membres Points focaux  5 membres Centres traitements  1 CGG, 1 VVBV, 2 Wallonie (par Fedito), 2 Bruxelles (par PFCSM), 2 hôpitaux (par SPF) INAMI Privacy commission SPF Prison Plateforme technique TDI  Les responsables doivent communiquer les noms des membres qui sont encore inconnus (représentants des centres). Jerome Antoine zal de nieuwe verantwoordelijke van het TDI project zijn Johan van Bussel blijft binnen het CocoTDI als 2de lid van het WIV Eens het protocol akkoord wordt goedgekeurd, moet de samenstelling van het CocoTDI georganiseerd worden: Regeringen  6 leden Focal point  5 leden Behandelingscentra  1 CGG, 1 VVBV, 2 Wallonië (door FEDITO), 2 Brussel (door OPGG), 2 ziekenhuizen (door FOD) RIZIV Privacy Commission FOD Gevangenissen Technisch platform TDI  De verantwoordelijken moeten de namen van de leden die nog onbekend zijn communiceren (vertegenwoordigers van centra)

3. Enregistrement TDI 2012 3. TDI-registratie 2012 3.1. Etat des lieux en Wallonie Sur 30 centres : 9 n’enregistrent pas encore (ils étaient 11 il y a 3 mois) Réunion de présentation avec FEDITO fin mai Suivi en collaboration avec Eurotox 3.2. Etat des lieux à Bruxelles Sur 14 centres : 7 n’enregistrent pas encore (pas de changement) 3.3. Etat des lieux en Flandre Centres spécialisés : sur 11 centres, 2 pas encore fichier 2012 (résolu début juin) Centres de santé mentale : en phase test 3.4. Etat des lieux dans les hôpitaux Sur 42 hôpitaux : 7 n’ont pas encore enregistré (étaient 10 il y a 3 mois) Date limite = fin 2013 Probablement prolongation du projet pilote avant l’élargissement à tous les hôpitaux 3.1. Stand van zaken in Wallonië Op 30 centra : 9 registreren nog niet (3 maanden geleden waren ze nog met 11) Presentatie van TDI met FEDITO eind mei Opvolging in samenwerking met Eurotox 3.2. Stand van zaken in Brussel Op 14 centra : 7 registreren nog niet (geen verandering) 3.3. Stand van zaken in Vlaanderen Gespecialiseerde centra : Op 11 centra, 2 nog geen 2012 bestand (opgelost begin juni) CGGs : in test fase 3.4. Stand van zaken in ziekenhuizen Op 42 ziekenhuizen : 7 registreren nog niet (3 maanden geleden waren ze nog met 10) Deadline = eind 2013 Waarschijnlijk verlenging van het piloot projet voor een participatie van alle ziekenhuizen

4. Module de rapportage 4. Rapporteringsmodule Module de rapportage  Développement terminé  En cours de test Accès sécurisé des centres  Fin mai SAS vient résoudre le problème Lancement officiel du module  En septembre 2013 Il a été discuté de la restriction des données aux partenaires de terrain et institutionnels. Cette question n’est pas du ressort de l’ISP mais doit être décidée lors de la rédaction des accords officiels. Rapportage module  Ontwikkeling beëindigd  Test fase Beveiligde toegang voor de centra  Eind mei komt SAS om dit probleem op te lossen Lancering van de module  In september 2013 De restrictie van de gegevens voor het veld en de institutionele partners werd ook besproken. Deze vraag is niet de verantwoordelijkheid van het WIV maar moet wel beslist worden tijdens de opstelling van de officiële akkoorden

4. Module de rapportage 4. Rapporteringsmodule Module de rapportage  Développement terminé  En cours de test Accès sécurisé des centres  Fin mai SAS vient résoudre le problème Lancement officiel du module  En septembre 2013 Rapportage module  Ontwikkeling beëindigd  Test fase Beveiligd toegang voor de centra  Eind mei komt SAS om dit probleem op te lossen Lancering van de module  In september 2013

4. Module de rapportage 4. Rapporteringsmodule Module de rapportage  Développement terminé  En cours de test Accès sécurisé des centres  Fin mai SAS vient résoudre le problème Lancement officiel du module  En septembre 2013 Rapportage module  Ontwikkeling beëindigd  Test fase Beveiligd toegang voor de centra  Eind mei komt SAS om dit probleem op te lossen Lancering van de module  In september 2013

4. Module de rapportage 4. Rapporteringsmodule Module de rapportage  Développement terminé  En cours de test Accès sécurisé des centres  Fin mai SAS vient résoudre le problème Lancement officiel du module  En septembre 2013 Rapportage module  Ontwikkeling beëindigd  Test fase Beveiligd toegang voor de centra  Eind mei komt SAS om dit probleem op te lossen Lancering van de module  In september 2013

5. Protocole TDI version 3.0. 5. TDI-protocol versie 3.0. Discussion en réunion inter-cabinets  Financement de l’ISP  Rôle des points focaux régionaux Passage en conférence inter-ministérielle  Fin juin Discussie binnen een interkabinetten vergadering  Financiering van het WIV  Doel van de regionale focal points Op de agenda van de Interministeriele conferentie  Eind juni

6. Divers 6. Varia On a parlé ou on parlera du TDI... Global Addiction congress 2013, Pisa (7-10 mai)  Poster 17de Colloquium ICT en gezondheidzorg, Affligem (16 mai)  Présentation Lancement du European Drug Report 2012, Bruxelles (28 mai)  Conférence de presse Suivi et collaboration au projet “UP-TO-DATE” Projet pilote d’enregistrement des patients avec un problème d’alcool ou de drogues chez les médecins généralistes (mai-octobre) Prochaine réunion : vendredi 13 septembre We hebben gesproken of we gaan spreken over TDI... Global Addiction congress 2013, Pisa (7-10 mei)  Poster 17de Colloquium ICT en gezondheidzorg, Affligem (16 mei)  Presentatie Lancereing van het European Drug Report 2012, Brussel (28 mei)  Pers conferentie Opvolging en samenwerking aan het project “UP-TO-DATE” Registratie piloot project van patiënten met alcohol of drugs problemen bij huisartsen (mei-oktober) Volgende vergadering : vrijdag 13 september