Le Kit du Chef de Projet CCPM

Chemin critique et chaîne critique FICHE OUTIL Chemin critique et chaîne critique Définition : Chemin critique : le chemin le plus long basé seulement sur le lien fonctionnel Chaîne critique : la chaîne la plus longue basée sur le lien fonctionnel et sur la capacité des ressources Intérêt : S’assurer que les confits de ressources sont traités dès la planification. Pouvoir immédiatement simuler l’impact sur un temps de cycle d’un changement de capacité d’une ressource, sans rien modifier de la planification des tâches Temps de cycle = 20 10 T1–R1 T3-R2 T2-R1 Temps de cycle = 30 Ressource R1 unique T2–R1

Loi de Parkinson - Syndrome de l’étudiant FICHE OUTIL Loi de Parkinson : Comportement d’une personne à étaler son travail de façon à utiliser 100% du temps alloué! «J’ai pratiquement fini et il me reste une semaine de délai : j’aurai le temps de tout revoir et de bien peaufiner… » «J’ai plus de temps qu’il n’en faut : c’est l’occasion de faire des essais… » Syndrome de l’étudiant : Comportement d’une personne qui ne commence pas sa tâche quand on la lui confie mais attend le dernier moment. (celui où l’aléa n’est plus permis : le lièvre dans la fable de Lafontaine !) « Si je me débrouille bien, je peux faire ça en 3 jours au lieu de 5 : je ne vais pas m’y mettre maintenant ! » « C’est au pied du mur qu’on est efficace : il n’y a pas le feu… »

Estimation de la durée d’une tâche Définition : Traditionnellement, l’estimation de la durée d’une tâche tient compte du délai pour faire (souvent dans un environnement multitâche !...) et d’un délai supplémentaire de sécurité (pour se protéger des aléas) Statistiquement, le délai dans lequel on a 50% de chance de finir une tâche avec aléas est de moitié celui dans lequel on a 80% de finir cette même tâche En CCPM, on préconise d’évaluer le temps nécessaire pour avoir 50% de chance de finir la tâche et on provisionne séparément, dans un buffer projet, le temps nécessaire aux aléas : en proportion, la moitié du temps estimée pour une tâche est ajouté dans le buffer projet Peu de place au « Syndrome de l’étudiant » ou à la « loi de Parkinson » Probabilité Médiane Intérêt : Estimer à 50% évite de se faire piéger par les comportements étudiant ou loi de Parkinson Les sécurités ne sont plus aux niveaux des tâches, elles ne sont plus gaspillées J'ai 1 chance sur 2 de réaliser la tâche dans le temps t J'ai 8 chances sur 10 de réaliser la tâche dans le temps t’ 50% 80% Marge de sécurité Temps t t 2t

Multitâche A C B Définition : Intérêt : Effet du mauvais multitâche C’est le comportement qui consiste à passer d’une tâche à l’autre sans en avoir terminé aucune. L’objectif en CCPM est de réduire au maximum le mauvais multitâche en particulier quand il intervient sur des tâches appartenant à la chaîne critique d’un projet. Intérêt : Identifier le multitâche permet de se focaliser sur le plus grand consommateur de temps Réduire le mauvais multitâche permet de diminuer les temps de cycles des projets et d’apporter de la sérénité et de la satisfaction dans l’exécution des tâches. Effet du mauvais multitâche A C B Fin de la tâche A Réduire le mauvais multitâche afin que le temps nécessaire pour faire s’approche le plus possible du temps nécessaire pour finir

% de consommation du Buffer Projet Index buffer Définition : C’est le ratio entre le pourcentage de consommation du buffer du projet et le pourcentage d’avancement du projet. Intérêt : Permet d’associer un index à chaque tâche et donc de prioriser les différentes tâches d’un même projet ou de plusieurs projets au moyen d’un paramètre objectif « d’urgence » % de consommation du Buffer Projet % d’avancement Projet Index Buffer IB = Projet 1 : Projet 2 : Buffer Buffer 10 10 10 10 20 10 10 10 10 20 75% IB = = 1 75% IB = 50% = 1,5

Graphe de pilotage - Projet CCPM Définition : C’est le graphe qui visualise la « santé » du projet, en indiquant le status du projet lors de sa dernière mise à jour. Il matérialise l’index buffer en positionnant en abscisse le pourcentage d’avancement de la chaîne critique et en ordonnée le pourcentage de consommation du buffer Intérêt : Situer à chaque mise à jour du projet son état réel d’avancement. Piloter l’exécution du projet en réagissant par rapport à la tendance indiquée par le graphe : (zone verte = OK, zone jaune = vigilance, zone rouge = actions) % de consommation buffer S5 S4 S6 Zone Rouge = zone à risque Projet terminé en avance S2 S3 Zone jaune= zone de vigilance S1 Zone verte = zone de confort % d’avancement Chaîne Critique

Graphe de pilotage - Portefeuille CCPM Définition : C’est le graphe qui visualise la « santé » du portefeuille de projets, en indiquant à un moment donné la position de chacun des projets le constituant. Intérêt : Manager les priorités du moment et focaliser le pilotage du portefeuille sur les projets réellement en « danger ». Disposer d’une vision systémique du portefeuille de projets, en disposant sur un même graphe d’une vision relative des projets entre eux., quelque soit leur durée ou leur avancement. % de consommation buffer P2 P3 Projets 1 & 2 Urgent d’agir ! P1 P5 Projets 4 & 5 Identifier le problème Projet 3 Terminé à la date prévue P6 P10 Projets 7 & 8 Maintenir le cap P4 Projet 6 Terminé en avance P7 P9 P8 % d’avancement Chaîne Critique

Les 3 règles de la Chaîne Critique Sérialiser les projets sur une contrainte d’encours et de ressources Règle 2 : Déplacer les sécurités des tâches en les mutualisant au niveau du projet Buffer Projet BS Index Buffer Liste de tâches Règle 3 : Piloter l’exécution grâce à la consommation relative du buffer pour synchroniser les priorités, alerter et agir Priorité 1 Priorité 2 Priorité 3