Concepts. Procédures 1 EWS Excel Web Services

© Partouche David / 2007 version 0.1 Présentation des Excel Services Définition de base : Excel Services est un ensemble de services permettant d’afficher du contenu de classeur Excel dans un WebPart. Objectif du service : Excel Service permet – de fournir de l’information pertinente aux personnes pertinentes. – d’agréger l’information provenant de sources de données extérieure à MOSS d’afficher des tableau croisé dynamique, des graphiques – permet d’afficher des données pour les indicateurs ( keys performance ) 2

© Partouche David / 2007 version 0.1 Excel Services Exel Calculation Services Excel Web Access 3

© Partouche David / 2007 version 0.1 Excel Services ne fonctionne que sur les fichiers issus de Excel 2007 ! Excel ne gère que les fichiers au format xlsx et xlsb Attention les fichiers produits par une version béta d’Office 2007 ne sont pas compatibles. Il faut convertir un fichier Excel 2003 en Excel 2007 avec l’extension XLSX pour l’utiliser dans les Excel Services les fichiers contenant des Macro ne sont pas supportés. Attention les fichiers utilisant la fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs d’éditer en même temps un classeur n’est pas supporté dans les Excel Services. 4

© Partouche David / 2007 version 0.1 Excel Web Access Feature permettant le rendu en HTML du classeur Permet de charger le classeur pour l’afficher de la même façon qu’Excel Aucune installation client n’est demandé 5

© Partouche David / 2007 version 0.1 Configuration des Excel Services 1 Activation des Excel Services Excel Services fait partie intégrante de MOSS 2007 mais le services n’est pas activé dans la configuration Out of Box. BP Activer le services sur un serveur dédié disponible à partir de tous les WFE. Activation de ECS SharePoint Administration centrale  Opération  Service on Serveur.. 6

© Partouche David / 2007 version 0.1 Créer des emplacements autorisées Excel ne charge que les classeurs présent dans des emplacements déclarés autorisés par l’administrateur. Il faut ajouter les emplacements dans Trusted Files Location Les emplacements autorisés sont – url – Site sharepoint – Dossiers partagés ( on peut alors utiliser ECS avec des classeurs existant ) 7

© Partouche David / 2007 version 0.1 Fichier ODC Les fichiers ODC Office Data Connection sont issues de la suite Office XP et permettent à Excel de travailler avec des sources de données externes. Initialement on stockait les fichiers odc dans my document\my database 8

© Partouche David / 2007 version 0.1 Extension des Services Excel 9

© Partouche David / 2007 version 0.1 Excel permet de masquer le code d’un classeur et la logique qui est sous jacente. Il permet de conserver l’information sensible de l’entreprise contenu dans le classeur ainsi que la création intellectuelle qui est dans le classeur. L’utilisateur ne va accéder qu’aux données et ne peut exporter qu’une vue des données sans les formules de calculs sous jacentes. 10