MANAGEMENT DE RISQUES PROJET BHT le 11/09/2008

Les objectifs Fiabiliser la marge des projets, Mettre en place et suivre des provisions pour risques, Outil d’aide au pilotage des projets (anticipation des points durs, priorisation des actions), Arbitrage entre projets et traitement risques transverses (orga usine, image AREVA,….), Outil d’aide à la communication interne.

Contexte – Conclusions du séminaire Séminaire sur les risques projet à Allevard : CONCLUSIONS : Principalement 3 outils à mettre en place : Check-list de risques génériques Fiche de risques client Gabarit de ROR (Plan d’action et Chiffrage)

SOMMAIRE : Check-list de risques génériques Fiche de risques client Plan d’action et Chiffrage

Check-list de risques génériques Dream Team : P. Mollard, G. Cayon, C. Meraud, F. Peixoto Résultats : Analyse de tous les RORs déjà réalisés + Expérience de l’équipe Une catégorisation des risques : 1. MAITRISE TECHNIQUE 2. ORGANISATION INDUSTRIELLE 3. CONTRAT 4. RELATION CLIENT 5. SOUS-TRAITANCE/ FOURNISSEURS 6. PHASES PROJET – DELAIS 7. MAITRISE FINANCIERE Un onglet du gabarit de ROR Une bonne base de risques possibles pour les projets (158 risques recensés)

Check-list de risques génériques Extrait :

SOMMAIRE : Check-list de risques génériques Fiche de risques client Plan d’action et Chiffrage

Fiche de risques client Dream Team : N. Kennou, F. Quay-Thevenon, B. Patzelt, S. Montabaranom, F. Peixoto Résultats : Utilisation de la même catégorisation que la check-list de risques génériques Une fiche par client, à renseigner par les différents PMs qui ont travaillé avec ce client A compléter avec les risques spécifiques à ce client (mauvais exemple : Risque de rupture de buse du B105-CB) Smileys pour une visualisation rapide du type de client Utilisation amont possible par le Dpt Commercial

Fiche de risques client Extrait :

SOMMAIRE : Check-list de risques génériques Fiche de risques client Gabarit de ROR (Plan d’action et Chiffrage)

Gabarit de ROR 2 types de ROR : Le ROR simplifié Le ROR complet Utilisation de l’un ou l’autre selon la classification du projet (Outil d’Evaluation de Projet)

Gabarit de ROR Des nouveautés dans le contenu : Sur les 2 types de ROR : Evaluation qualitative (Produit, Areva T&D, Organisation usine, Cash) Code de couleur pour visualiser les risques critiques et leurs évolutions Des calculs automatiques et Cellules à remplir par PM en ambre Exclusion des risques pour frais financiers sur le total à reporter dans le TBB Indication du % de RAI par rapport au PV Un bouton pour figer la version N (image) et création de la version N+1 Des colonnes masquées pour la présentation en Project Review Des graphiques (en cours) Une procédure (en cours)

Gabarit de ROR Des nouveautés dans le contenu : Sur ROR complet : Utilisation de l’onglet « Detailled risks » pour un maximum de détails pour le chiffrage des risques. Cet onglet alimente automatique l’onglet « Current Risks » Gestion des contrats multi-projets avec un seul ROR. Le reporting dans le TBB restant par projets.