1 Microsoft Word Robert H. Smith faculte de Business Universite du Maryland – College Park Chapitre 2

You are learning Microsoft Word Click to Continue  2 Eleves Voila des eleves qui etudient pour etre des instituteurs. Deo, Claude, Jean Philippe and Jean Marie Coco, Celestine, Sylvie, Josephine and Claudette Comment Microsoft Word?

You are learning Microsoft Word Click to Continue  3 Eleves Savoir et pouvir creer des documents de texte est tres important pour l’education superieure. Quand ils deviendront des instituteurs, ils auront besoin de creer et d’imprimer des exercices et des devoirs pour les eleves. Qu’apprendront ils dans le chapitre 2?

You are learning Microsoft Word Click to Continue  4 Apercu du chapitre 2 Ce chapitre s’ajoutera aux bases qui ont ete apprise dans le chapitre 1. Il appronfondira votre connaissance sur microsoft Word en vous apprenant a utiliser les commandes de l’edition et du format.

You are learning Microsoft Word Click to Continue  5 Objectifs A la fin de cette lecon vous: 1. Serez capable de selectionner un texte de plusieurs facons. 2. Apprendre a couper, copier et coller un texte. 3. Apprendre a utiliser annuler, effacer annuler et repeter. 4. Apprendre a utiliser rechercher, remplacer et aller a 5. Utiliser la barre de deroulement de Word.

You are learning Microsoft Word Click to Continue  6 Objectifs 6. Apprendre a utiliser le menu d’affichage. 7. Reconnaitre les differences de police de caractere. 8. Apprendre a utiliser la commande page setup. 9. Apprendre differentes commandes de format des paragraphes. 10. Utiliser la commande de Format d’un paragraphe. 11. Apprendre les colonnes de pages et les sections.

You are learning Microsoft Word Click to Continue  7 Lecon #1 – Selectionner un Texte Dans cette lecon vous apprendrez plusieurs facons de selectionner un texte dans un document Word. Avec le pointeur Selectionez-et-appliquez Cliquez sur le mot Utilisez la barre de selection

You are learning Microsoft Word Click to Continue  8 Lecon #1 – Selectionner un Texte La barre de selection Cliquez 2 fois sur le paragraphe

You are learning Microsoft Word Click to Continue  9 Lecon #1 – Selectionner un Texte Vous pouvez egalement selectionner tout le document en appuyant sur Ctrl et A Ou en cliquant sur ce bouton

You are learning Microsoft Word Click to Continue  10 Lecon #2 – deplacer et copier un texte Dans cette lecon, vous apprendrez a deplacer et a copier un texte dans un document Word en utilisant les commandes Couper, Copier et coller. Pour accomplir ceci, vous allez aussi apprendre a utiliser les clipboards. Office clipboard and Microsoft clipboard

You are learning Microsoft Word Click to Continue  11 Lecon #2 – deplacer et copier un Texte Clipboards Storage temporaires pour les elements que vous coupez et copiez. Office Possibilite de garder plusieurs elements sur le clipboard pour les utiliser plus tard, mais seulement dans Office. Windows Gardera seulement un element a la fois, mais peut etre utilise dans n’importe quel programme de Windows.

You are learning Microsoft Word Click to Continue  12 Lecon #2 – deplacer et copier un Texte Menu apres un clic droit Commands found: Menu d’Edition Icones de commande Clic pour acceder a plusieurs commandes Sur la barre de taches

You are learning Microsoft Word Click to Continue  13 Lecon #2 – deplacer et copier un Texte Couper Le texte est deplace du document au clipboard. Copier Le Texte est copie dans le clipboard. Coller L’element sur le clipboard est place dans le document.

You are learning Microsoft Word Click to Continue  14 Lecon #2 – deplacer et copier un Texte couper Selectionnez le texte et cliquez sur couper Copier Selectionnez le texte et cliquez sur copier Coller Placez le pointeur ou vous voullez inserer le texte et cliquez sur coller.

You are learning Microsoft Word Click to Continue  15 Tip #1 Utiliser la marque du paragraphe Indique un retour dur Garde toutes les informations pour le paragraphe precedennt. Quand vous cupez ou collez un paragraphe, mettez lamarque du paragraphe Cliquez pour montrer ou devoiler la marque du paragraphe

You are learning Microsoft Word Click to Continue  16 Tip #2 Utiliser le Format Painter Vous permet d’utiliser la source du format de couper ou copier quand vous collez un texte dans une autre partie du document. Licone apparait quand vous collez un texte Cliquez pour garder le format du texte.

You are learning Microsoft Word Click to Continue  17 Lecon #3 – annuler, effacer annuler, Repeter Dans cette lecon, vous apprendrez a utiliser ces commandes

You are learning Microsoft Word Click to Continue  18 Lecon #3 – annuler, effacer annuler, Repeter annuler Corriger une faute en retournant a l’action precedete Effacer annuler Effacera la commande precedente Repeter Repetera le derniere action

You are learning Microsoft Word Click to Continue  19 Lesson #3 – Undo, Redo, Repeat Commands Found: In the Edit Menu On the taskbar

You are learning Microsoft Word Click to Continue  20 Tip #3 Selecting commands with the Keyboard Using underlined letters Press Alt+(underlined letter in toolbar menu) Press Shift+(underlined letter in the command) Press Atl+O to open Format menu Press Shift+P to open Paragraph Format Command

You are learning Microsoft Word Click to Continue  21 Tip #3 Using the Ctrl key Certain commands allow you to press Ctrl+(a letter) designated by what command you want Press Ctrl+Z to automatically undo your last typing

You are learning Microsoft Word Click to Continue  22 Quiz #1: Question 1 What clipboard would you want to use if you want to cut/copy different pieces of text? Windows Clipboard Office Clipboard

You are learning Microsoft Word Click to Continue  23 Quiz #1: Answer What clipboard would you want to use if you want to cut/copy different pieces of text? Windows Clipboard Office Clipboard (  this is the correct answer)

You are learning Microsoft Word Click to Continue  24 Lesson #4 – Find, Replace, Go To In this lesson you will learn to use the Find, Replace, and Go To commands, and how they are helpful when creating word documents. These commands Simplify the process of revision All Commands found in the Edit menu

You are learning Microsoft Word Click to Continue  25 Lesson #4 – Find, Replace, Go To Find command Allows you to find specified text in a document Enter the text you want to find

You are learning Microsoft Word Click to Continue  26 Lesson #4 – Find, Replace, Go To Search options, such as a case sensitive search Enter replacement text Enter text to find Replace command Will find text and replace with different text

You are learning Microsoft Word Click to Continue  27 Lesson #4 – Find, Replace, Go To Enter page number Go to a page Go To command Allows you to go to a certain part of a document Will find and go to a certain page, section, or line for example Click to go to page 3

You are learning Microsoft Word Click to Continue  28 Lesson #5 - Scrolling In this lesson you will learn how to scroll through a document and the advantages of scrolling. Using the mouse Clicking the scroll up/down buttons Using mouse roller (where available)

You are learning Microsoft Word Click to Continue  29 Lesson #5 - Scrolling Using the keyboard Click the PgUp or PgDn key to move screen one page up or down, respectively Press Ctrl+Home or Ctrl+End to automatically move to the beginning or end of a document, respectively

You are learning Microsoft Word Click to Continue  30 Lesson #5 - Scrolling Scroll Bar Click to scroll down Using the scroll bar Click and drag scroll bar to move up or down Click the up/ down arrow Click to scroll up

You are learning Microsoft Word Click to Continue  31 Lesson #6 – View Menu In this lesson you will learn how to use different document views and how to zoom in or out on a document. Page Views Normal – The default view See Examples

You are learning Microsoft Word Click to Continue  32 Lesson #6 – View Menu Click for: Normal View Web View Outline View Print View

You are learning Microsoft Word Click to Continue  33 Lesson #6 – View Menu Click for: Normal View Web View Outline View Print View

You are learning Microsoft Word Click to Continue  34 Lesson #6 – View Menu Click for: Normal View Web View Outline View Print View

You are learning Microsoft Word Click to Continue  35 Lesson #6 – View Menu Click for: Normal View Web View Outline View Print View Next Slide

You are learning Microsoft Word Click to Continue  36 Lesson #6 – View Menu Web Layout – looks similar to Normal Print Layout – looks like the printed version Outline – appears as an outline Zoom Feature Changes the magnification of the document doesn’t effect actual size of text

You are learning Microsoft Word Click to Continue  37 Lesson #6 – View Menu Different View Options You can choose how much to zoom the document

You are learning Microsoft Word Click to Continue  38 Lesson #7 - Typography In this lesson you will learn about typefaces (fonts) and the different sizes and styles that you can choose for a typeface.

You are learning Microsoft Word Click to Continue  39 Lesson #7 - Typography Typeface (font) An entire set of letters, numbers, punctuations, and symbols Can be serif or sans serif Serif typeface has tiny cross lines that connect letters Sans serif doesn’t have any connecting lines Serif is easier to read

You are learning Microsoft Word Click to Continue  40 Lesson #7 - Typography An example of different typefaces: Is this slideshow serif or sans serif? Serif Typeface Sans Serif Typeface (Times new roman)(Arial)

You are learning Microsoft Word Click to Continue  41 Lesson #7 - Typography Type Size the vertical measure from the top of the tallest letter to the bottom point of the lowest letter. Measured in points 72 points = 1 inch For most documents 10pt - 12pt text is effective

You are learning Microsoft Word Click to Continue  42 Lesson #7 - Typography Typeface can be selected from the taskbar Font size can be adjusted from the taskbar as well Scroll down for more typeface chioces Preview box

You are learning Microsoft Word Click to Continue  43 Lesson #7 - Typography Format Font Command Gives you control of all type settings for the document Typeface Style Size Special effects such as Shadow Underline or Shadow Found in the Format menu

You are learning Microsoft Word Click to Continue  44 Lesson #7 - Typography Typeface Style Typeface Preview text Special text effects type size Typeface color

You are learning Microsoft Word Click to Continue  45 Quiz #2: Question 1 If you want to Find and Replace something in a document, where would you go to find that command? File menu Edit menu Tools menu Insert menu Format menu

You are learning Microsoft Word Click to Continue  46 Quiz #2: Answer If you want to Find and Replace something in a document, where would you go to do that? File menu Edit menu (  this is the correct answer) Tools menu Insert menu Format menu

You are learning Microsoft Word Click to Continue  47 Lesson #8 – Page Setup Command In this lesson you will learn how to change page margins, paper size, source, layout and page orientation using the page setup command Found in the File menu. Margins Default margins are 1 inch on the top and bottom and 1 ¼ inches on the sides

You are learning Microsoft Word Click to Continue  48 Lesson #8 – Page Setup Command Page Layout Landscape or portrait Paper Size Choose between common sizes of paper Paper Source Most likely the paper tray Headers and Footers Areas for text at top or bottom of every page

You are learning Microsoft Word Click to Continue  49 Lesson #8 – Page Setup Command Click to increase or decrease each margin Margins will be applied to the… Margin adjustments Preview box

You are learning Microsoft Word Click to Continue  50 Lesson #8 – Page Setup Command Choose from common paper sizes Click to change printer paper options Select portrait or landscape orientation

You are learning Microsoft Word Click to Continue  51 Lesson #8 – Page Setup Command Header and Footer options Preview page Vertical Text Alignment

You are learning Microsoft Word Click to Continue  52 Lesson #9 – Paragraph Formatting In this lesson you will learn various ways to format your document at the paragraph level. This includes text alignment, indents, tabs, page breaks, hyphenation, and line spacing. Found in the Format menu

You are learning Microsoft Word Click to Continue  53 Lecon #9 – Paragraph Format Alignment gauche Plus facile a lire droit Captions or headlines Justifie Espace des mots difficile a lire Centre Used in formal announcements, titles, or poems See Example

You are learning Microsoft Word Click to Continue  54 Lecon #9 – Paragraph Format Aligne gauche Aligne droit Centre aligneme nt Justifie alignment

You are learning Microsoft Word Click to Continue  55 Lesson #9 – Paragraph Formatting retraits gauche droit Special 1ere line Hanging Tous les retraits sont a 0 par defaut

You are learning Microsoft Word Click to Continue  56 Lecon #9 – Paragraphe Format Page Breaks Comment word commence Une nouvelle ligne Un nouveau paragraphe Une nouvelle page Soft page breaks Hard page breaks

You are learning Microsoft Word Click to Continue  57 Lecon #9 – format de paragraphe Touche Utilisees pour deplacer le pointeur pour montrer des points. 5 facons de touches dans Word gauche, droite, Centre, Decimal, et Barre Options de commandes disponibles points, hyphens, underscore Cliquez ici pour voir des examples

You are learning Microsoft Word Click to Continue  58 Lecon #9 – format de paragraphe Touche d’arret par defaut Plus de touches d’arrets definis Choisir entre les alignements Cliquez pour differents commandes

You are learning Microsoft Word Click to Continue  59 Lecon #9 – format de paragraphe 4” touche avec differentes commandes 3” touche arrete, texte centre aligne 3” touche s’arrete sur les commandes

You are learning Microsoft Word Click to Continue  60 Lecon #9 – format du paragraphe Hyphenation Supprime les espaces blancs ala fin d’une ligne Utile pour utiliser les colonnes ou l’alignement d’un texte justifie. Automatique ou manuelle hyphenation Non-breaking hyphenation

You are learning Microsoft Word Click to Continue  61 Lecon #9 – format de paragraphe Espace des lignes L’espace entre les lignes d’un texte Vous pouvez selectionner entre simple, 1.5 lignes, double, ou un point de votre choix Utiliser le format du paragraphe et du menu Cliquez ici pour des examples de differents espaces de lignes. Cliquez i

You are learning Microsoft Word Click to Continue  62 Lecon #9 – format d’un paragraphe Simple espace de texte 1.5 lignes espace de texte Texte double espace

You are learning Microsoft Word Click to Continue  63 Tip #4 Inserer la Date et l’heure dans un document Cliquez sur date et heure dans le menu Insertion. Selectionnes le format Cliquez Modifier Auto- matiquement

You are learning Microsoft Word Click to Continue  64 Lesson #10 – Borders & Shading In this lesson you will learn how to add a border or shading to selected text or a document. Borders Command found in the Format menu Helps to “finish up” your document For selected text

You are learning Microsoft Word Click to Continue  65 Lecon #10 – Bordures & couleurs Bordure de page Meme chose que ci-dessus mais pour toute la page couleur Commande trouvee sous format dans le menu Utiliser pour mettre en valeur un texte important Clair (sans couleur) est le defaut Solide (100% couleur) cree un texte blanc sur un fond noir generallement 10% - 20% couleur est suffisant

You are learning Microsoft Word Click to Continue  66 Lecon #10 – Bordures & couleur Defilez tous les styles de bordures Boite d’avant- premiere Poids des lignes Choisissez le type de bordure Cliquez pour des bordures specifiques (gauche, droit, haut, ou bas)

You are learning Microsoft Word Click to Continue  67 Lecon #10 – Bordures & couleur Bordures de page options Cliquez pour ajouter les bordures et les marges

You are learning Microsoft Word Click to Continue  68 Lecon #10 – Bordures & couleur Ou choisir une couleur pour votre texte Vous pouvez utiliser un gradiant pour les couleurs claires

You are learning Microsoft Word Click to Continue  69 Lecon #10 – Bordures & couleur Cliquez ici pour des exemples de bordure de texte Cliquez ici pour des exemples de couleur de texte

You are learning Microsoft Word Click to Continue  70 Lecon #10 – Bordures & couleur Bordure de page Bordures de paragraphe s

You are learning Microsoft Word Click to Continue  71 Lecon #10 – bordure et couleur Paragraphe ombre Texte ombre Diapositive suivante

You are learning Microsoft Word Click to Continue  72 Lecon #11 – format de colonnes Dans cette lecon vous apprendrez a ajouter des colonnes et a definir des sections dans un document Word. Colonnes Ajoute un look different a votre document Ouvrez la commande de colonne a partir du format de Menu. Selectionnez le nombre de colonne que vous desirez.

You are learning Microsoft Word Click to Continue  73 Lecon #11 – format de colonnes Cliquez pour selectionner le nombre de colonnes Colonne d’edition, les defaut est automatique Boite d’avant- premier e Voir example

You are learning Microsoft Word Click to Continue  74 Lecon #11 – format de colonnes 2 colonnes paires 3 colonnes paires 4 colonnes impaires Diapositive suivante

You are learning Microsoft Word Click to Continue  75 Lecon #11 – format de la colone Sections Localise dans la commande de la page setup. Format des bordures de pages, des marges et des colonnes sont definies au niveau des sections. Les documents ont generalement 1 section. Vous pouvez choisir de sectionner votre document. (section break) Permet differents formats pour differentes sections

You are learning Microsoft Word Click to Continue  76 Tip #5 Creer une copie de sauvegarde Sous les Outils du Menu cliquez sur Options Cliquez le bouton Enregistrer Cliquez sur l’option toujours creer une copie de sauvegarde.

You are learning Microsoft Word Click to Continue  77 Quiz #3: Question 1 Qu’est-ce que vous ne pouvez pas changer dans la commande de la page setup? La taille du document L’ orientation de la page La taille de la police Les marges

You are learning Microsoft Word Click to Continue  78 Quiz #3: reponse Qu’est-ce que vous ne pouvez pas changer dans la commande de la page setup ? La taille du document L’ orientation de la page La taille de la police Les marges

You are learning Microsoft Word Click to Continue  79 Apercu des diapositives La prochaine diapositive vous montrera ou sont situes les icones des commandes sur l’ecran de Word. Les encadrements bleus indiquent les commandes, et les lignes ruges pointe l’emplacement des commandes.

Click to Continue  Barre de dero ulem ent Choix de la police 100% zoom Change r les retraits Ajoute r les bordur es Ajouter les colonne s Gauche justifie Repe ter les texte gras, Italique, ou texte souligne Bouton d’affichage (normal) Paste text Marges des pages 12pt police de caracter e Changer l’espace des lignes

Click to Continue  Redo text 100% zoom View buttons (normal view) Choose typeface Cliquez pour changer l’emplacement Click to change indents gras, Italique, ou souligne text Paste text Scroll bar 12pt typeface Click to add border Page margins Click to add columns Gauche justifie

You are learning Microsoft Word Click to Continue  82 Chapitre Complet!

You are learning Microsoft Word Click to Continue  83 Credits Dean Jephson | Alex Goloborodko | Seth Stammer