Les fonds originels de la BNU et le Sudoc : une rétroconversion bien engagée

Le bombardement de Strasbourg Nuit du 24 au 25 Août 1870 300 000 volumes dont 3446 manuscrits détruits... Bibliothèque municipale Bibliothèque du séminaire protestant

KULB Straßburg - 1871 Kaiserliche Universitäts- und Landesbibliothek zu Straßburg

KULB Straßburg - 1871 Kaiserliche Universitäts- und Landesbibliothek zu Straßburg

BNU Strasbourg - 1926 Bibliothèque Nationale Universitaire de Strasbourg

BNU Strasbourg - 1926 Bibliothèque Nationale Universitaire de Strasbourg (Salle 4)

Les « registres noirs » 736 registres 1 356 fiches manuscrites par registre 998 383 fiches au total Un classement alphabétique (auteurs et anonymes)

Les « registres noirs » 67,8 % des fiches sont en caractères latins 31,3 % sont en Deutsche Kurrent- schrift (certaines en Sütterlin) 0,9 % dans un autre alphabet (grec, hébreu, arabe...) Les fiches sont majoritairement en allemand

Les « registres noirs »

Le cahier des charges 1- La nature de la prestation : la rétroconversion du catalogue 1871-1918 de la BNU par la saisie en ligne dans le Sudoc 2- L'organisation de la prestation: dans les locaux du titulaire qui accède aux serveurs du Sudoc en utilisant un login BNU 3- Les règles de mise à disposition des fiches et du tri : version numérisée du catalogue avec index des auteurs, le tri est effectué par le prestataire 4- Les obligations du titulaire : respect de l'exhaustivité du traitement des fiches : fourniture mensuelle d'un fichier de résultats

Le marché Tranche ferme Tranche conditionnelle 1 Prestation 0 : formation et tests Prestation 1 : traitement des fiches principales (hors J, médecine) Tranche conditionnelle 1 Prestation 2 : traitement des fiches principales (suite) Prestation 3 : traitement des fiches analytiques et secondaires hors J Tranche conditionnelle 2 Prestation 4 : traitement des fiches principales J Prestation 5 : traitement des fiches analytiques et secondaires J

La procédure de rétroconversion MEDEA Equipes basées à - Budapest - Oradea (Roumanie) - Fiches à exclure - Fiches tranches conditionnelles 1&2 Tri des fiches WinIBW Créations Dérivations Localisations 19,06 % 45,11 % 35,83 % SUDOC

La procédure de rétroconversion Créations Dérivations Localisations 19,06 % 45,11 % 35,83 % SUDOC SIGB BNU

Le cheminement d'une notice... La fiche originale

Le cheminement d'une notice... La fiche numérisée

Le cheminement d'une notice... La fiche numérisée indexée (Support de l'opération MEDEA)

Le cheminement d'une notice... WinIBW

Le cheminement d'une notice... SUDOC

Le cheminement d'une notice... SUDOC (localisation)

Le cheminement d'une notice... V-Smart

Le cheminement d'une notice... OPAC BNU ...

Les anomalies & les problèmes Traitées sans le document Fichiers et registres Ouvrages de références Catalogues en ligne ... MEDEA Traitement MEDEA Questions normalisées (500 à 600/mois) Réponses normalisées Cellule rétroconversion BNU Traitement BNU Traitées avec le document Cote Autres informations exemplaire Particularités ...

En guise de conclusion... Une opération longue et complexe Un enrichissement notable du SUDOC Un apport important de références scientifiques et patrimoniales

1 notice sur 25 dans le SUDOC Remerciements Pierre Metzger, Joëlle Schermutzki & Julien Ferry Cellule rétroconversion, BNU Jimmy Widemann & Denis Heinkele Centre de Ressources informatiques, BNU Jean-Pierre Rosenkranz Photographe, BNU

Pour les questions ultérieures... Pierre Metzger 03.88.25.28.37 / pierre.metzger@bnu.fr Dominique Grentzinger 03.88.25.28.13 / dominique.grentzinger@bnu.fr