LES EXPEDITIONS Préparer les marchandises à faire partir. Rédiger les documents. Elaborer les plans de chargement. Déterminer le nombre de camions. Calculer les temps de chargement. Attribuer les quais. Affréter un camion. Elaborer le planning. Contrôler les expéditions. Saisir les mouvements.
PREPARER LES MARCHANDISES A FAIRE PARTIR Préparer par ordre de priorité de départ. Palettiser, étiqueter, filmer. Regrouper par lots. Allotir en travées.
ACCEUILLIR LES CHAUFFEURS REDIGER LES DOCUMENTS Fournir les informations pour le chargement et le transport. Rassembler les documents pour le destinataire. Contrôler les documents du transporteur Conserver des doubles.
ELABORER UN PLAN DE CHARGEMENT Paramètres : Ordre des livraisons Répartition des charges. Hauteurs des palettes.
CALCULER LES TEMPS DE CHARGEMENT Temps fixe pour les documents. Temps variable selon le nombre de palettes.
DETERMINER LE NOMBRE DE CAMIONS ATTRIBUER LES QUAIS Paramètres : - Nombre de livraisons possibles par camion dans le temps imparti. Camions en face des expéditions préparées.
AFFRETER, RECHERCHER UN VEHICULE DISPONIBLE Choisir un véhicule adapté. Tenir compte des contraintes de transport (délais, distances) Négocier le prix de transport.
ELABORER LE PLANING Les heures de rendez-vous évitent la pagaille et répartissent la charge de travail sur la journée.
CONTROLER LES EXPEDITIONS Le contrôle évite les litiges et les malentendus. L’utilisation de l’informatique rend le travail plus facile, plus rapide et plus sûr.
SAISIR LES INFOS SUR LES MARCHANDISES EXPEDIEES et ENREGISTRER LES MOUVEMENTS On doit conserver les informations. On doit pouvoir retrouver les informations des opérations qui ont été faites.