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Deux nouveaux services en ligne Principes (1/2) Deux services en ligne innovants sont proposés cette année aux parents d’élèves des collèges et lycées publics, dans toutes les académies, depuis le portail Scolarité Services la fiche de renseignements administratifs l’inscription des élèves pour l’entrée au lycée DSIN -CL

Deux nouveaux services en ligne Principes (2/2) Pour personnaliser la date et le pied de page : Affichage / En-tête et pied de page Personnaliser la zone date et la zone pied de page Cliquer sur appliquer partout Deux nouveaux services en ligne Principes (2/2) Des services proposés aux parents par les chefs d’établissement Les chefs d’établissement et leurs équipes informent les parents des services offerts Ils indiquent aux parents la marche à suivre pour créer leur(s) compte(s) Les établissements facilitent l’accès aux services Pour l’inscription au lycée un ordinateur sera accessible, dans l’établissement d’origine, aux parents qui le souhaitent L’utilisation des services en ligne n’est pas obligatoire Pour mettre à jour la fiche de renseignements administratifs ou inscrire leur enfant au lycée, les parents peuvent choisir de conserver la procédure «papier» ou d’y revenir

Deux nouveaux services en ligne Avantages Pour personnaliser la date et le pied de page : Affichage / En-tête et pied de page Personnaliser la zone date et la zone pied de page Cliquer sur appliquer partout Deux nouveaux services en ligne Avantages Pour les parents Proximité et liberté : les services en ligne sont utilisables depuis n’importe quel lieu connecté Simplicité : un accès unique aux dossiers de chacun de ses enfants, même si ceux-ci sont scolarisés dans différents établissements Confidentialité : possibilité d’avoir des comptes joints ou séparés selon la situation familiale Sécurité : dispositif validé par la CNIL (Publication au JO n° 0277 du 29 novembre 2013 de l’arrêté du 15 novembre 2013 portant création d’un traitement automatisé de données à caractère personnel) Qualité : un courriel de confirmation signale au(x) parent(s) la prise en compte des informations par l’établissement Pour les établissements Meilleur suivi administratif Données administratives plus fiables Simplification des saisies des dossiers par le personnel administratif DSIN -CL

Deux nouveaux services en ligne Une dématérialisation très attendue La Fiche de renseignements: un vrai succès, malgré un déploiement global encore modeste Au 15 juillet : service ouvert par 639 EPLE de 24 académies (8,1% des établissements, FM+DOM) L’inscription en ligne au lycée: Une généralisation encourageante… 2014: 1521 EPLE concernés dans 22 académies (19.3% des établissements, FM+DOM) 25453 élèves inscrits en ligne (26% du vivier potentiel) Un « rendement » très différent selon la formation d’accueil: 31% en 2nde générale & technologique 15% en 2nde professionnelle 9% en 1ère année de CAP

Premier service en ligne :

Ce service permet aux responsables légaux de modifier à tout moment de l’année les données administratives les plus courantes concernant l’élève et ses responsables légaux L’établissement est avisé en temps réel dans SIECLE-BEE du nombre et de la nature des modifications apportées par les parents aux fiches élèves Ces modifications ne sont répercutées dans la base élèves qu’après validation par l’établissement, ce qui déclenche automatiquement l’envoi d’un mèl de confirmation aux parents

Démonstration Vous êtes un parent Vous êtes un établissement

Accès parent à l’URL suivante : https://teleservices.ac-amiens.fr/ts Après activation du compte, saisir l'identifiant et le mot de passe Pour récupérer par courriel son identifiant ou son mot de passe perdu Bienvenue sur les Téléservices de l’académie

Accès parent Pour personnaliser la date et le pied de page : Affichage / En-tête et pied de page Personnaliser la zone date et la zone pied de page Cliquer sur appliquer partout Accès parent DSIN -CL

Le régime n'est pas modifiable Accès parent La case à cocher est grisée si responsable légal 2 accède, via un compte propre, à la fiche de son enfant, identifié comme habitant à la même adresse que le légal 1 Le régime n'est pas modifiable

Un e-mail de confirmation est envoyé aux parents Accès parent Un e-mail de confirmation est envoyé aux parents

Accès établissement portail ARENA- Siècle BEE - MAJ

Deuxième service en ligne :

Pour personnaliser la date et le pied de page : Affichage / En-tête et pied de page Personnaliser la zone date et la zone pied de page Cliquer sur appliquer partout Principes L’inscription en ligne est proposée en fin de 3e aux élèves affectés au premier tour dans un lycée public en : 2de générale et technologique (*), 2de professionnelle 1re année de CAP (*) y compris les séries techniques de la musique et de la danse, hôtellerie, et les brevets de technicien Les académies ouvrent la procédure aux collèges et lycées volontaires dès le lendemain des résultats de l’affectation

Bénéfices Pour les chefs d’établissement d’origine Pour personnaliser la date et le pied de page : Affichage / En-tête et pied de page Personnaliser la zone date et la zone pied de page Cliquer sur appliquer partout Bénéfices Pour les chefs d’établissement d’origine Alléger la procédure de notification des résultats d’affectation aux parents : via le service en ligne du collège, les parents peuvent prendre connaissance et, le cas échéant, imprimer l’avis d’affectation de leur enfant Suivre l’évolution des inscriptions et, éventuellement, relancer les retardataires Pour les chefs d’établissement d’accueil Un retour plus rapide et plus fiable des réponses des parents Commencer plus tôt à préparer la rentrée, en accédant plus rapidement aux souhaits pédagogiques exprimés par les parents

Convaincre et accompagner Les enjeux Pour développer largement les usages, l’expérimentation nationale en 2013 et 2014 a montré que : l’information des parents est essentielle, l’accompagnement des «télé-déclarants» est important durant la prise en mains de l’outil

Convaincre et accompagner Les outils de communication en EPLE Des supports de communication destinés aux parents  Un prospectus personnalisable pour chaque service (fiche de renseignements, inscription en lycée) Une signature de mél, personnalisable Une « bannière » pour le site web des EPLE Une proposition de courrier à destination des parents DSIN -CL

Démonstration Vous êtes un parent Vous êtes un établissement d’origine (collèges ou lycée avec des 3ème Prépa-pro) Vous êtes établissement d’accueil (lycée ou lycée professionnel)

VOUS ETES UN PARENT Le parent se connecte au portail Scolarité services en entrant les informations fournis par l’établissement DSIN -CL

VOUS ETES UN PARENT  Pour prendre connaissance de l’affectation  Pour s’informer  Pour s’inscrire

VOUS ETES UN PARENT Rappel des vœux d’affectation

VOUS ETES UN PARENT Informations sur le Lycée d’accueil

VOUS ETES UN PARENT Refus de l'affectation par le responsable Si le parent refuse l’inscription de son enfant, il doit : - confirmer son choix, - contacter le principal du collège de son enfant. Le parent reçoit par ailleurs un mail de confirmation de son refus d'inscription Un e-mail de confirmation est envoyé aux parents DSIN -CL

VOUS ETES UN PARENT Acceptation de l'affectation par le responsable

VOUS ETES UN PARENT Rappel des langues vivantes suivies au collège. Possibilité d’inverser la LV1 et la LV2, si le lycée le permet DSIN -CL

VOUS ETES UN PARENT Sélection du premier enseignement d’exploration souhaité Choix de 2 à 4 souhaits pour le 2ème enseignement d’exploration DSIN -CL

VOUS ETES UN PARENT Sélection de l ’enseignement de spécialité langue ou sport de section (sections européennes, internationales, sportives … ) Sélection, le cas échéant, d’un enseignement facultatif

VOUS ETES UN PARENT Même si aucune modification, il faut confirmer la fiche de renseignements pour que l’inscription soit prise en compte DSIN -CL

VOUS ETES UN PARENT

VOUS ETES UN PARENT

VOUS ETES UN PARENT Validation de l'affectation Un e-mail de confirmation est envoyé aux parents

VOUS ETES UN PARENT

VOUS ETES UN PARENT Une fois la télé-inscription terminée, les responsables légaux, lorsqu’ils accèdent à la page d’accueil des Services en ligne, voient le message suivant : Fin de l’inscription , nous allons maintenant voir la Partie Lycée DSIN -CL

VOUS ETES UN PARENT Acceptation de l'affectation : confirmation d’inscription envoyé par mail

Avant la campagne Pendant la campagne VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ORIGINE (collèges ou lycée avec des 3ème Prépa-pro) Avant la campagne Pendant la campagne

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ORIGINE (collèges ou lycée avec des 3ème Prépa-pro) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Avant la Campagne

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ORIGINE (collèges ou lycée avec des 3ème Prépa-pro) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Avant la Campagne Inscription en ligne pour la rentrée 2015 DSIN -CL

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ORIGINE (collèges ou lycée avec des 3ème Prépa-pro) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Avant la Campagne 1 2 3 Vous choisissez Notifier en masse puis la division ou le mef choisi, le mode de transmission ( le plus courant est le document papier) et vous notifier Un fichier Pdf s’ouvre 4 DSIN -CL

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ORIGINE (collèges ou lycée avec des 3ème Prépa-pro) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Pendant la Campagne Pendant la Campagne , l’établissement d origine peut vérifier l’avancement de la télé-inscription DSIN -CL

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ORIGINE (collèges ou lycée avec des 3ème Prépa-pro) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Pendant la Campagne DSIN -CL

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Avant la campagne Pendant la campagne

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA - Commun (année N+1) Avant la Campagne Dans le module Commun, dans les paramètres généraux de l’établissement, le proviseur doit indiquer : La nature de l’établissement dans la dénomination principale ( lycée général et technologique , lycée professionnel, …) Le nom du lycée , ou de la commune ( précédée de « de » ou « d’ ») si l’établissement n’a pas de nom dans la dénomination complémentaire. DSIN -CL

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA - Nomenclatures (année N+1) Avant la Campagne Définition des options éligibles obligatoires Dans le module Nomenclatures (Année N+1) Il faut effectuer un profilage fin par formation On definit les options éligibles Tous les enseignements à choisir par les parents sont ceux qui ont été profilés par le lycée d’affectation pour le Mef sur lequel est affecté l’élève , dans le module Nomenclatures DSIN -CL

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Avant la Campagne Définition des options éligibles facultatives

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA - Administration Téléservices Avant la Campagne : Ouverture des téléservices Inscription en ligne pour la rentrée 2015 DSIN -CL

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Avant la Campagne Paramétrage Télé-inscription

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Avant la Campagne Télé-inscription – Consulter les options éligibles Cette opération permet de vérifier les matières profilés auparavant , elle permet de restreindre les listes déroulantes dans BEE aux seules options offertes par l’établissement DSIN -CL

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA - Base Elèves - MAJ Pendant la Campagne DSIN -CL

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Pendant la Campagne Edition d un fichier CSV DSIN -CL

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA - Base Elèves - MAJ Pendant la Campagne DSIN -CL

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