Biologie – Biochimie - Chimie Outils logiciels Abdallah ELKHYARI abdallah.elkhyari@univ-st-etienne.fr 2 ème année de Licence Biologie – Biochimie - Chimie 2003 - 2004
PowerPoint
Présentation de l’écran La barre titre du document La barre de menus La barre d’outils La barre d’état Le mode d’affichage de la diapositive : la diapositive peut être visualisée de plusieurs manières : Diapositive : permet de passer en mode graphique afin de modifier les propriétés des objets et d’avoir une vue finale de la diapositive Plan : permet de créer et d’organiser rapidement votre présentation sous forme de texte exclusivement Trieuse : permet de définir la chronologie et les effets de transition des diapositives Commentaires : permet d’accéder une zone de commentaire qui ne sera pas affichée dans le diaporama Diaporama : permet de voir en version finale sa présentation PowerPoint
Déplacement dans PowerPoint Pour ce déplacer dans les différentes diapositives du document vous avez plusieurs possibilités : Cliquer et faire glisser l’ascenseur, PowerPoint vous indique quelle diapositive est sélectionnée Cliquer sur les flèches de direction se trouvant aux extrémités des ascenseurs Cliquer sur doubles flèches de direction pour un déroulement de page en page Utiliser les touches de fonction [PgUp] et [PgDn] (flèches avec des petites lignes)
Organisation d’un document Un document créé par PowerPoint est influencé par deux éléments : le modèle et le masque Modèle : Un modèle contient son propre masque complété d’effets de couleurs pour le fond de la diapositive (dégradé, petites images, trame de fond, etc.) Pour associer un modèle de présentation à un document 2 possibilités sont offertes : utiliser la commande Format – Appliquer un modèle de conception ou l’icône de l’assistant qui, par le biais de la boîte de dialogue, propose les différentes présentations que vous pouvez associer à votre document Masque Un masque influence les attributs de présentation, Police de caractères, Taille, Couleur, Emplacement du texte dans la page Les modifications apportées directement au niveau du masque influencent toutes les diapositives contenues dans le document au contraire d’une modification faite directement dans la diapositive
Organisation de la diapositive La diapositive est composée de 2 éléments : Titre de la diapositive La zone titre est un emplacement prévu qui ne sera affiché que si vous saisissez du texte dans la zone Corps du texte La zone corps permet de saisir du texte avec une notion de niveau de liste La commande Format – Mise en page des diapositives permet d’accéder au modèle d’organisation de la diapositive
Création d’un document Il y a 3 possibilités de créer un document sous PowerPoint, chaque mode ayant ses petites spécialités Le mode plan Le mode diapositive Le mode normal (2000)
Le mode plan C’est le moyen le plus simple et le plus rapide pour créer un document Chaque numéro représente une diapositive vous permettant d’inclure le corps du texte
Le mode diapositive C’est un moyen plus précis pour disposer du texte sur la page et surtout permet l’accès à tous les outils graphiques Les effets graphiques peuvent être obtenus par les barres d’outils de dessin ou en utilisant des dessins déjà créés et contenus dans des bibliothèques prévues à cet effet
Le mode normal (2000) Le mode normal affiche simultanément la diapositive, le plan et les commentaires dans leur propre volet ajustable
Mise en page des diapositives La mise en page peut être très rapidement réalisée par le biais d’un modèle de présentation que vous affectez à votre document La réalisation d’un document sans modèle nécessite plus de temps et sa mise au point une plus grande attention La méthode généralement utilisée consiste à s’inspirer d’un modèle déjà existant et de le personnaliser
Fonctions de dessin
Modification du masque La modification des éléments à travers le masque offre l’avantage d’influencer toutes les diapositives du document La disposition du texte, la numérotation des pages, l’incorporation d’un logo ou d’un en-tête de page sont des éléments à modifier directement dans le masque
Le mode trieuse de diapositives Le mode trieuse permet de visualiser toutes ses diapositives, de les réorganiser, ainsi que de définir les effets de transition des diapositives
Effet d’animation Ces effets permettent dans le mode diapositive d’affecter l’affichage du texte et des différents objets insérés Un clic droit sur un objet sélectionné permet d’accéder à la commande Diaporama – Personnaliser l’animation
Diaporama Le diaporama permet une vue finale des diapositives Le bouton droit permet différentes actions lors du diaporama Aide-mémoire : permet d’accéder une fenêtre d’aide Commentaires du présentateur : permet de visualiser les commentaires de la diapositive
Présentation de l’écran La barre titre du document La barre de menus La barre d’outils La barre d’état Le mode d’affichage de la diapositive : la diapositive peut être visualisée de plusieurs manières : Diapositive : permet de passer en mode graphique afin de modifier les propriétés des objets et d’avoir une vue finale de la diapositive Plan : permet de créer et d’organiser rapidement votre présentation sous forme de texte exclusivement Trieuse : permet de définir la chronologie et les effets de transition des diapositives Commentaires : permet d’accéder une zone de commentaire qui ne sera pas affichée dans le diaporama Diaporama : permet de voir en version finale sa présentation PowerPoint
Déplacement dans PowerPoint Pour ce déplacer dans les différentes diapositives du document vous avez plusieurs possibilités : Cliquer et faire glisser l’ascenseur, PowerPoint vous indique quelle diapositive est sélectionnée Cliquer sur les flèches de direction se trouvant aux extrémités des ascenseurs Cliquer sur doubles flèches de direction pour un déroulement de page en page Utiliser les touches de fonction [PgUp] et [PgDn]
Organisation d’un document Un document créé par PowerPoint est influencé par deux éléments : le modèle et le masque Modèle : Un modèle contient son propre masque complété d’effets de couleurs pour le fond de la diapositive (dégradé, petites images, trame de fond, etc.) Pour associer un modèle de présentation à un document 2 possibilités sont offertes : utiliser la commande Format – Appliquer un modèle de conception ou l’icône de l’assistant qui, par le biais de la boîte de dialogue, propose les différentes présentations que vous pouvez associer à votre document Masque Un masque influence les attributs de présentation, Police de caractères, Taille, Couleur, Emplacement du texte dans la page Les modifications apportées directement au niveau du masque influencent toutes les diapositives contenues dans le document au contraire d’une modification faite directement dans la diapositive
Organisation de la diapositive La diapositive est composée de 2 éléments : Titre de la diapositive La zone titre est un emplacement prévu qui ne sera affiché que si vous saisissez du texte dans la zone Corps du texte La zone corps permet de saisir du texte avec une notion de niveau de liste La commande Format – Mise en page des diapositives permet d’accéder au modèle d’organisation de la diapositive
Création d’un document Il y a 3 possibilités de créer un document sous PowerPoint, chaque mode ayant ses petites spécialités Le mode plan Le mode diapositive Le mode normal (2000)
Le mode plan C’est le moyen le plus simple et le plus rapide pour créer un document Chaque numéro représente une diapositive vous permettant d’inclure le corps du texte
Le mode diapositive C’est un moyen plus précis pour disposer du texte sur la page et surtout permet l’accès à tous les outils graphiques Les effets graphiques peuvent être obtenus par les barres d’outils de dessin ou en utilisant des dessins déjà créés et contenus dans des bibliothèques prévues à cet effet
Le mode normal (2000) Le mode normal affiche simultanément la diapositive, le plan et les commentaires dans leur propre volet ajustable
Mise en page des diapositives La mise en page peut être très rapidement réalisée par le biais d’un modèle de présentation que vous affectez à votre document La réalisation d’un document sans modèle nécessite plus de temps et sa mise au point une plus grande attention La méthode généralement utilisée consiste à s’inspirer d’un modèle déjà existant et de le personnaliser
Fonctions de dessin
Modification du masque La modification des éléments à travers le masque offre l’avantage d’influencer toutes les diapositives du document La disposition du texte, la numérotation des pages, l’incorporation d’un logo ou d’un en-tête de page sont des éléments à modifier directement dans le masque
Le mode trieuse de diapositives Le mode trieuse permet de visualiser toutes ses diapositives, de les réorganiser, ainsi que de définir les effets de transition des diapositives
Effet d’animation Ces effets permettent dans le mode diapositive d’affecter l’affichage du texte et des différents objets insérés Un clic droit sur un objet sélectionné permet d’accéder à la commande Diaporama – Personnaliser l’animation
Diaporama Le diaporama permet une vue finale des diapositives Le bouton droit permet différentes actions lors du diaporama Aide-mémoire : permet d’accéder une fenêtre d’aide Commentaires du présentateur : permet de visualiser les commentaires de la diapositive