COMMISSION INFORMATION GROUPEMENT JEUNES CSL SAISON 2012/2013 COMMISSION INFORMATION 1
OBJET (c’est le quoi du projet) La commission « Information » devra gérer la communication interne et externe du Groupement dans son ensemble par la mise en place de supports d’information (affichage, e-mailing, internet,…) Elle sera composée de 3 à 4 personnes (licenciés) dont les deux secrétaires de l’AS Soustons et de Seignosse-Capbreton FC qui seront des relais d’information pour la communication interne en particulier pour la gestion des panneaux d’affichages sur les sites.
MOTIFS (c’est le pourquoi du projet) Optimiser les informations générales du club et ses divers projets (fonctionnement, calendriers, horaires…) Organiser et développer la communication avec nos propres supports d’information (vers une communication interne efficace) Réfléchir sur la communication externe pour donner plus de visibilité au Groupement
OBJECTIFS A COURT TERME A MOYEN TERME Informer les licenciés du Groupement sur chaque site Etablir des supports d’information efficaces avec l’outil informatique (@) Respecter la charte graphique et les documents crées A MOYEN TERME Développement de nouveaux supports (création d’une plaquette de présentation,…) Améliorer significativement la communication externe
GESTION DE L’INFORMATION Communication Interne Mettre à jour les panneaux d’affichage sur les 3 sites (lister les documents et organiser la répartition) Compte rendu des réunions du Groupement Gestion des licenciés Photos (joueurs et équipes) Site internet : mise à jour et entretien Vie des clubs et classements …
GESTION DE L’INFORMATION Communication Externe Site internet : mise à jour et entretien Vie des clubs et classements Création d’une plaquette de présentation …