Traitements Donne accès  Aux bordereaux de remises en banque  Aux remises d'espèces en banque  Calcul des commissions de CB  À la gestion des écritures.

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AJOUTER UN QCM Cliquer ici pour ajouter un qcm Cliquer ici pour ajouter un test et cliquer sur ajouter.
Transcription de la présentation:

Traitements Donne accès  Aux bordereaux de remises en banque  Aux remises d'espèces en banque  Calcul des commissions de CB  À la gestion des écritures répétitives  À la réalisation des écritures répétitives échues  À la validation des écritures  À la saisie des à nouveaux  Au plan comptable  À la création d’un exercice fiscal  À la clôture d’un exercice fiscal  À l’exportation des données  À la recréation des libellés d’aide à la saisie  À la suppression de tous les libellés d’aide à la saisie

Validation des écritures

Fenêtre de validation des écritures = validation du brouillard

 La validation est la sélection des écritures et leur transfert dans le Grand Livre  Une table permet de consulter la totalité des écritures non validées et d'en effectuer en totalité ou en partie la validation

 Pour sélectionner les écritures à valider  plusieurs solutions  Pour valider une seule écriture  sélection de la ligne (barre lumineuse sur celle-ci) et double-clic  La ligne sera marquée, dans la colonne de gauche, d'une coche, indiquant ainsi qu'elle est sélectionnée  Si vous vous placez sur cette même ligne et double- cliquez de nouveau dessus, elle sera désélectionnée, la coche disparaissant

 Les icônes "Sélection" et "Désélection" permettent de sélectionner ou de désélectionner l'ensemble des écritures non validées

 Pour sélectionner toutes les écritures  clic sur l’icône Sélection  Pour désélectionner toutes les écritures  clic sur l’icône Désélection

 Les filtres "Ecritures pointées", "Du", "Au", "Mode" et "Compte" permettent de sélectionner les écritures à valider par groupes  Ces opérations peuvent être répétées autant de fois que vous le désirez

 Pour sélectionner un groupe d’écritures  combinaison des types de sélection  Choisir la période Du xxx Au xxx  Choisir le Mode  Choisir tous les comptes ou un compte

 Période  permet de sélectionner toutes les écritures d’une période donnée  Rentrer la date de début et la date de fin de la sélection

 Possibilité de choisir le mode  Ascenseur pour faire son choix

 Compte  permet de sélectionner toutes les écritures d’un compte donné  Un clic sur l’icône Ampoule  ouverture du plan comptable  Possibilité de choisir un compte  Sinon tous les comptes

 L’icône Œil pour exécuter la sélection  Quand les critères de sélection sont prêts  Clic sur Œil

Les écritures appartenant à la sélection apparaissent avec une coche rouge

 Lorsque vous avez sélectionné l'ensemble des écritures à porter définitivement dans le Grand Livre  Pour valider les écritures pointées, cliquez sur l'icône "Valider" (coche verte)

Une confirmation vous sera demandée En cliquant sur Oui  les écritures pointées disparaîtront du brouillard pour faire leur apparition dans le Grand Livre

 Si dans la fenêtre coordonnées praticien, "adhérent d'une AGA" est coché et champ numéro d'AGA renseigné  proposition d'exporter les données en cours de validation vers le programme COMPTAGA si celui-ci est présent dans l’ordinateur  COMPTAGA utilisant des numéros de compte à 6 chiffres, les numéros de compte de LOGOS_w à 4 chiffres seront complétés par deux zéros à droite  Le plan comptable de LOGOS_w et celui de COMPTAGA doivent être identiques

 Le combo-box en haut à gauche de la fenêtre principale de la compta  permet de changer d’année  Seules les années non clôturées (coche verte) pourront être modifiées