PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, June 19, 2014

Agenda

Introduction  Agenda + minutes approval  News  GTPE, June 5  Needs for radioactive storage LS2  Conference rooms for language courses  Icarus/B185

Status Report Bat  Sous-sol B13 : -Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond,. Report des réparations de toitures en 2015 (voir 2016) ?? Construction d’un bac de récupération pour les eaux pluviales, terminé, reste raccordement évacuations. Bat 4 S-020  Création d’une salle de réunion (+vidéoconférence, 17 m 2, max 10 pers). Réseau + borne wifi, terminé. Matériel IT terminé, attente table. Bat 222  Création d’une salle de réunion, GS. Electricité, première phase terminée. Travaux de doublage en cours.

Status Report Bat 26 R-042  ISOLDE : Réhabilitation d’un labo. Electricité, peinture, sol, cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). Installation des passages de gaines en cours, reste éclairage + finitions, attente travaux de gaines. Bat 27 S-403  Enlèvement d’un réservoir d’eau chaude HS, contrôle amiante positif, attente d’une entreprise pour le démantèlement (GS). Travaux terminés. Travaux en attente pour installation ligne de froid pour clim. Bat 53 R-044 et 046  Travaux de peinture et cloison, installation clim, Terminé, reste table + vidéoconférence. Hall 167  Hall salle propre, reste travaux peinture, sol résine + électricité, terminé, reste tuyauterie ventilation, terminé.

Status Report Bat 4 S-054,056,060  ALICE O 2 Project : Etude pour tirage de câbles d’alimentation depuis le bâtiment 100 : Avis favorable GS lance le chiffrage du travail. Bat 585  Travaux en cours pour réaménager les locaux de l’aile droite pour TOTEM, Terminé, reste finitions.

Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  1 bureau pour LCD demandé au 51-1  1 bureau pour DT demandé au 15-R, OK  2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté par ESE, manque toujours un labo.  7 bureaux CMS pour ALICE au 161  1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent.  1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR). En attente déménagement TOTEM  1 lab pour utiliser un laser (4 ans). En cours  Demande pour E. Auffray de séparer le 27 S-403 en 2 et pouvoir utiliser une moitié en salle laser. A l’étude  LHCb demande des bureaux supplémentaires autour du

Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements :  3 burotel du 51/R prêté à DG, mars  2 bureaux prêtés à DGS-RP pour 2 ans au 892.  510 R sont prêtés à l’Association du Personnel jusqu’au 21 juillet. Déménagement prévu à cette date.  DG-RP demande le prêt de 2 labos pour 4 mois (juillet-octobre) au 892-S (réception d’équipement et déballage avant installation), En cours

Space Requests - Offices Divers :  , local INEO vers 879, En attente  275, source ISOLDE vers 115: construction en cours  226, locaux libérés par DIRAC et réaménagés pour TOTEM (lab électrique + atelier). Travaux en cours.  prêt pour stockage à BE, 8 mois (mai 2014), repoussé, date inconnue.

Space Requests - Offices Divers : Bat 602, prévu pour le mouvement du 54/3. Personne n’a déménagé. Réaménagement du 26-2 : GS a commencé les travaux, cloisons et électricité démontés.

Space Requests - Storage  PH cherche un emplacement pour vider le 185 au profit de ICARUS (M. Nessi). Décision de déménager au bat 190 (anciennement GIF), pour le moment étude par RP pour avoir confirmation que nous pouvons stocker dans ce bâtiment. Première recommandation : aucun travaux sans AOC La source qui est dans le bunker doit théoriquement partir sur Prévessin à la fin de l’année, suivra un examen très fin des sols et murs par RP qui précise que c’est une ancienne zone LEP, raison pour laquelle elle reste zone surveillée. La difficulté maintenant est de savoir où nous allons placer les grosses pièces au sol du bat 185 en attendant ?

Other Issues  LHCb requesting additional office space  How is LHCb faring WRT other experiments?  Oracle query currently broken  Extracted data from HRT into Excel  Lot of sheets, pivot tables and manipulations, results might not be entirely correct

Discussion  Radioactive storage LS2  If you have need for this, let me know asap  Currently no space left in CERN for this storage  Conference rooms  2 conference rooms found (BE) on the Prevessin site  Looking for one additional room on the Meyrin site  Courses need to reserve the room for a whole week at a time

AoB