Un outil paramétré sur mesure ! Sébastien Kicin Directeur commercial Kavarna Sarl 67350 LA WALCK

Aperçu des fonctions Formulaires et tableaux récapitulatifs personnalisés Agendas avec échéances et autres événements (rdv, dépenses, absences, incidents) Planification, déclaration et soumission de comptes-rendus et pièces jointes Enregistrement dans les dossiers et expédition de notes de liaison

Simplicité de déploiement Accès par navigateur web Portail par type d’utilisateur Installation local ou externe

Listes et formulaires Construction intégrée de tableaux (usagers, contacts, famille, employés) Edition de masques de données (formulaires) Création de champs (case à cocher, boîtier de sélection, texte, lien, etc.)

Agenda Par groupe, usager ou employé Par thématique Visualisation en mode agenda, liste ou bilan Classification personnalisée des événements

Documents Planification et téléchargement de tout type de fichier Classification personnalisée Visualisations diverses paramétrables (par groupe, par thématique, etc.)

Notes Une note pour un ou plusieurs usagers Chaque note est adossée aux dossiers officiels Suppression à planifier (sinon droits d’accès de l’usager) Expédition de notes dans système de messagerie intégré si nécessaire Confirmation de lecture

Autres fonctions… Gestion des employés (référence, affectation, coordonnées, agenda, etc.) Gestion des intervenants externes (référence, coordonnées, etc.) Gestion des liens familiaux (autorité, droit de visite, etc.) Outil statistique intégré Trombinoscope des usagers Etc.

Paramétrage Définition des volets du dossier Types de documents et d’évènements Groupes d’utilisateurs (accès) Groupes d’affectation d’usagers (groupes de vie, classes, clubs, etc.) Portails Différentiation des portails par groupe d’utilisateurs Menu de navigation personnalisé Définition intégrale du contenu des pages Champs d‘information à la carte Utilisation de modèles existants (MECS, IME, etc.)

Evolutivité et réactivité Création et déploiement immédiat de nouveaux champs d’information Modification en temps réel de tableaux et de masques de saisie Création de nouveaux portails suite à ouverture de nouveaux services Etc. SANS PROGRAMMATION !!!

Ouverture Outils d’import et d’export de données (format CSV) Export automatisé pour traitements externes (statistiques, publipostage, etc.) Générateur d’états pour impression de formulaires PDF Service web (API) pour intégration à application tierce

Liberté (licence AGPL) Téléchargement en ligne Code accessible et modifiable Aucun frais de licence Environnement libre (apache, php…)

Sécurité Identification par utilisateur Gestion des groupes d’utilisateurs Droits d’édition par portail Accès aux dossiers par groupe Possibilité d'accès externe/mobile sécurisé Etc.

Projet d’ensemble Préparation du serveur Installation du logiciel Paramétrage Récupération de données existantes Formation du personnel

Réflexions institutionnelles Contenu du dossier (principe de finalité) Droits d‘accès de l‘usager Secret partagé (dans le médico-social) Durée de conservation des données Suppression des notes Coexistence avec un dossier papier Etc. Autorisation CNIL obligatoire

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Editeur Kavarna sarl 37 rue d'Engwiller 67350 LA WALCK Tél : +33 (0)3 67 17 99 12 Fax : +33 (0)3 67 17 99 13 Email : contact@variation.fr www.kavarna.fr