Journée des militants Mardi 14 octobre 2014 Élections professionnelles 2014

C ALENDRIER Du 22 septembre au 4 décembre A partir du 16 octobre A partir du 28 octobre Entre le 4 et le 13 novembre Du 27 novembre au 4 décembre Créer son espace électeur Consultation des listes électorales sur l’espace électeur Consultation des professions de foi et des listes de candidats Envoi des notices de vote V OTE ÉLECTRONIQUE Calendrier

P OUR VOTER … D’ici le 27 novembre Il faut s’assurer que chacun dispose : Qui figurera sur la notice de vote Doit être créé par l’électeur lui-même Calendrier Pour voter… L’identifiant

N OTICE DE VOTE Procédure « standard » Remise en main propre dans l’EPLE contre émargement Voie postale Pour les personnels remplaçants qui ne sont pas affectés à l'année, agents en congé parental, congé de longue maladie, de longue durée, congé de formation professionnelle ou bénéficiant d'une décharge totale de service. Voie électronique Cas particuliers + les agents non titulaires qui auront fait l'objet d'un primo recrutement et les électeurs qui demanderont à nouveau leur identifiant ou un nouvel identifiant, à la suite d'une perte ou d'un vol de l'identifiant remis la première fois. Entre le 4 et le 13 novembre Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote

E N CAS DE PERTE OU VOL DE L ’ IDENTIFIANT Perte de l’identifiant de vote Renvoi du même identifiant de vote possible, par voie électronique jusqu'au 4 décembre 2014, avant 17h (heure de Paris). Vol de l’identifiant de vote avant l’ouverture des scrutins L'électeur peut demander l'envoi d'un nouvel identifiant de vote par voie électronique. Cette opération est possible jusqu'au 26 novembre h (heure de Paris). Il peut le recevoir par courriel ou SMS. Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant

M OT DE PASSE Doit être créé par l’électeur lui-même. Nécessite la connexion sur l’espace électeur I L FAUT DISPOSER D ’ UNE ADRESSE PROFESSIONNELLE ACTIVE ET APTE À RECEVOIR DES MESSAGES Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe

A CTIVER SA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE Il suffit de l’ouvrir une première fois en se connectant à l’adresse : Ou via le site de l’Académie de Paris I L NE FAUT PAS CONFONDRE W EBMAIL AVEC I-P ROF Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro

A CTIVER SA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE L’identifiant (ou nom d’utilisateur) et le mot de passe sont identiques à ceux d’I-prof L’identifiant est différent de l’adresse de messagerie Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro

A CTIVER SA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE L’identifiant (ou nom d’utilisateur) 1 ère lettre du prénom + Nom de famille (en minuscules, sans accent, sans espace, sans cédille) Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant

A CTIVER SA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE L’identifiant (ou nom d’utilisateur)  Prénoms composés : Seul le 1 er terme est retenu Ex: Jean-François Dupont donne jdupont  Noms composés : La séparation est marquée par un trait d’union Ex: Arthur Maison Neuve donne amaison-neuve  Homonymes : L’identifiant comporte un nombre distinctif Ex: jdupont25 Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant

A CTIVER SA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE Le mot de passe S’il n’a pas été modifié : NUMEN (en majuscules) Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant Mot de passe

A CTIVER SA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE Le mot de passe Si le NUMEN a été égaré : Le demander au secrétariat de l’établissement ou à la DP Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant Mot de passe

A CTIVER SA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE En cas de problème… Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant Mot de passe En cas de problème…

A CTIVER SA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE ou En cas de problème… Il vous faudra :  Votre date de naissance  Votre NUMEN

Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant Mot de passe En cas de problème… Adresse pro L’ ADRESSE PROFESSIONNELLE Récupérer son adresse professionnelle Se connecter à Webmail :

Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant Mot de passe En cas de problème… Adresse pro L’ ADRESSE PROFESSIONNELLE Vider sa boîte mails pour éviter des bugs ! Se connecter à Webmail :

Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant Mot de passe En cas de problème… Adresse pro Espace électeur E SPACE ÉLECTEUR Directement, à l’adresse : Se connecter à son espace électeur : Soit à l’adresse : Puis en cliquant sur

Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant Mot de passe En cas de problème… Adresse pro Espace électeur E SPACE ÉLECTEUR Créer son mot de passe électeur : Il vous faudra :  Votre adresse professionnelle  Un mot de passe (d’au moins 8 caractères avec au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre)

Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant Mot de passe En cas de problème… Adresse pro Espace électeur E SPACE ÉLECTEUR Le courriel de confirmation : Cliquer sur le lien contenu dans le mail de confirmation sur votre adresse professionnelle (Webmail)

Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant Mot de passe En cas de problème… Adresse pro Espace électeur E SPACE ÉLECTEUR Jusqu’au 16 octobre, il permet de vérifier les scrutins auxquels on est amené à voter : le ministère a mis en place une petite application qui permet de se rappeler les scrutins auxquels on est électeur : professionnelles-2014-retrouvez-les-scrutins-qui-vous- concernent.htmlhttp:// professionnelles-2014-retrouvez-les-scrutins-qui-vous- concernent.html Enseignants, CPE titulaires, COPsy : CTM, CTA, CAPN, CAPA Stagiaires : CTM, CTA Non titulaires : CTM, CTA, CCP enseignants NT AED, AESH : CTM, CTA, CCP AED/AESH

Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant Mot de passe En cas de problème… Adresse pro Espace électeur E SPACE ÉLECTEUR A partir du 16 octobre, les listes électorales : - sont publiées en ligne sur l’espace électeur (déjà en ligne) - sont affichées par extraits dans les écoles, établissements et services On peut contester les listes électorales en ligne jusqu'au 27 octobre midi, heure de Paris. À partir du mardi 28 octobre on pourra consulter en ligne sur l’espace électeur les professions de foi et les listes de candidats pour chacun des scrutins.

Calendrier Pour voter… L’identifiant Notice de vote En cas de perte ou vol de l’identifiant Mot de passe Activer sa messagerie pro L’identifiant Mot de passe En cas de problème… Adresse pro Espace électeur Rôle du S1 RÔLE DU S1 Vérifier l’inscription sur la liste électorale de l’ensemble des personnels de l’établissement (ne pas oublier AED, AESH, CUI…) et la possession par les dit personnels d’une adresse professionnelle activée et valide Aider les personnels à créer un mot de passe électeur à partir du 22 septembre et leur demander de vérifier qu’ils sont inscrits dans tous les scrutins où ils doivent voter. Vérifier la récupération des notices de vote (=> de l’identifiant) par les collègues à partir du 4 Novembre. Jusqu’au 27 novembre