Prélude 7 ERP Module Supply Chain Initiation au travail en réseau Premier exemple : JeuSimpl

Objectif Apprendre à communiquer entre deux entreprises par EDI Apprendre à utiliser le programme Ppilote Pour simplifier, les deux entreprises sont placées en mode Négoce

Deux entreprises communiquent par EDI 1- Passation d’une commande le 05/11 FOURN CLIENT 2- Réception de la commande le 06/11 3- Expédition de la commande le 06/11 4- Réception de la livraison le 07/11

Etape -1- Lancer le programme Ppilote.exe Entrer le mot de passe fourni Créer un répertoire Restaurer le fichier JeuSimpl.PPJ Ouvrir le jeu

La fenêtre PPilote Le jeu est déjà placé en mode « temps réel » Les entreprises de la chaîne logistique L’icône « Animateur » qui permet de surveiller l’état des entreprises

Etape -2- Lancer le programme Prélude 7 Ouvrir le dossier CLIENT Icône Commande fournisseur Dossier en mode « Temps réel »

Etape -3- Appeler la commande fournisseur n°1 Valider cette commande Cliquer sur Valider, confirmer et fermer La commande est envoyée au fournisseur

Etape -4- Fermer toutes les fenêtres (Flèche rouge) Déclarer que toutes les opérations sont terminées Cliquer sur Terminé ! et confirmer

Etape -5- Ouvrir le dossier Fournis Déclarer que toutes les opérations sont terminées Cliquer sur Terminé ! et confirmer

Etape -6- Activer le programme PPilote Les icônes des entreprises ont changé de couleur (état Prêt) Passer la date au 6/11 (bouton Jour suivant) Cliquer ici pour avancer la date L’icône « Animateur » qui permet de surveiller l’état des entreprises

Etape -7- Activer le programme Prélude (dossier Fournisseur) L’icône de message est active Cliquer dessus Cliquer sur l’icône de message

Etape -8- Les messages en attente sont affichés La commande reçue du client apparaît Cliquer sur Enregistrer

Etape -9- Appeler la fonction Préparation de commande puis la commande Client n°1 Cliquer sur « OK » Le bordereau de préparation est créé Icône Préparation Cliquer sur OK

Etape -10- Appeler la fonction Expédition puis le bordereau de préparation n°1 Cliquer sur « OK ». La commande est soldée Un avis d’expédition est envoyé au client Icône Expédition Cliquer sur OK

Etape -11- Cliquer sur la flèche rouge Déclarer que toutes les opérations du jour sont terminées Cliquer sur Terminé ! et confirmer

Etape -12- Ouvrir le dossier Client Déclarer que toutes les opérations du jour sont terminées Cliquer sur Terminé ! et confirmer

Etape -13- Activer le programme PPilote Les entreprises sont à l’état Prêt Passer la date au 7/11 (bouton Jour suivant) Cliquer ici pour changer la date L’icône « Animateur » qui permet de surveiller l’état des entreprises

Etape -14- Activer le programme Prélude Cliquer sur l’icône des messages On voit deux messages : l’accusé de réception de la commande (AR) la livraison de la commande (LF) Enregistrer successivement ces deux messages Cliquer 2 fois sur Enregistrer

Etape -15- Appeler la commande Fournisseur n°1 Constater la livraison, la commande est soldée

Etape -16- Appeler la fonction Stocks par article Constater l’entrée en stock

Conclusion Nous avons vu comment deux entreprises peuvent communiquer par des messages EDI Le programme PPilote permet une surveillance constante de l’état des dossiers des équipes