1 Assemblée Générale 2008 ACV, la mémoire de Villennes

2 Ordre du jour 1.Rapport sur les activités 2.Rapport financier 3.Projets 4.Election d’un membre du Conseil d’Administration

3 Evolution du nombre de membres

… mais il manque toujours un adhérent ! Février 2007 : 99 Février 2008 : 149

Activités poursuivies Site Internet Lettres d’information Causeries Articles dans la Lettre de Villennes Journées du Patrimoine Diffusion d’informations et animations

Site Internet Site hors banques d’images Album, Galerie et vidéothèque Total (15 mois) : pages vues ; visites Total (15 mois) : pages vues ; visites

Lettres d’information mensuelles La mémoire de Villennes en direct 343 destinataires Les rendez-vous de l’ACV 88 destinataires (membres de l’association)

Causeries trimestrielles novembre 2006 : Le château de Villennes et son parc

Causeries trimestrielles mars 2007 : Les hameaux, les fermes et les carrières

Causeries trimestrielles juin 2007

Causeries trimestrielles novembre 2007

Articles dans la Lettre de Villennes septembre 2006

Articles dans la Lettre de Villennes mai 2007

Articles dans la Lettre de Villennes octobre 2007 janvier 2008

Journées du Patrimoine 2008 Rallye pédestre © Sylviane Lobert

Itinéraire (1 ère partie) O O

Itinéraire (2 ème partie) O O O

Journées du Patrimoine 2008 Causerie-visite Un apr è s-midi chez Maria Star, au c œ ur du Bois des Falaises et de son histoire

Activités poursuivies Lecture des délibérations du conseil municipal Recherches en groupe (un samedi matin, chaque mois)

100 ème réunion en octobre 2007

Activités poursuivies Journées de travail à la Bibliothèque Nationale et aux Archives Départementales Recherches en groupe

Activités de ème anniversaire de l’ACV

Trois fils et une fille des fondateurs de l’ACV Pierre HanonChristian AubryChristophe Magnet Janine Barbier

Activités de 2007 Réalisation et publication du livre

Publication à la date prévue un an plus tôt (et dans le respect du budget) … malgré divers obstacles avec le financement de la commune

13 novembre 2007 : impression Noël 2006 : début de la rédaction

13 novembre 2007 : impression Noël 2006 : début de la rédaction

13 novembre

21 novembre : livraison

Facteurs de succès Contrôle du projet de bout en bout, homogénéité de la rédaction Choix des bons partenaires techniques Maîtrise des outils informatiques et d’Internet

Facteurs de succès Une équipe compétente et motivée + 12 autres membres de l’association

Diffusion actuelle 312 livres vendus par la mairie (une partie par notre intermédiaire) 68 livres acquis par les membres de l’ACV 430 exemplaires ( ) environ 50 livres offerts

Un cadeau apprécié et par nous- mêmes Livres offerts par la mairie

41 Ordre du jour 1.Rapport sur les activités 2.Rapport financier 3.Projets 4.Election d’un membre du Conseil d’Administration

42 Finances : produits € (hors honoraires de prestataires)

43 Finances : charges € (hors honoraires de prestataires)

Résultat 1000 € Surévalué : tous les frais de réalisation du livre n’ont pas été payés sur cet exercice

COMPTE DE GESTION (euros) ChargesProduits Fournitures et achats divers554,35 Equipements151,89 Communication62,64 Réceptions372,34 Déplacements (livre)219,35 Documentation25,00 Assurance129,61 Frais postaux et télécommunications55,74 Frais bancaires36,00 Honoraires (prestataires livre)1068,75 Paiement d'honoraires (prestataires livre) 1068,75 Cotisations 810,00 Participations aux frais des causeries 187,00 Subventions (fonctionnement et livre) 1610,00 Résultat de gestion1000,08 TOTAL3675,75 BILAN (euros) ActifPassif Report à nouveau 173,71 Résultat 1000,08 Dettes (frais à rembourser et honoraires livre) 909,29 Produits constatés d'avance (cotisations) 20,00 Disponibilités2103,08 Total2103,08

BILAN (euros) ActifPassif Report à nouveau 173,71 Résultat 1000,08 Dettes (frais à rembourser et honoraires livre) 909,29 Produits constatés d'avance (cotisations) 20,00 Disponibilités2103,08 Total2103,08

BUDGET (euros) ChargesProduits Fournitures et achats divers300,00 Equipements1400,00 Communication80,00 Réceptions950,00 Déplacements (livre)425,00 Documentation40,00 Assurance130,00 Frais postaux et télécommunications30,00 Frais bancaires36,00 Honoraires (prestataires livre)500,00 Paiement d'honoraires (prestataires livre) 500,00 Cotisations 1840,00 Participations aux frais des causeries 150,00 Subventions (fonctionnement et livre) 1890,00 Résultat de gestion489,00 TOTAL4380,00

Approbation des comptes ? Approbation du budget ?

49 Ordre du jour 1.Rapport sur les activités 2.Rapport financier 3.Projets 4.Election d’un membre du Conseil d’Administration

Projets Un nouveau livre ? Poursuite de toutes les activités actuelles Balisage des balades : panneaux explicatifs Journées du Patrimoine 2008 : Préparation commencée

1.Rapport sur les activités 2.Rapport financier 3.Projets 4.Election d’un membre du Conseil d’Administration 51 Ordre du jour

Election d’un membre du Conseil d’Administration Merci à Marie-Noëlle ! Bienvenue à Mireille !

Villennes et l’ACV à la télé Reportages d’Yvelines Première : septembre 2007 : la villa « Le Cloître » diffusion en mars ou avril 2008 : le château et son parc

VILLENNES AU PASSE COMPOSE

VILLENNES AU FUTUR ANTERIEUR

ACV, La Mémoire de Villennes Une association qui va de l’avant