Comment installer des filtres sur votre e-mail © Collège des scientifiques de la Faculté de Droit, 2001.

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Transcription de la présentation:

Comment installer des filtres sur votre © Collège des scientifiques de la Faculté de Droit, 2001

Etape 1 Dans le menu « tools », choisir l ’option « filters » (1.) (illustration)

(1.) Choisir « filters » dans le menu « tools »

Etape 2 Cliquer sur « new » (en bas à gauche de la fenêtre) (2.) un nouveau filtre s ’inscrit (intitulé « untitled ») (3.) (illustration)

(2.) Cliquer sur « new » (3.) L ’intitulé du nouveau filtre s ’affiche

Etape 3 Cocher l ’option « incoming » (message entrant) - normalement cochée par défaut (4.) Dans la rubrique « Header », sélectionner « Subject » (nb: il est aussi possible de trier sur base de l ’expéditeur, etc.) (5.)... (illustration)

(4.) Vérifier que l ’option « Incoming » est cochée (cochée par défaut) (5.) Sélectionner « Subject » dans la rubrique « Header »

Etape 3 (suite) Dans la fenêtre située sous la fenêtre « Header », choisir l ’option « contains » (nb: d ’autres possibilités de filtrage sont offertes) (6.) Dans la fenêtre située à droite, introduire les termes de sélection (dans l ’exemple « *info* ») (7.) (illustrations)

(6.) Choisir l ’option « contains »

(7.) Remplir la fenêtre avec les termes de sélection (« *info* » ici)

Etape 4 (nb: passer les fenêtres suivantes qui servent à combiner le cas échéant plusieurs critères de tri) En bas de la fenêtre, cocher l ’option « transfer to » (8.) Sélectionner dans la liste qui apparaît la boite vers laquelle on souhaite dévier les mails reçus (vers la poubelle: sélectionner « trash ») (9.) (illustration)

(8.) Cocher l ’option « transfer to » (9.) Sélectionner la boîte vers laquelle le courrier sera dévié (ici, « trash »)

Etape 5 Le filtre est à présent configuré pour dévier vers la corbeille (trash) les mails reçus comportant les termes « *info* » dans leur partie « sujet » (illustration) nb: il vous est donc possible de créer des boites spécifiques en fonction des sujets et de trier ainsi les mails entrant et/ou sortant concernant des sujets prédéfinis

Etape 6 Pour terminer, il convient de sauvegarder le paramétrage du ou des filtre(s) en fermant la fenêtre « filters » (cliquer sur la croix de cette fenêtre) (10.) l ’ordinateur vous demande alors de confirmer que vous souhaitez sauvegarder ces données (11.) (illustration)

(10.) Cliquer sur la croix (x) (11.) Cliquer sur « oui » pour sauvegarder la configuration