Chaîne de production en XML pour les rapports 1 Chefs de projets 2003 Sommaire 1.Introduction 2.Pré requis techniques 3.Études préalables 4.Réalisation d’une DTD et d’une feuille de style Word associée 5.Choix et mise en œuvre d’une solution de conversion 6.Accompagnement et déploiement 7.Intégration des processus métier 8.Démonstration 9.Conclusion

Chaîne de production en XML pour les rapports 2 Chefs de projets 2003 Introduction (1) oContexte institutionnel : le déploiement du PDN dans le cadre du PAGSI oActeurs :  DAFAG/MD : maîtrise d’ouvrage  CETE NP/PANDOC : maîtrise d’œuvre oObjectif : mise en place d’une chaîne de production de rapports dans un format structuré.

Chaîne de production en XML pour les rapports 3 Chefs de projets 2003 Introduction (2) oObjectifs de ce projet :  Capitalisation : constituer la mémoire du Ministère  Valorisation : mise à disposition de la production  Optimisation : éviter la réalisation de plusieurs études identiques par manque de connaissance de l’existant

Chaîne de production en XML pour les rapports 4 Chefs de projets 2003 Les pré requis techniques (1) oL’utilisation du langage XML :  Format pivot  Format pérenne  Format structuré

Chaîne de production en XML pour les rapports 5 Chefs de projets 2003 Les pré requis techniques (2) oLe logiciel de rédaction : Word  Pas de changement de logiciel de traitement de texte  Utilisation indispensable d’une feuille de style pour : Faciliter la rédaction Structurer les documents

Chaîne de production en XML pour les rapports 6 Chefs de projets 2003 Études préalables 1.La connaissance des utilisateurs Entretiens Analyse d’un échantillon de rapports Groupe de travail 2.Études des DTD existantes pour les rapports et études 3.Étude des différentes offres de conversion (du document Word au format XML)

Chaîne de production en XML pour les rapports 7 Chefs de projets 2003 Réalisation d’une feuille de style Word associée oLa réalisation d’une feuille de style Word :  respectant la structure de la DTD  intégrant les contraintes de présentations et de charte graphique

Chaîne de production en XML pour les rapports 8 Chefs de projets 2003 Mise en place d’un chaîne de production en XML pour les rapports du ministère Frédéric EVESQUE, PANDOC Julien KARACHEHAYAS, PANDOC  nécessitant le développement de macros pour faciliter la rédaction Universités d’été des chefs de projet Biarritz – 4, 5, 6 juin 2003DPSM/SI

Chaîne de production en XML pour les rapports 9 Chefs de projets 2003 Réalisation d’une DTD oLa modélisation de la structure des documents prend en compte différentes informations :  Informations sur le document électronique même  Informations bibliographiques  Le contenu du document oFormalisation de la structure par une DTD s’appuyant sur la DTD ISO : la DTD Erele (Voir: )

Chaîne de production en XML pour les rapports 10 Chefs de projets 2003 Structure de la DTD Erélé Erélé = Études et Rapports Électroniques de l’Equipement ERELE (élément racine) ERELE (élément racine) FRONT VARIANCE BODY BACK APPMAT Titres, éléments de publication, auteurs Informations bibliogra- phiques complémentaires Corps du document Postliminaire Groupe d’annexes

Chaîne de production en XML pour les rapports 11 Chefs de projets 2003 Mise en œuvre d’un guichet de conversion

Chaîne de production en XML pour les rapports 12 Chefs de projets ère étape : conversion générique via OpenOffice Ceci est un titre1 Ceci est un titre2 Voici du texte Ceci est un nouveau titre2 Encore du texte Document Word => Document XML d’OpenOffice (SXW), conversion à plat, exhaustive. Ceci est un titre1 Ceci est un titre2 Voici du texte (normal) Ceci est un nouveau titre2 Encore du texte

Chaîne de production en XML pour les rapports 13 Chefs de projets ème étape : conversion spécifique via programme SAX Correspondance style – balise XML Heading 1->erele/body/part/title Heading 2->erele/body/part/chapter/title Normal->p Ceci est un titre1 Ceci est un titre2 Voici du texte (normal) Ceci est un nouveau titre2 Encore du texte Paramètres: Mise en arborescence avec contrôles structure

Chaîne de production en XML pour les rapports 14 Chefs de projets 2003 Avantages de la solution oSolution basée sur des technologies libres oContrôle de l’ensemble de la chaîne (avec possibilité de paramétrer les messages d’erreur) oFaible coût de déploiement oDélais brefs de mise en place oConvertisseur souple et générique

Chaîne de production en XML pour les rapports 15 Chefs de projets 2003 Accompagnement et déploiement oAccompagnement : réalisation d’un site d’accompagnement et d’un mémento d’aide à l’utilisation de la feuille de style ( oDéploiement : mise en place de services pilotes : CGPC, DDE59, DDE10, DAFAG, CETENP.

Chaîne de production en XML pour les rapports 16 Chefs de projets 2003 Intégration des processus métier

Chaîne de production en XML pour les rapports 17 Chefs de projets 2003 Démonstration 1.Le chargé d’études télécharge la feuille de style sur le site d’accompagnement 2.Le chargé d’études rédige son rapport. 3.Le chargé d’études convertit son rapport sur le guichet de conversion 4.Le guichetier contrôle et valide le rapport et le transmet ses valorisations (HTML,PDF) au chargé d’études et à son service de documentation. 5.Le documentaliste indexe le rapport dans ISA2 6.La notice bibliographique est transmise à la base documentaire nationale CEDDRE.

Chaîne de production en XML pour les rapports 18 Chefs de projets 2003 Conclusion oNombreux avantages du XML : pérennité, valorisations… oLa chaîne de conversion est actuellement opérationnelle. oLe déploiement sur les sites pilotes est en cours. oUn convertisseur générique : réalisation d’une chaîne similaire (DTD, feuille de style) pour les documents juridiques utilisant le même convertisseur.