Solutions d’acquisition et programmes de licences Microsoft Formation partenaires Niveau 100 – Tour d’horizon des Programmes Sophie GAMBERT, Responsable Marketing Licences, Division Entreprises, MICROSOFT France

Objectif de cette formation Faire un rapide tour d’horizon des différentes solutions d’acquisition, règles et programmes de licences Microsoft. Trouver les options les plus adaptées aux attentes et besoins clients

Les Modes d’Achat Les types d’acquisition possibles pour tout client L’OEM, La boîte (FPP), Les licences en volume, L’hébergement (Saas) Choisir le bon mode d’acquisition Les solutions de financement Microsoft Financing

Les types d’acquisition possibles OEM (FPP) Boîte Licences en Volume Hébergement (Saas)

OEM OEM = Achat de nouvelle machine Revendues par les constructeurs et les intégrateurs La licence est liée à la machine: elle vit et meure avec elle Uniquement disponible en version pleine Doit être installée sur une machine neuve Le produit doit être activé Prix attractif mais il existe des contraintes d’utilisation

Boîte (FPP) FPP = Achat du logiciel seul, à l’unité Aucun contrat à signer Prêt à l’emploi Une licence (droit d’utilisation) par boîte Peut être vendu séparément d’un PC ou d’un serveur Transférable à un autre PC ou serveur (à condition de désinstaller de la machine précédente) Prix attractif mais il existe des contraintes d’utilisation

Licence en volume Licences en Volume = Achat de logiciel seul Licences dématérialisées Droits d’utilisation étendus comparé à l’OEM et aux boîtes Disponibles dès 5 licences pour les entités privées, publiques, éducation Programmes PME-PMI disponibles auprès des revendeurs Programmes Grandes Entreprises disponibles auprès des revendeurs agréés, via Microsoft

Hébergement (Saas) Hébergement (Saas) = Achat de logiciel en ligne Rapidité de mise en œuvre: aucune installation sur l’ordinateur Gestion simplifiée: tout est géré par l’hébergeur (sécurité, sauvegardes,…) Paiement uniquement de ce qui est consommé Amortissement des équipements informatiques Prise en compte des frais annexes (électricité, climatisation,…) Support technique et mises à jour incluses

Choisir le bon mode d’acquisition Licences en volume OEM FPP Situation Annualisé A la carte Achat de moins de 5 licences?  Achat de logiciels en même temps qu’une machine neuve * Recherche de la solution la plus économique Besoin d’installer une version antérieure (downgrade) Limité à : Windows Vista Edition Intégrale et Professionnel qui permet de déployer Windows XP Professionnel Windows Server 2008 qui permet de déployer Windows server 2003 ou 2000 * , SBS 2008 qui permet de déployer SBS 2003 Règles et processus de domngrade sur : Windows : https://partner.microsoft.com/france/40054871 Server : https://partner.microsoft.com/france/40088429 Besoin de créer des images standard (masteriser) pour simplifier l’installation Besoin d’utiliser Office en mode terminal Server (client léger) Clefs d’activation en volume (VLK) Besoin de simplifier la gestion des licences Bénéficier automatiquement des mises à jour des produits? en option en option* Meilleure maîtrise du budget et paiement étalé sur 3 ans * La maintenance logicielle SA peut être achetée en même temps qu’une licence OEM ou boîte (sous 90 jours)

Solutions de Financement Microsoft Financing Pour aider les PME à étaler leurs investissements dans le temps tout en préservant leur trésorerie, Microsoft propose des solutions de financement avec Microsoft Financing. Crédits Contrats de 24 à 60 mois Microsoft ou tiers Une solution globale: Logiciels + Matériel + Services Transaction minimum fixée à 3000€ Partenaire Microsoft Financing Client En savoir plus sur Microsoft Financing : www.microsoftfinancing.com

Les Programmes de Licences Qu’est-ce qu’une licence ? Synthèse des programmes de licences Quel programme pour quels besoins: Arbre de décision Open, Open Value (+Outil Closer), Select, Accord Entreprise Le Secteur Public Fonctionnement des licences, éligibilité, tarifs, adaptation Open et Open Value Le Secteur Education Qui est éligible ? Quels programmes ? Tableaux récapitulatifs La gestion des contrats

Qu’est-ce qu’une licence ? 1. Une licence constitue le droit d’installer et d’utiliser un programme. 2. L’acquéreur d’un logiciel doit respecter un certain nombre de règles d’utilisation (comme celui qui achète de la musique ou la vidéo). 3. L’auteur du programme reste le propriétaire de son programme (Propriété intellectuelle).

Système d’exploitation 3 notions importantes 3 groupes de produits Applications: Office, Outils de Développement… Système d’exploitation (OS) Mises à jour Windows Vista Produits serveurs: Windows Server, Exchange, SQL, SharePoint, CALs, Produits CRM… Licence + Software Assurance (L+SA) Software Assurance (SA) Abonnement de maintenance Licence Pleine (L)    1 Les produits : 2 Les références : Les programmes de licences en volume : 3

Synthèse des programmes Licensing for Small and Mid-Sized Organizations Synthèse des programmes Synthèse des programmes de licences par audience et mode d’acquisition Grand Compte PME/PMI Secteur Public Plus de 250 PCs A partir de 5 Licences/PCs . EASL . Open Value Souscription . Accord Entreprise . Select/Select+ avec SA . Open Business 500+ Points Annualisé A la carte Location Achat Open Value Gouvernement (niveau D) Entreprise Gouv. . Open Gouvernement Gouv. (niveau D) PARTENAIRES Royalty Agreement Service Provider License Agreement

Quel programme pour quels besoins ? Arbre de décision PME/PMI Grand Compte Vous voulez homogénéiser l’équipement de vos postes pour en simplifier la gestion? Paiement à la carte ou annualisé? Open Open Value Location ou achat? Open Value Entreprise Open Value Souscription Dès 5 licences Dès 250 postes Select A la carte Non Select avec SA Annualisé Accord Entreprise (EA) Oui Achat Accord Entreprise Souscription (EASL) Location

Quel programme pour quels besoins ? OPEN Accessible même aux plus petites entreprises Plus d’avantages/flexibilité d’utilisation que l’OEM ou la boîte Possibilité de choisir la licence seule ou avec la maintenance logicielle (Software Assurance) Disponible dès 5 licences Licences perpétuelles Programme sur 2 ans, renouvelable 2 niveaux de prix Paiement en une fois, à la commande Software Assurance en option Disponible dès 1 licence pour le secteur Public (Open Gouvernement)

Quel programme pour quels besoins ? Licensing for Small and Mid-Sized Organizations Quel programme pour quels besoins ? OPEN : Niveaux de prix Disponible dès 5 licences Chaque licence produit représente une valeur en points Les produits sont classés par famille Niveau de prix accessible pour 2 ans Commande initiale de logiciels via le contrat Open Détermine le niveau de prix pour les 2 ans du contrat Applications Ex: Office = 2 points Systèmes Ex: UPG Windows Vista Pro = 2 points = 2 points Serveurs Ex: Windows 2008 Server = 10 points Open Business 500 points 500 points 500 points 500 points 5 licences Open Business

Quel programme pour quels besoins ? OPEN VALUE Accessible même aux plus petites entreprises (5 licences) Gestion des licences simplifiées et budget maitrisé grâce au paiement sur 3 ans dans un contrat unique Accès aux dernières versions des produits avec la maintenance logicielle (SA) Possibilité de standardisation des postes de travail (plateforme) : Open Value Entreprise (pour couvrir l’ensemble du parc) Open Value Souscription (pour couvrir l’ensemble du parc en mode abonnement) Disponible dès 5 licences, quelles que soient les licences Paiement annualisé Contrat sur 3 ans, renouvelable Licences perpétuelles Software Assurance incluse Nombreux bénéfices avec la maintenance logicielle (SA) Vérifier si rajout slide détail plateforme Disponible pour le secteur Public (Open Value Gouvernement)

Quel programme pour quels besoins ? OPEN VALUE : Options et niveaux de prix Open Value Entreprise (Company wide) Option Entreprise Plateforme Votre client souhaite standardiser son parc informatique ? 1 - Optez pour la plateforme complète et choisissez 3 composants plateforme pour équiper l’ensemble de vos postes : Système d’exploitation pour poste de travail Office Licence d’accès client serveurs (CAL) Et faites jusqu'à 23% d’économie par rapport au prix d'un logiciel pris sur quelques postes seulement* 2 - Ajoutez tous les produits additionnels nécessaires dans les quantités souhaitées Entreprise Votre client souhaite standardiser son parc mais n’a pas besoin de la plateforme complète ? 1 - Optez pour seulement 1 ou 2 composant(s) plateforme pour équiper l’ensemble de vos postes : Système d’exploitation pour poste de travail et/ou Office et/ou Licence d’accès client serveurs (CAL) Et faites jusqu'à 10% de remise par rapport au prix d'un logiciel pris sur quelques postes seulement* 2 - Ajoutez tous les produits additionnels nécessaires dans les quantités souhaitées Open Value Votre client a besoin de licences pour des serveurs ou seulement quelques postes de travail ? → Choisissez simplement le nombre de licences dont vous avez besoin pour quelques postes seulement (prix produit additionnel) Souscription Votre client veut louer plutôt qu’acheter ? → Optez pour 1, 2 ou 3 composants plateforme pour équiper l’ensemble des postes et profitez d’une option d’Open Value particulièrement économique qui tient compte de la base installée avec des versions récentes des logiciels (jusqu'à 50% de remise sur la première annuité pour les postes concernés*) et des fluctuations à la hausse ou à la baisse du nombre de postes pour le calcul de la commande anniversaire. * Valeur calculée en janvier 2009 à partir du prix de référence. Les revendeurs sont libres de fixer leurs prix. Les prix pratiqués par les revendeurs peuvent conduire à un résultat différent. Options Open Value Disponible dès 5 licences pour tous les produits Microsoft (hors hardware et jeux) en achat ou location et avec couverture totale ou partielle du parc, Open value se décline en différentes options . Composants Plateforme Famille de produits Produits composants Système d'exploitation postes de travail MAJ Windows Vista Business 1 composant au choix sur tous les postes MAJ Windows Vista Business (avec MDOP) Microsoft Office Office Enterprise mix possible des composants sur tous les postes Office Professional Plus 2007 Office Small Business (PME) Licences d'accès client (CAL) Enterprise CAL 1 composant au choix sur tous les postes * Mix possible des CAL SBS Stand. et Prem. - * * mix possible des CAL EBS Stand. et Prem. Core CAL Small Business Server CAL Standard* Small Business Server CAL Premium* Essential Business Server CAL Standard** Essential Business Server CAL Premium** Produits complémentaires, hors plateforme Tous les produits Microsoft Professionnel (hors jeux et matériels) dans les quantités souhaitées 2 niveaux de prix dans les options Entreprises : de 5 à 249 postes à partir de 250 postes (niv. C).

Quel programme pour quels besoins ? Elaborer facilement une proposition OPEN VALUE (1/2) 1 Choix du programme Open Value (OV, OVS, entreprise ou non, nb de postes… 2 Mix des composants plateforme 3 New ou renew ? Téléchargez ce configurateur Open Value : avec les références seules sur https://partner.microsoft.com/france/licensing , onglet Ressources. et pour une cotation complète, avec des Prix Moyens Estimés, sur le site de vos grossistes.

Quel programme pour quels besoins ? Elaborer facilement une proposition OPEN VALUE (2/2) 4 Quantités et références composants sélectionnés 5 Sélection de produits additionnels 6 Quantités et références produits additionnels sélectionnés Rajouter phrase sur outil dispo sur site grossistes (lien site partenaire) 7 Synthèse de la proposition avec split par annuité Téléchargez ce configurateur Open Value : avec les références seules sur https://partner.microsoft.com/france/licensing , onglet Ressources. et pour une cotation complète, avec des Prix Moyens Estimés, sur le site de vos grossistes.

Quel programme pour quels besoins ? SELECT Un seul contrat d’achat de licences en volume, sur 3 ans. 2 modes de paiement : à la commande ou sur 3 ans. 4 niveaux de prix déterminés selon un nombre de points. Disponible dès 250 postes Licences perpétuelles Programme sur 3 ans, renouvelable 4 niveaux de prix Paiement en une fois, à la commande Software Assurance en option La possibilité de souscrire à l’abonnement Software Assurance en option. Renouvelable pour 1 ou 3 ans NOUVEAU : Select Plus Un seul contrat, couvrant toute l’entreprise dans le monde entier : mode d’acquisition unique, harmonisation des prix dans l’entité Rapports centralisés concernant les acquisition de licences et les achats en Software Assurance, Gestion contractuelle facilitée avec un contrat sans renouvellement, une structure contractuelle souple, Disparition des prévisions d’achats: les niveaux de prix du contrat s’adaptent en permanence en fonction des acquisitions Valeur de la Software Assurance renforcée: disparition des périodes d’achat, renouvellements avec prorata temporis Disponible pour le secteur Public (Select Gouvernement)

Quel programme pour quels besoins ? ACCORD ENTREPRISE (EA) Gestion des licences simplifiée et budget maitrisé grâce au paiement sur 3 ans. Accès aux dernières versions des produits avec la maintenance logicielle (SA) Option Souscription (EASL) Disponible pour s’adapter à vos besoins et couvrir l’ensemble du parc en mode abonnement Disponible à partir de 250 PCs PCs standardisés avec une plate-forme Paiement annualisé Contrat sur 3 ans, renouvelable Prix fixes sur les 3 ans Licences perpétuelles Nombreux bénéfices avec la maintenance logicielle incluse (SA) Disponible pour le secteur Public (Accord Entreprise Gouvernement)

Quel programme pour quels besoins ? ACCORD ENTREPRISE (EA) Standardisation du poste de travail: les deux plateformes : Système Applications Servers Système d’exploitation Client Licences d’accès Client Plate-forme PRO Plate-forme Entreprise La plate-forme: les produits « Entreprise » Les autres produits au contrat: les produits « Additionnels » Licences avec Software Assurance

Références et Software Assurance 3. 3. Le package L+SA: Toujours pour un nouveau contrat lors d’un contrat annualisé 1. La Licence (L): Pas de condition préalable à remplir pour l’acheter En boite, en OEM, en licence en volume = 2. La Software Assurance (SA): Abonnement qui permet de bénéficier de la mise à jour des licences + des bénéfices S’acquiert avec la Licence (package Licence & Software Assurance). Incluse automatiquement en Open Value ou Accord Entreprise et souscrite en option lors de l’achat de vos licences en Open ou Select, la SA accompagne le client pendant toute la durée de vie de ses produits et contrats de licences : accès aux dernières versions des logiciels, support téléphonique 24h/24, prestations de services réalisées par des partenaires certifiés, formation dispensée par des experts sur les technologies Microsoft, produits exclusifs comme Windows Vista® Entreprise ou le Microsoft® Desktop Optimization Pack… Elle peut aussi être souscrite seule dans 2 cas : En renouvellement d’une Software Assurance Dans les 90 jours suivant l’achat d’un produit FPP ou OEM Plus d’info sur la Software Assurance sur : www.microsoft.com/france/softwareassurance

Secteur Public Fonctionnement des programmes de licences Des programmes de licences spécifiques pour le Secteur Public Fonctionnement des programmes de licences en volume pour le secteur public Les organisations du secteur public bénéficient de programmes de licences en volume spécifiques. Leur mode de fonctionnement est généralement le même que pour le secteur privé, mais à des conditions tarifaires plus avantageuses Les caractéristiques Des prix encore plus avantageux. Une tarification simplifiée. Un niveau de prix fixe, quel que soit le nombre de postes et de logiciels concernés.

Secteur public Les entités éligibles: 3 critères obligatoires: Eligibilité aux programmes Secteur Public Les entités éligibles: • Les entités supranationales : les organisations législatives ou réglementaires. • Les entités nationales ou fédérales : les institutions parlementaires et judiciaires. • Les entités régionales ou fédérées : les institutions couvrant plusieurs territoires administratifs. • Les entités locales : les institutions au niveau de la ville, de la commune. • Les autres : les autorités spécifiques, contrôlées par l’État. 3 critères obligatoires: Le CA généré par l’activité revient à l’Etat L’entité est financée >50% par l’Etat L’entité est exonérée d’IS* * Impôt sur les sociétés Document détaillé des conditions d’éligibilité : ICI

Tarifs Education Eligibilité au tarifs Education Les établissements scolaires, centres de formations agréés ou collectivités locales, pour l’équipement des établissements qu’ils gèrent ainsi que certaines associations, peuvent bénéficier de conditions particulièrement avantageuses : les tarifs Microsoft Education Les écoles primaires, collèges, lycées, écoles d'ingénieurs, de commerce, universités, IUT, IUP Les établissements de l'Education Nationale (CRDP, IUFM…) Les collectivités locales (Mairies, Conseils Généraux, Conseils Régionaux) uniquement pour l'équipement des établissements scolaires qu'ils gèrent. Les centres de formation agréés uniquement pour l'équipement des postes dédiés à la formation Certaines associations de loi 1901 (voir détail ci-après) Pour connaître toutes les entités éligibles à ce tarif, connectez-vous sur : http://www.microsoft.com/france/associations/eligibilite.mspx

Tarifs Education Eligibilité des associations aux tarifs Education Quelles associations peuvent bénéficier des tarifs Education ? Seules les Associations respectant les critères décrits ci-dessous pourront profiter des tarifs spécifiques proposés. Critère statutaire : Association à but non lucratif de loi 1901 Critères d’activité : Sont exclues notamment : • Les associations politiques • Les associations religieuses et de cultes • Les associations syndicales • Les associations de copropriété • Les associations de santé (réseaux de santé, dispensaires, services de santé ambulatoire, de soutien à domicile) • Les associations gouvernementales ou intergouvernementales • Les fondations privées • Les hôpitaux Sont éligibles : • Les associations caritatives : • d’aide aux plus démunis • d’aide à la personne • pour le développement social • d’aide aux personnes handicapées • pour la promotion du bénévolat • Les associations à caractère éducatif et recherche • Les associations sportives pour amateurs • Les associations et syndicats de parent d’élèves, d’étudiants et d’anciens élèves • Les bibliothèques, médiathèques et musées • Les associations pour la défense de l’environnement • Les associations pour la défense des droits à caractère apolitique • Les associations pour la promotion du bénévolat • Les associations de développement de la culture ou de défense du patrimoine culturel • Les associations de loisir

Tarifs Education Quels programmes ? Vous êtes ? Où acheter ? Quelle licence vous convient ? Location Achat B2i Académie School Campus Select/Select+ Open Etablissements primaire et secondaire AER (pour contracter en direct) ou LAR (pour utiliser le contrat cadre du ministère de tutelle) X   Etablissements du supérieur et recherche Associations AER ou LAR Bibliothèques

Récapitulatif des programmes PME-PMI (dès 5 licences) & Secteur Public OPEN * OPEN VALUE * OPEN VALUE Option Entreprise* Option Souscription * Caractéristique licence A la carte (perpétuel) Acquisition annualisée (perpétuel) Location annualisée (non perpétuel) Couverture du parc Totale ou partielle Partielle Totale Niveau d’entrée 5 licences 5 postes Durée 2 ans 3 ans Produits Tous les produits Microsoft (hors jeux et matériels) Possibilité de constituer une plateforme pour l’ensemble des postes afin de bénéficier de remises Paiement A la commande En 3 annuités Niveaux de prix 2 niveaux de prix : Open Business: dès 5 licences Open Business 500 points: dès 500 points par famille de produits 2 niveaux de prix . de 5 à 249 postes . à partir de 250 postes (niv. C). SA En option Incluse True Up (achats additionnels) Achats en + au même niveau de prix dès 1 unité sur le même n° de contrat Ajouts de postes en cours d’année et paiement dans le mois de l’installation Paiement du nombre de postes à date anniversaire Renouvellement SA seule SA seule pour 3 ans Pour 3 ans. Possibilité d’ achat * Contrat ouvert également au secteur public avec des tarifs différents : Open Gouvernement, Open Value Gouvernement

Récapitulatif des programmes Grandes Entreprises (>250 postes) & Secteur Public SELECT * ACCORD ENTREPRISE (EA) * ACCORD ENTREPRISE Souscription (EASL) * Caractéristique licence Acquisition à la carte (perpétuel) Acquisition annualisée (perpétuel) Location annualisée (non perpétuel) Couverture du parc Totale ou partielle Totale Niveau d’entrée 250 postes Durée 3 ans Produits Tous les produits Microsoft Pro Choix de 2 plateformes entreprise: Pro: avec Office Pro, MAJ Windows et Core Cal PME: avec Office PME, MAJ Windows Vista et la CAL Entreprise Paiement A la commande ou en 3 fois si SA En 3 annuités Niveaux de prix 4 niveaux de prix en fonction du nombre de points estimés sur 3 ans avec un minimum de 1500 points par famille de produits 4 niveaux de prix en fonction du nombre de postes à partir de 250 postes SA En option Incluse True Up Ajout de produits supplémentaires en cours de contrat Ajouts de postes en cours d’année ou à date anniversaire Paiement de postes dans l’entreprise à date anniversaire Renouvellement Pour 1 ou 3 ans Pour 1 ou 3 ans. Possibilité d’achat * Contrat ouvert également au secteur public avec des tarifs différents

La gestion des licences en volume Volume Licensing Service Center Pour les licences Open Connection sécurisée permettant l’accès: A l’historique d’achat Aux bénéfices SA disponibles Aux clés de licences en Volume https://eOpen.microsoft.com Pour les licences Open Value, Select, Accord Entreprise Connection sécurisée permettant l’accès: A l’historique d’achat Aux bénéfices SA disponibles Aux clés de licences en Volume https://licensing.microsoft.com Pour tous : Centre de gestion des licences en volume (VLSC) https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter Bientôt remplacé par Bientôt remplacé par Relevé de licences Téléchargement de produits amélioré Accès aux clefs d’activation facilitée Tableau de suivi des licences Résumé des bénéfices Software Assurance

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