Open Data Kit (ODK) est une suite d'outils “open source” qui aide les organisations à créer, mettre en œuvre et gérer des solutions de collecte de données sur des appareils mobiles. Il a commencé comme un projet de Google.org, en Avril 2008 et les principaux développeurs sont des chercheurs du Département d'informatique et de génie, de l’Université de Washington

La plupart des outils utilisés Créer un formulaire de collecte de données ou d'une enquête Build Recueillir des données sur un appareil mobile et de l'envoyer vers un serveur Collect Ajouter les données recueillies sur un serveur et permet l'extraction en formats utiles Aggregate

Les outils de communication formulaires   vide formulaires   vide Aggregate bidirectionnel unidirectionnel formulaires plein Build Collect

Utilisation d’un formulaire numérisé Collect Aggregate Exercice 1 Utilisation d’un formulaire numérisé

Remplir un formulaire numérisé Collect Aggregate Exercice 1 Remplir un formulaire numérisé

Remplir un formulaire numérisé Collect (Recueillir) Aggregate (Serveur) Exercice 1 Remplir un formulaire numérisé

Remplir un formulaire numérisé Collect (Recueillir) Aggregate (Serveur) Exercice 1 Remplir un formulaire numérisé

Remplir un formulaire numérisé Collect (Recueillir) Aggregate (Serveur) Exercice 1 Remplir un formulaire numérisé

Remplir un formulaire numérisé Collect (Recueillir) Aggregate (Serveur) Exercice 1 Remplir un formulaire numérisé

Envoi d'un formulaire rempli Collect (Recueillir) Aggregate (Serveur) Exercice 1 Envoi d'un formulaire rempli

Aggregate (Serveur) https://odk-haiti.appspot.com

Qu’avons-nous appris ? C’est quoi ODK? Qui a developpé ODK? Les outils d’ODK Communication entre les différents outils Remplir un sondage à partir de l'appareil mobile Communication entre l’appareil et le serveur

EVALUATION 5 MINUTES

Build (Conception) http://build.opendatakit.org 1 http://build.opendatakit.org 2 http://opendatakit.org/use/xlsform/ 3

Créer un compte en “build” (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Créer un compte en “build” Vous n’avez pas encore un compte?

Panel Principal Build (Conception) http://build.opendatakit.org 1 Surface de propriétés Nom du formulaire Menu de “build” Surface principale Type de données

Renommer un formulaire Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Renommer un formulaire

Ajouter des questions à un formulaire Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Ajouter des questions à un formulaire

Ajouter des questions à un formulaire Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Ajouter des questions à un formulaire (type de données) Texte EX. Quel est votre nom? Nombre Ex. Quel est votre âge? Date Ex. Quel jour est-il? Coordonnées GPS Ex. Ajouter votre position actuelle Multimedia (Photos / Video / Audio) Ex. Prener une photo des personnes interrogées Barres code Ex. Scanner le code du destinataire de la carte

Ajouter des questions à un formulaire Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Ajouter des questions à un formulaire (type de données) Sélection unique Ex. Sélectionner le sexe du bénéficiaire Masculin Féminin Sélection multiple Ex. Sélectionnez les besoins les plus urgents: Eau Nourriture Refuge Argent Metadata ID de l’appareil mobile Début de la collecte de données Heure finale de la collecte des données

Ajouter des questions à un formulaire Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Ajouter des questions à un formulaire

Ajouter des questions à un formulaire Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Ajouter des questions à un formulaire (configuration des propriétés 1/4) Recommandé Requis Nom de la donnée Ex. nom_du_répondant * Ce nom ne peut pas contenir des espaces ou des caractères spéciaux ** Ce nom n'est pas visible par l'utilisateur, il l’est seulement pour la référence dans la BD Texte du titre Ex. Tapez le nom du répondant * Ce texte est affiché à l'utilisateur sur l'appareil mobile Conseils Ex. Nom et prénom * Ce texte est affiché à l'utilisateur sur l'appareil mobile Valeur prédéterminée Ex. Juan Valdez * Ce texte sera sauvegardé comme réponse sauf si l'utilisateur change Rarement utilisé

Ajouter des questions à un formulaire Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Ajouter des questions à un formulaire (configuration des propriétés 2/4) Rarement utilisé Optionnel Lecture seulement *L'utilisateur ne peut pas saisir les données Requis *L'utilisateur ne peut pas passer à la question suivante, sauf si la question actuelle est répondue Longeur L'utilisateur ne peut pas passer à la question suivante, sauf si la réponse à la question actuelle a un certain nombre de caractères: Minimum. La quantité minimale de caractères requis Maximum. La quantité maximale de caractères acceptés Ex. Minimum 5 , Maximum 10: la réponse doit être comprise entre 6 et 9 caractères. * Si les options «inclusive» sont sélectionnés, la réponse devrait être de 5 à 10 caractères Texte non-valide Cette option ne fonctionne pas correctement sur "BUILD"

Ajouter des questions à un formulaire Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Ajouter des questions à un formulaire (configuration des propriétés 3/4) Pour des questions Multimédia, vous devez sélectionner les informations capturées (Image, Audio et Vidéo)

Ajouter des questions à un formulaire Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Ajouter des questions à un formulaire (configuration des propriétés 4/4) Pour des questions de sélection (unique ou multiple), vous devez ajouter les options à afficher. Les valeurs qui seront écrits dans la base de données Les options seront affichées à l'utilisateur sur l'appareil mobile

Formulaire de 7 questions Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Exercice 2a (10 mins) Formulaire de 7 questions Type de données Nom des données Texte du titre Conseils Requis Longueur min max Option 1 Option 2 Option 3 Texte nom Nom du répondant Nom et prénom Oui   Nombre age Age du répondant 18 99 Date date La date d’aujourd’hui GPS gps Coordonnées GPS Multimedia photo Photo du répondant Prendre la photo de manière honrizontale Sélection unique sexe Sexe du répondant Masculin Feminin Sélection multiple besoins Besoins urgents Sélectionnez tout ce qui s'applique Eau Nourriture Auberge

Formulaire de 7 questions Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Exercice 2a (10 mins) Formulaire de 7 questions

Déplacer l'ordre des questions Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Déplacer l'ordre des questions

Formulaire de 7 questions, ordre différent Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Exercice 2b (5 mins) Formulaire de 7 questions, ordre différent Type de données Nom des données Texte du titre Conseils Requis Longueur min max Option 1 Option 2 Option 3 GPS gps Coordonnées GPS   Date La date d’aujourd’hui Texte nom Nom du répondant Nom et prénom Oui Nombre age Age du répondant 18 99 Sélection unique sexe Sexe du répondant Masculin Feminin Sélection multiple besoins Besoins urgents Sélectionnez tout ce qui s'applique Eau Nourriture Auberge Multimedia photo Foto du répondant Prendre la photo de manière honrizontale

Créez un compte en “build” Renommer un formulaire numérisé Qu’avons-nous appris? Créez un compte en “build” Renommer un formulaire numérisé Les types de données qui constituent les formulaires Texte, des nombres, dates, GPS, multimédia, barres code , sélection unique , sélection multiple Configuration minimale requise par question Configuration des questions supplémentaires Création de formulaires numériques de base

EVALUATION 2 5 MINUTES

Collect (Recueillir) Aggregate (Serveur) Publish (Publier) 1 http://build.opendatakit.org https://odk-haiti.appspot.com 2 Export (Exporter) Import (Importer)

Publication d’un formulaire Build (Conception) Aggregate (serveur) 1 Publish (Publier) Exercice 3a Publication d’un formulaire

Publication d’un formulaire Build (Conception) Aggregate (serveur) 1 Publish (Publier) Exercice 3a Publication d’un formulaire

Build (Conception) Aggregate (serveur) 1 Publish (Publier) Exercice 3a

Aggregate (serveur) https://odk-haiti.appspot.com

Collect (Recueillir) Aggregate (serveur) Publish (Publier) 1 http://build.opendatakit.org https://odk-haiti.appspot.com 2 Export (Exporter) Import (Importer)

Publication d’un formulaire Build (Conception) 2 Aggregate (serveur) Exporter & Importer Exercice 3b Publication d’un formulaire

Publication d’un formulaire Build (Conception) 2 Aggregate (serveur) Exporter & Importer Exercice 3b Publication d’un formulaire

Build (Conception) 2 Aggregate (serveur) Exporter & Importer

Build (Conception) 2 Aggregate (serveur) Exporter & Importer

Aggregate (serveur) https://odk-haiti.appspot.com

Qu’avons nous appris ? Manière de charger les enquêtes vers le serveur Publier des enquêtes à partir de “build” Télécharger les enquêtes sur l’ordinateur (xml) et les télécharger sur le serveur

EVALUATION 3 5 MINUTES

Télécharger un formulaire à partir de Aggregate (serveur) Collect (Recueillir) Télécharger un formulaire à partir de l’appareil mobile

Remplir les deux enquêtes au moins 3 fois Aggregate (serveur) Collect (Recueillir) Exercice 4 (10 min) Télécharger sur l’appareil mobile les deux enquêtes mises au point (exercice 2a et 2b) Remplir les deux enquêtes au moins 3 fois Charger toutes les données vers le serveur Confirmer les données sur le serveur

Création de groupe de questions (Apparition sur un seul écran) Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Création de groupe de questions (Apparition sur un seul écran)

Nom, âge, et sexe apparaissant sur un seul écran Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Exercice 5 (10 mins) Nom, âge, et sexe apparaissant sur un seul écran Type de données Nom des données Texte du titre Conseils Requis Longueur min max Option 1 Option 2 Option 3 Texte nom Nom du répondant Nom et prénom Oui   Nombre age Age du répondant 18 99 Date date La date d’aujourd’hui GPS gps Coordonnées GPS Multimedia photo Photo du répondant Prendre la photo de manière honrizontale Sélection unique sexe Sexe du répondant Masculin Feminin Sélection multiple besoins Besoins urgents Sélectionnez tout ce qui s'applique Eau Nourriture Auberge

Nom, âge, et sexe apparaissant sur un seul écran Build (Conception) 1 http://build.opendatakit.org Exercice 5 (10 mins) Nom, âge, et sexe apparaissant sur un seul écran

Qu’avons-nous appris ? Télécharger des formulaires vierges sur le serveur “aggregate” à partir de l’appareil mobile “collect” Conception de l’enquête avec des questions multiples affichées sur un seul écran.

EVALUATION 4 5 MINUTES

Aggregate (serveur) https://odk-haiti.appspot.com Filtres (Colonnes)

Aggregate (serveur) https://odk-haiti.appspot.com Filtres (Lignes)

Aggregate (serveur) https://odk-haiti.appspot.com Exercice 6 (10 mins) Créer et enregistrer une colonne de filtre dans laquelle l’âge et la photo sont interdites Créer et enregistrer un filtre avec les lignes où on peut consulter les personnes ayant le sexe masculin uniquement

(Représentation graphique et cartographie) Aggregate (serveur) https://odk-haiti.appspot.com Visualisation (Représentation graphique et cartographie)

Exporter Aggregate https://odk-haiti.appspot.com (serveur) CSV (anglais Valeurs séparées par des virgules) sont un type de format unique de document ouvert pour représenter des données sous forme de tableaux, qui sont séparées par des colonnes et des rangées et par des sauts de ligne. KML (acronyme pour Keyhole Markup Language) est un langage de balisage basé sur XML pour représenter des données géographiques.

Aggregate (serveur) https://odk-haiti.appspot.com Exporter

Qu’avons-nous appris ? Filtrer les informations par colonnes Filtrer les informations par lignes Créer des graphes en bâtons et circulaires Créer des cartes Créer des fichiers CSV Créer des fichiers KML

EVALUATION 5 5 MINUTES

Collect (Recueillir) Installation

Configuration fondamentale Collect (Recueillir) Configuration fondamentale

Configuration recommandée Collect (Recueillir) Configuration recommandée

Options d’administration Collect (Recueillir) Options d’administration

Programmer l’appareil mobile pour que: Collect (Recueillir) Exercice 7 (5 mins) Programmer l’appareil mobile pour que: Le menu principal affiche seulement “Remplir un formulaire” Les formulaires finalisés et sauvegardés se chargent automatiquement vers le serveur quand une connection wifi est disponible