monACCÈS Gestion du personnel Guide no 5 Formation initiale Primaire

Nos objectifs : Modifier le nom d'une enseignante Ajouter un enseignant suppléant dans monACCÈS Désactiver un enseignant dans monACCÈS Envoyer un message à tout le personnel enseignant Identifier un temps possible de réunion dans l’horaire d’un enseignant Bulletin quotidien dans monACCÈS Nos objectifs : Modifier le nom d'une enseignante Ajouter un enseignant suppléant dans monACCÈS Désactiver un enseignant dans monACCÈS Envoyer un message à tout le personnel enseignant Identifier un temps possible de réunion dans l’horaire d’un enseignant Bulletin quotidien dans monACCÈS Aujourd’hui… Gestion du personnel 2

Scénario : Un membre du personnel enseignant a déménagé durant l’été et son numéro de téléphone doit être modifié. Gestion du personnel 3

1.Choisir l’onglet Personnel 2.Ajouter le filtre Enseignants 3.Taper le nom de l’enseignante dont le nom doit changer 4.Cliquer la loupe Tâche 1 - Modifier l’information d’une personne Gestion du personnel 4

5.Choisir Modifier les informations 6.Zone de texte « Num de tel. » 7.Cliquer Soumette Suite… Gestion du personnel Modifier le nom d’une enseignante 5

Scénario : * Un suppléant vient d’être embauché comme enseignant suppléant. Il faut l’ajouter à monACCÈS. Tâches : -Ajouter un enseignant à monACCÈS -Donner à l’enseignant les permissions requises Tâche 2 - Ajouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS Gestion du personnel 6 *Un nom est indiqué sur la fiche des comptes de formation

1.Cliquer Nouveau membre du personnel 2.Ajouter le nom et prénom 3.Ajouter le nom préféré (au besoin) 4.Ajouter le numéro d’identification 5.Choisir Suppléant 6.Cliquer Soumettre Suite… Tâches : -Ajouter un enseignant à monACCÈS Gestion du personnel Ajouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS 7

7.Cliquer Réglages de sécurité 8.Se connecter à PowerTeacher 9.Nom d’utilisateur et mot de passe 10.School Affiliations 11.Cliquer le bouton Soumettre Suite… Tâches : -Donner à l’enseignant les permissions requises Gestion du personnel Ajouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS 8

Tâche 3 - Désactiver un enseignant dans monACCÉS Scénario : Vous apprenez qu’un enseignant vient de recevoir son approbation pour un congé sabbatique d’un an. Vous devez désactiver son profil d’enseignants dans monACCÈS. Gestion du personnel 9

1.Recherchez l’enseignant-e 2.Cliquer sur « Réglage de sécurité » 3.Décocher la boîte à crochet « Actif » 4.Cliquer le bouton Soumettre Suite… Gestion du personnel Désactiver un enseignant dans monACCÈS 10

Suite… Désactiver vs. Supprimer un profil Désactiver = message d’accès refusé Suppression = perte des données reliée à l’assiduité, aux dossiers scolaires et aux horaires de classes. Astuce : Ajouter une barre arrière lors d’une recherche pour trouver les profils désactivés. Gestion du personnel Désactiver un enseignant dans monACCÈS 11

Scénario : Une réunion du personnel enseignant de l’école aura lieu mardi prochain à 15 h 45. Vous devez envoyer un message à tous les enseignants pour leur en aviser. Suite… Gestion du personnel 12

Tâche 4 - Envoyer un message à tout le personnel enseignant 1.Cliquer « Répertoire du personnel » 2.Filtrer le répertoire par enseignants Gestion du personnel 13

Suite… 3.Défiler au bas de la page 4.Sélectionner les adresses courriel de la liste 5.Copier-coller les adresses courriel dans l’application de courrier électronique afin d’envoyer le message au personnel enseignant. Gestion du personnel Envoyer un message à tout le personnel enseignant 14

Scénario : La directrice adjointe voudrait discuter du projet de recyclage à l’école avec l’enseignant de Histoire de l’Acadie, Nicolas Denys. Vous devez découvrir à quelle période M. Denys est disponible pour rencontrer la directrice adjointe. Tâche 5 - Identifier un temps possible de réunion dans l’horaire d’un enseignant (École Primaire de la Rivière 6-8) Gestion du personnel 15

Suite… 1.Cliquer sur la lettre D 2.Sélectionner Denys, Nicolas A 3.Sélectionner « Tableau de l’emploi du temps » (horaire) 4.Trouver dans l’horaire, les périodes où M. Denys n’enseigne pas Gestion du personnel Identifier un temps de réunion 16

Scénario : La direction doit afficher une nouvelle pour la venue d’un spectacle le 18 septembre dans le cadre des activités entourant le Congrès Mondial 2014 Tâche 6 – Inscrire une nouvelle au bulletin quotidien Gestion du personnel 17

Suite… 1.Page d’accueil 2.Choisir « Fonctions spéciales » 3.Cliquer sur « Configuration du bulletin quotidien Gestion du personnel Bulletin quotidien 18

Suite… 4.Cliquer sur nouveau Gestion du personnel Bulletin quotidien 19

Suite… Gestion du personnel Bulletin quotidien 20 5.Sélectionner la période d’affichage 6.Modifier l’auditoire à « enseignant-e » 7.Écrire un titre et le message 8.Soumettre

Suite… Gestion du personnel Bulletin quotidien 21 On peut modifier le message en tout temps en cliquant sur la date (lien actif).

Gestion du personnel Période récupération 22 Tâche 7: Inscrire un élève à une période d’aide ou d’accompagnement Selon les besoin de l’élève, il peut arriver que l’on veuille ajouter une période à son horaire pour permettre à améliorer certains apprentissages. La période est inscrite au catalogue de cours de l’école

Gestion du personnel Période récupération 23 Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération 1.Sélectionner l’élève 2.Modifier l’horaire 3.Faire la recherche du cours École M-5, code de cours : École 6-8, code de cours: REC2014

Gestion du personnel Période récupération 24 Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération 4.Cliquer le nom du cours 5.Vérifier « Présentation de l’horaire des sonneries »

Gestion du personnel Période récupération 25 Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération 4.Cliquer le nom du cours 5.Vérifier « Présentation de l’horaire des sonneries »

Gestion du personnel Période récupération 26 Inscrire un élève à une période d’aide ou d’accompagnement

Gestion du personnel Période récupération 27 Tâche 8: Supprimer l’inscription à l’horaire d’un élève 1.Retrouver l’élève inscrit par son nom de famille 2.Choisir « Modifier l’emploi du temps » 3.Cocher « Enlever » le cours de Accompagnement et Supprimer. 4.Vérifier l’horaire des sonneries

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