CSC All Reserved, Petit Bateau Les fonctionnalités Reporting de SAP BW Petit Bateau 4 avril 2002

CSC All Rights Reserved, Petit Bateau Introduction Les possibilités de Reporting de SAP BW Le Business Explorer (BEX) Les nouvelles fonctionnalités de la version 3.0 La démonstration

CSC All Rights Reserved, Petit Bateau Introduction SAP BW possède ses propres outil d’Analyse et de Reporting : L’analyse est la recherche des causes conduisant à une situation Ex : Le CA a augmenté et l’on recherche quelles sont les raisons conduisant à cette augmentation (Ex : hausse importante d’un canal de vente particulier, …) Le Reporting est le suivi d’indicateurs permettant d’expliquer une situation Ex : Le CA se décompose en trois canaux de vente. On décide de suivre cet indicateur mensuellement car son impact est important sur les décisions Business. Cette présentation fait le point sur les fonctionnalités de Reporting de SAP BW

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CSC All Rights Reserved, Petit Bateau Les Possibilités de Reporting de SAP BW Reporting Commandes d’Achats Division Boutiques Reporting Ventes des Boutiques Le Reporting peut s’effectuer de différentes manières : un tableur Excel démarré à partir du BEX un tableur Excel envoyé par (ce tableur pourra être rafraîchi si le poste informatique de l’utilisateur est équipé du SAPGui et des add-ons BW) un Reporting formaté (à partir de la version BW 3.0) un Reporting Web (à partir de la version BW 3.0) Reporting Mouvements de stocks

CSC All Rights Reserved, Petit Bateau Les Possibilités de Reporting de SAP BW Connexion au serveur BW via le BEX Réception par messagerie L’utilisateur fait la démarche de se connecter au serveur BW. Il démarre le BEX et sélectionne ses états sous Excel. L’utilisateur reçoit un avec un état attaché en pièce jointe. Cet état pourra être rafraîchi si le poste de l’utilisateur est équipé de BW.

CSC All Rights Reserved, Petit Bateau Reporting formaté (Crystal Reports) L’utilisateur ouvre sur le serveur un Reporting formaté. Ce Reporting correspond bien aux besoins du Reporting financier ou légal. Web Reporting L’utilisateur se connecte sur un site Web. Son Reporting est directement accessible en ligne sans aucun transfert de fichiers. Les Possibilités de Reporting de SAP BW

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CSC All Rights Reserved, Petit Bateau Le Business Explorer (BEX) Le BEX est l’outil de Reporting principal de BW : la technologie est parfaitement éprouvée les besoins de Reporting habituels sont entièrement couverts il y a de nombreuses mises en place clients il est intégré directement à BW (très peu de paramétrage) le déploiement du BEX est rapide (formation + prise en mains) Le BEX est un outil de Reporting fiable, souple et complet qui se déploie rapidement et qui couvre bien les besoins clients.

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CSC All Rights Reserved, Petit Bateau Les nouvelles fonctionnalités de la version 3.0 Le BEX couvre l’intégralité des besoins de Reporting. Certaines fonctionnalités intéressantes apparaissent avec la version 3.0 : Le Web Reporting évolué : possibilité de créer et de modifier ses requêtes directement en ligne Le Reporting formaté (Crystal Reports) : Il est possible de créer des états figés Crystal Reports. Ce Reporting correspond aux besoins du Reporting financier et légal. Ces nouveaux outils de BW 3.0 permettent de couvrir les faiblesses du BEX. En revanche, par prudence, nous ne conseillons ces technologies qu’après les premiers packages correctifs issus de SAP.

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