Workshop Finhosta 2.7 Le contenu, les contrôles, les rapports Jean-Claude Renaut Dr Jean Legrand

Finhosta 2.7 le contenu, les contrôles, les rapports Les transferts Le site Le patient belge ou étranger Le centre de frais Les contrôles Les types de contrôles Exemples Les rapports

Pour un séjour : Une sortie ou un décès : Finhosta 2007: le contenu transfert, admission grande porte, sortie grande porte Pour un séjour : toujours une seule admission « grande porte », un seul transfert vers un type budgétaire donné, Une sortie ou un décès : toujours « grande porte »

Admission Grande Porte Aigus Sp   Admission Grande Porte Admission Transfert ------ Sortie Grande Porte Admission Grande Porte Grand Brûlé Transfert Sortie Grande Porte

Finhosta 2007: le contenu Le site Pour la collecte one shot B2008 : les données doivent être encodées pour l’ensemble de l’institution sur un seul site : le site principal . La notion de site sera utilisée au niveau des données trimestrielles Pour ne pas modifier le lay-out pour cette collecte unique, le numéro du site principal doit donc être précisé.

Finhosta 2007: le contenu Le patient belge ou étranger La notion de patient belge ou étranger: demandée systématiquement au niveau du tableau 4 (données trimestrielles à partir du 1er janvier 2007). Pour ne pas imposer une charge de travail supplémentaire lors de la collecte one shot B2008: un code 3 « inconnu » doit être systématiquement précisé dans l’item_3 (Type de patient)

Finhosta 2007: le contenu Le centre de frais Dans le cas où pour un centre de frais spécifique, il n’y a pas de lits agréés, ce centre de frais ne peut être utilisé. Les enregistrements avec une « Value » à zéro ne doivent pas être inclus dans le fichier TXT destiné à l ‘envoi. Un centre de frais ne peut être utilisé pour y imputer des lits que s’il y a un agrément correspondant. Pour l’index de lits C+D (service d’hospitalisation mixte): le centre de frais 280 est utilisé. une distribution des lits C+D entre les centres de frais 210 (C ) et 220 (D ) est aussi acceptée. De même des lits C, D, C+D, E peuvent aussi être inscrit en centre de frais 490 (fonction soins intensifs)

Le centre de frais (suite 1) Certains agréments sont ventilés dans plusieurs centres de frais spécifiques. Index de lit Centres de frais C 210, 219, (490) D 220, (490) C+D 280, (490) E 230, 239, (490) M 260, 263 En principe et généralement, la somme du nombre de lits de centres de frais non inclus dans des parenthèses ne peut être plus grande que le nombre de lits agréés pour cet index de lit.

Le centre de frais (suite 2) Le centre de frais 219 (Service de chirurgie cardiaque) ne peut être utilisé que dans le cas où l’hôpital est agréé pour un programme de soins de cardiologie. Le centre de frais 263 (MIC) peut seulement être utilisé si la fonction soins périnataux est agréée pour l’hôpital. Le centre de frais 239 (Section hospitalière de diagnostic ou traitement préventif de la mort subite du nourrisson) ne peut être employé qu’à la condition que l’hôpital dispose de lits E reconnus. Le centre de frais 290 (Unité de traitement des grands brûlés) ne peut être employé que dans le cas où des lits sont reconnus pour le traitement des grands brûlés.(il s’agit d’un type budgétaire particulier)

Le centre de frais (suite 3) Le centre de frais 320 destiné à l’hospitalisation de jour n’a pas de lits agréés et ne doit donc pas être enregistré dans l’enregistrement S0802 Ce centre de frais ne peut être utilisé que si l’institution est agréée pour une fonction d’hospitalisation chirurgicale de jour. Le centre de frais 490 (Soins intensifs) ne peut être utilisé que si une fonction de soins intensifs est reconnue pour l’hôpital. Les lits repris sous ce centre de frais doivent être agréés pour les index C, D, C+D ou E. Centre de frais Fonction / agrément 219 Agrément programme de soin de cardiologie 263 Fonction Soin périnatal 290 Type budgétaire séparé pour centre de grands brûlés 320 Fonction d’hôpital chirurgical de jour 490 Fonction de soins intensifs

Le centre de frais (suite 4) Les centres de frais suivants ne peuvent plus être utilisés pour enregistrer des lits : 200 (B, service de traitement de la TBC) , 240 (H, service d’hospitalisation simple), 261 (quartier d’accouchements), 470 (TR, service psychiatrique de traitement en reconversion progressive) Les centres de frais 262, 279 et 316 ne peuvent pas être utilisés dans le record_type S0802 mais peuvent apparaître dans des cas exceptionnels dans les autres record_types. 262 (service de soins néonatals non intensifs) 279 (section hospitalière de diagnostic ou traitement préventif de la mort subite du nourisson) 316 (autres services de spécialités)

Finhosta 2.7 Les contrôles Les types de contrôles Exemples Ecrans

Les types de contrôles Des contrôles techniques Des contrôles de base Des contrôles signalétiques: la banque de données CIC Des contrôles d’agrégats Des contrôles de détail contrôles sur les valeurs pour un tableau précis contrôles sur une même collecte entre tableaux contrôles de cohérence multi-collectes contrôles multi-périodes

Exemple: contrôles techniques Code contrôle Sévérité Description DT 1 PROBLEMES DANS LE FORMAT DES DONNEES FK PROBLEMES D'INTEGRITE DES DONNEES (CLES ETRANGERES) MF PROBLEMES D'INTEGRITE DES DONNEES (CHAMPS OBLIGATOIRES) PK PROBLEMES D'INTEGRITE DES DONNEES (CLES PRIMAIRES) RT PROBLEMES DE TYPE DE RECORD UF PROBLEMES D'INTEGRITE DES DONNEES (CHAMPS INATTENDUs) UK PROBLEMES D'INTEGRITE DES DONNEES (CLES UNIQUES)

Exemple: contrôles de base Code contrôle Sévérité Description SB070800002 1 LE NUMERO D'AGREMENT (SENDER_CD) NE CORRESPOND PAS AVEC LE NOM DU FICHIER SB070800003 L'ANNEE (YEAR) NE CORRESPOND PAS AVEC LE NOM DU FICHIER SB070800004 LA PERIODE (PERIODE_CD) NE CORRESPOND PAS AVEC LE NOM DU FICHIER SB070800005 L'ORGANISME ASSUREUR (ITEM_01) N'EST PAS VALIDE POUR CETTE VERSION SB070800006 LE TYPE DE PATIENT (ITEM_03) DOIT ETRE EGALE A INCONNU = 3 SB070800007 LE MOIS (ITEM_05) DOIT ETRE UN CHIFFRE COMPRIS ENTRE 1 ET 12 SB070800008 LE TYPE DE MOUVEMENT (ITEM_14) N'EST PAS VALIDE POUR CETTE VERSION SB070800009 LE CENTRE DE FRAIS (ITEM_15) N'EST PAS VALIDE POUR CE TYPE DE RECORD ET CETTE VERSION SB070800010 LA VALEUR (NOMBRE,MONTANT) NE PEUT PAS ETRE ZERO

Exemple contrôles de base (suite) SB070800100 1 CETTE COMBINAISON D'ITEMS SE PRESENTE PLUS D'UNE FOIS AU SEIN DU MEME TYPE DE RECORD (S0802) SB070800101 CETTE COMBINAISON D'ITEMS SE PRESENTE PLUS D'UNE FOIS AU SEIN DU MEME TYPE DE RECORD (S0803) SB070800102 CETTE COMBINAISON D'ITEMS SE PRESENTE PLUS D'UNE FOIS AU SEIN DU MEME TYPE DE RECORD (S0805,S0807,S0808) SB070800103 CETTE COMBINAISON D'ITEMS SE PRESENTE PLUS D'UNE FOIS AU SEIN DU MEME TYPE DE RECORD (S0804,S0806) SB075500002 LE NUMERO D'AGREMENT (SENDER_CD) NE CORRESPOND PAS AVEC LE NOM DU FICHIER SB075500003 L'ANNEE (YEAR) NE CORRESPOND PAS AVEC LE NOM DU FICHIER SB075500004 LA PERIODE (PERIODE_CD) NE CORRESPOND PAS AVEC LE NOM DU FICHIER SB075500005 LE CODE POUR LE TYPE BUDGETAIRE (ITEM_02) N'EST PAS VALIDE POUR CETTE VERSION SB075500008 LE VALUER (NOMBRE,MONTANT) NE PEUT PAS ETRE ZERO SB075500100 CETTE COMBINAISON D'ITEMS SE PRESENTE PLUS D'UNE FOIS AU SEIN DU MEME TYPE DE RECORD (T5501,T5502)

Exemple contrôles signalétiques Code contrôle Sévérité Description SS070800001 1 LE SITE N'EST PAS VALABLE POUR L'HOPITAL DURANT LE MOIS MENTIONNE SS070800002 3 IL N'Y A AUCUN INDEX DE LIT AGREE POUR L'HOPITAL DURANT LE MOIS MENTIONNE QUI JUSTIFIE L'UTILISATION DE CE CENTRE DE FRAIS (VOIRE LISTE DANS LE MANUEL) SS070800006 LE CENTRE DE FRAIS 490 PEUT SEULEMENT ETRE UTILISE SI L'HOPITAL EST AGREE POUR DES LITS D'INDEX C, D, C+D OU E DURANT LE MOIS MENTIONNE SS070800026 LE CENTRE DE FRAIS 490 'SOINS INTENSIFS' PEUT SEULEMENT ETRE UTILISE SI UNE FONCTION DE SOINS INTENSIFS EST AGREEE POUR L'HOPITAL SS070800028 LE CENTRE DE FRAIS 320 "CHIRURGIE DE JOUR" PEUT SEULEMENT ETRE UTILISE SI UNE FONCTION D'HOSPITALISATION DE JOUR EST AGREEE POUR L'HOPITAL SS070800030 LE CENTRE DE FRAIS 263 "MIC" PEUT SEULEMENT ETRE UTILISE SI UNE FONCTION DE SOINS PERINATALES EST AGREEE POUR L'HOPITAL SS070800032 LE CENTRE DE FRAIS 290 EST UTILISE SEULEMENT SI DES LITS "GRANDS BRULES" SONT RECONNUS POUR L'HOPITAL (TYPE BUDGETAIRE) SS070800034 LE CENTRE DE FRAIS 219 EST UTILISE SEULEMENT SI L'HOPITAL EST AGREE POUR UN PROGRAMME DE SOINS PATHOLOGIE CARDIAQUE SS070800036 LE CENTRE DE FRAIS 239 EST UTILISE SEULEMENT SI L'HOPITAL EST AGREE DES LITS E SS070800110 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 230 ET 239 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES E AU 1ER DE CE MOIS SS070800112 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 230 ET 239 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS PETITE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES E POUR LE 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'UNE PARTIE DES LITS A ETE ACCORDEE AU CF 490 SOINS INTENSIFS) SS070800114 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 210 ET 219 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES C AU 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'ICI UNE PARTIE DES LITS C+D A ETE AJOUTEE) SS070800116 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 210 ET 219 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS PETITE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES C AU 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'UNE PARTIE DES LITS A ETE ACCORDEE AU CF 490 SOINS INTENSIFS) SS070800118 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 220 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES D AU 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'ICI UNE PARTIE DES LITS C+D A ETE AJOUTEE)

Exemple Contrôles signalétiques (suite 1) 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 220 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES D AU 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'ICI UNE PARTIE DES LITS C+D A ETE AJOUTEE) SS070800120 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 220 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS PETITE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES D AU 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'UNE PARTIE DES LITS A ETE ACCORDEE AU CF 490 SOINS INTENSIFS) SS070800122 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 280 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES C+D AU 1ER DE CE MOIS SS070800124 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 280 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS PETITE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES C+D AU 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'UNE PARTIE DES LITS A ETE ACCORDEE AU CF 490 SOINS INTENSIFS) SS070800126 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 315 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES VP OU S6 AU 1ER DE CE MOIS SS070800128 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 315 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS PETITE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES VP OU S6 AU 1ER DE CE MOIS SS070800130 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 260 ET 263 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES M AU 1ER DE CE MOIS SS070800132 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 260 ET 263 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS PETITE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES M AU 1ER DE CE MOIS SS070800134 POUR UN CF DE LA LISTE MENTIONNEE DANS LE MANUEL, LA SOMME DU NOMBRE DE LITS AU NIVEAU HOPITAL POUR CES CENTRES DE FRAIS POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LA SOMME DU NOMBRE DE LITS AGREES CORRESPONDANTS AU 1ER DE CE MOIS

Exemple: contrôles d’agrégats Code contrôle Sévérité Description SA070808001 1 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES ADMISSIONS (S0805) MAIS PAS DE JOURNEE FACTUREE (S0803) SA070808002 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES SORTIES (S0807) MAIS PAS DE JOURNEE FACTUREE (S0803) SA070808003 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS DIFFERENT DE 320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420 ET 430, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS DE ADMISSION (S0805) SA070808004 2 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS (320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420, 430 ) , IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS D'ADMISSION (S0805) SA070808005 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS DIFFERENT DE 320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420 ET 430, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS DE SORTIE (S0807) SA070808006 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS (320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420, 430 ) , IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS DE SORTIE (S0807) SA070808007 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS DIFFERENT DE 320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420 ET 430, IL Y A DES LITS (S0802) MAIS PAS DE JOURNEE FACTUREE (S0803) SA070808008 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS (320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420, 430 ), IL Y A DES LITS (S0802) MAIS PAS DE JOURNEE FACTUREE (S0803) SA070808009 3 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS DIFFERENT DE 320, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS DE LITS (S0802) SA070808010 POUR UNE CENTRE DE FRAIS DIFFERENT DE 320, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS DE PATIENTS PRESENTS AU 1/1 (S0804) SA070808011 POUR UNE CENTRE DE FRAIS DIFFERENT DE 320, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS DE PATIENTS PRESENTS AU 31/12 (S0806) SA070808012 POUR UNE CENTRE DE FRAIS, IL Y A DE PATIENTS PRESENTS AU 1/1 (S0804) MAIS PAS DES JOURNEES FACTUREES (S0803) SA070808013 POUR UNE CENTRE DE FRAIS, IL Y A DE PATIENTS PRESENTS AU 31/12 (S0806) MAIS PAS DES JOURNEES FACTUREES (S0803)

Exemple: contrôles détaillés Code contrôle Sévérité Description SD070800005 1 LES TRANSFERTS (ITEM_14 = 2) NE PEUVENT ETRE PRESENTS DANS LE TYPE RECORD S0808 (NOMBRE DE DECES) SD070800006 2 LE CENTRE DE FRAIS 320 (HOSPITALISATION DE JOUR) NE PEUT ETRE PRESENT DANS LE TYPE DE RECORD S0802 (NOMBRE DE LITS) SD070800007 LE CENTRE DE FRAIS 320 (HOSPITALISATION DE JOUR) NE PEUT ETRE PRESENT DANS LE TYPE DE RECORD S0808 (NOMBRE DE DECES) SD070800008 SD070800010 LES CENTRES DE FRAIS 200,240,261 ET 470 NE PEUVENT PLUS ETRE UTILISES POUR S08 SD070800011 3 LES CENTRES DE FRAIS 262, 279 ET 316 NE PEUVENT PAS ETRE UTILISES DANS LE RECORD_TYPE S0802 SD070800012 LES TRANSFERTS (ITEM_14 = 2) NE PEUVENT ETRE PRESENTS DANS LE TYPE RECORD S0807 (SORTIES, NOMBRE DE DECES Y COMPRIS) SD070808001 LE NOMBRE D'ADMISSIONS, DE SORTIES ET DE JOURNEES FACTUREES POUR LE CENTRE DE FRAIS 320 (HOSPITALISATION DE JOUR) DOIT ETRE EGAL PAR O.A., PAR TYPE DE PATIENT, PAR MOIS ET PAR SITE SD070808002 LE NOMBRE DE DECES PAR O.A. PAR TYPE DE PATIENT, PAR MOIS, PAR SITE, PAR TYPE D'ADMISSION/SORTIE/TRANSFERT PAR CENTRE DE FRAIS DOIT ETRE PLUS PETIT OU EGAL AU NOMBRE DE SORTIES GRANDES PORTES SD070808005 POUR UNE COMBINAISON DES CODES OA, TYPE DE PATIENT, MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES ADMISSIONS (S0805) SANS JOURNEE FACTUREE (S0803)

Exemple contrôles détaillés (suite 1) 2 POUR UNE COMBINAISON DES CODES OA, TYPE DE PATIENT, MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES SORTIES (S0807) SANS JOURNEE FACTUREE (S0803) SD070808007 3 POUR UNE COMBINAISON DES CODES OA, TYPE DE PATIENT, MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) SANS ADMISSION (S0805) SD070808008 POUR UNE COMBINAISON DES CODES OA, TYPE DE PATIENT, MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) SANS SORTIE (S0807) SD070808009 POUR UNE COMBINAISON DES MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES LITS (S0802) SANS JOURNEE FACTUREE (S0803) SD070808010 POUR UNE COMBINAISON DES MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) SANS LITS (S0802) SD070808011 SD070808042 L'OCCUPATION DES LITS (PAR MOIS, PAR SITE ET PAR CENTRE DE FRAIS) EST SUPERIEUR A 150 SD070808043 L'OCCUPATION DES LITS (PAR MOIS, PAR SITE ET PAR CENTRE DE FRAIS) EST INFERIEURE A 50 (CF DIFFERENT DE 250, 290, 263, 490, 320, 380, 390, 350, 360, 420, 430) SD070808044 L'OCCUPATION DES LITS (PAR MOIS, PAR SITE ET PAR CENTRE DE FRAIS) EST INFERIEURE A 20 (CF DIFFERENT DE 250, 290, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420, 430)

Ecrans de suivi

Exemple fictif de suivi après un test interne

Exemple de détail d’un contrôle de base

Les Rapports

Exemple de rapport de contrôle de base

Exemple de contrôle signalétique

Exemple de rapport de contrôle d’agrégats

Exemple de rapport de contrôle multipériode

Exemple de rapport de base

Exemple de rapport de base 2

Exemple de rapport de base 3

Info

http://www.health.fgov.be/

Problèmes techniques: portahealth@health.fgov.be Questions contenu: mariepaule.schiffler@health.fgov.be