Toolbox OFF ON pour les entreprises Une initiative d’Elia, du SPF Economie et du Centre de Crise du SPF Intérieur

Qu’est-ce que c’est ? Un guide pratique truffé de matériel facile à utiliser pour établir un plan d’économie d’électricité au sein de votre entreprise et montrer à tous comment, par l'application de ces premières mesures, vous contribuez à éviter une pénurie d’électricité cet hiver

Sommaire Partie 1 : Avantages pour votre entreprise Partie 2 : Se lancer Partie 3 : Matériel de support

Avantages pour votre entreprise Partie 1 Avantages pour votre entreprise

L’élaboration d’un plan d’économie d’électricité au sein de votre entreprise comporte plusieurs avantages. Continuité des opérations. Chaque effort compte lorsqu’il s’agit d’éviter des pénuries d’électricité susceptibles d’avoir un impact sur les installations, la mobilité, les télécommunications, les fournisseurs, etc. Des facteurs essentiels pour vos opérations. Des économies grâce à la réduction de votre consommation d’électricité. Une meilleure réputation grâce au partage, au sein de votre réseau et via les canaux OFF ON, de votre engagement, de vos idées et de vos actions pour économiser l’électricité et éviter une pénurie lorsque la demande est élevée. Fierté des employés grâce à la participation de votre entreprise aux efforts OFF pour rester ON.

Partie 2 SE LANCER

Quelle que soit la nature de votre entreprise, il y aura toujours des possibilités d’économiser de l’électricité et de participer. Ces 7 étapes vous aideront à vous lancer. 1 Désigner un Energy Coach. 2 Mesurer la consommation. 3 Identifier les possibilités d’économie. 4 Planifier des actions d’économie. 5 Sensibiliser les employés. 6 Partager vos initiatives. 7 Surveiller les progrès.

Etape 1 : désigner un Energy Coach. Nommez quelqu’un qui sera chargé de la mise en œuvre dans votre entreprise. Les grandes entreprises disposent peut-être déjà d’un Energy Manager désigné. C’est bien entendu la première personne à contacter. Cependant, l’Energy Coach ne doit pas nécessairement être un expert en gestion énergétique. Il peut s’agir de toute personne au sein de votre entreprise capable de défendre la cause : en promouvant et en stimulant les pratiques d’économie d’électricité ; en inspirant les collègues à devenir des Energy Savers ; en communiquant au sujet des efforts et progrès accomplis.

L’équipe Energie La première étape consiste à nommer un Energy Coach sur le lieu de travail. Nom Rôle dans l’équipe Poste dans l’entreprise Nom 1 Energy Coach Nom 2 Energy Saver Nom 3

Etape 2 : mesurer la consommation. Collectez des données de base relatives à la consommation d’électricité afin d’établir un point de référence pour l’avenir. Comparez les relevés de compteur afin de calculer votre consommation d’électricité. Surveillez la consommation mensuellement afin de découvrir les tendances de votre consommation et de comprendre les variations saisonnières de votre consommation annuelle. Pour vous simplifier la tâche, consultez les outils proposés par votre fournisseur d’électricité.

Consommation d’électricité Modèle de tableau pour les petites entreprises. Si vous êtes une grande entreprise, il est probable que vous ayez accès à des outils avancés proposés par votre fournisseur d’électricité permettant de surveiller, d’analyser et de gérer votre consommation. Date Relevé du compteur jour Consommation Relevé du compteur nuit Consommation totale Commentaires (par ex. conditions météorologiques, nombre de jours de travail, etc.) jjmmaa

Etape 3 : identifier les possibilités d’économie. Il existe de nombreuses possibilités d’économiser de l’électricité sur le lieu de travail. Ces étapes vous aideront à évaluer la consommation d’électricité de votre entreprise et à identifier les possibilités d’économie : Dressez la liste des principales catégories de consommation d’électricité. Exemple pour un bureau type : Éclairage Prises (l’électricité consommée par tous les appareils branchés sur des prises) Chauffage, ventilation et climatisation (HVAC) Autre (ascenseur, chauffage de l’eau, etc.) Organisez une visite énergétique dans votre bâtiment. Dressez un inventaire des appareils électriques de chaque catégorie. Différenciez par type d’occupation (car les possibilités peuvent également dépendre des caractéristiques d’occupation : par ex. salle de travail, de réunion, d’entreposage, toilettes, couloirs, espaces détente, etc.). Examinez les conditions pendant les heures de travail (par ex. éclairage excessif). Vérifiez la situation après les heures de travail (appareils restant allumés ou en mode veille).

Etape 3 : identifier les possibilités d’économie (suite). Il existe de nombreuses possibilités d’économiser de l’électricité sur le lieu de travail. 3. Identifiez les possibilités d’économie d’électricité. Mesures d’économie (par ex. éteindre les lampes lorsque la lumière du jour est suffisante) Mesures pour consommer plus efficacement (par ex. minuterie/détecteur sur les interrupteurs dans les pièces brièvement occupées) 4. Envisagez des possibilités de réaménagement des horaires afin de réduire la consommation aux heures de pointe. Réaménagement des heures d’utilisation de certains appareils (avant 17 h pendant les jours de travail) Réaménagement des heures de travail dans le bâtiment (par ex. commencer plus tôt le matin, arrêter plus tôt le soir) lorsque l’indicateur devient rouge et annonce une pénurie

Visite énergétique Modèle de tableau Conditions observées Occupation : ………….. Date : ………………… Heure : …………………. Conditions observées Economies d’électricité Consommation plus efficace Temps d’utilisation Éclairage Prises HVAC (Chauffage, ventilation, climatisation) … Autre

Visite énergétique : résultats éclairage Exemple jjmmaaaa Conditions observées : ÉCLAIRAGE Possibilités d’économie Plafonniers Utilisation simultanée des plafonniers et de lampes de bureau dans les espaces de travail Évitez d’utiliser ces deux éclairages, privilégiez l’éclairage individuel plutôt que d’augmenter la luminosité sur une vaste zone. Utilisation inefficace de la lumière naturelle du soleil dans la zone x Réglez le niveau d’éclairage en fonction de l’heure de la journée. Dans la mesure du possible, tirez parti de la lumière du jour. Éclairage de salles de conférence inoccupées Affichez des rappels indiquant de toujours éteindre les lampes lorsque l’on quitte une pièce vide. Éclairage excessif dans les couloirs Réglez les niveaux d’éclairage en fonction des besoins de l’espace. Réduire l’éclairage de x % Les lampes ne sont pas propres (la poussière peut réduire la lumière produite jusqu’à 30 %). Établissez un planning de nettoyage. Éclairage (autre que celui de secours) laissé allumé la nuit Éteignez les lampes après les heures de travail. Les plafonds et les murs ont une réflectivité réduite en raison de la saleté. Nettoyez les surfaces. Lampes décoratives Non contrôlées de façon optimale Établissez un horaire de contrôle manuel ou utilisez une commande sur minuterie.

Visite énergétique : résultats éclairage (suite) Exemple jjmmaaaa Conditions observées : ÉCLAIRAGE Possibilités d’économie Lampes extérieures Le niveau d’éclairage extérieur (autre que de sécurité) est excessif. Éliminez l’éclairage extérieur dans la mesure du possible. Les enseignes lumineuses/néons ne sont pas contrôlés. Établissez un horaire d’activation manuelle ou sur minuterie. Possibilités de consommer plus efficacement Types de lampes inefficaces dans les zones xyz Éliminez peu à peu les types de lampes inefficaces, remplacez-les par des types offrant un meilleur rendement énergétique. Aucun équipement de gestion de l’éclairage dans les pièces qui ne sont pas tout le temps utilisées (toilettes, espaces détente, salles d’entreposage, etc.) Installez un équipement de gestion : par ex. des détecteurs de mouvement, des cellules photoélectriques, une commande centralisée.

Visite énergétique : prises. Source : Energy Managers Quarterly - juin 2008. La charge des prises désigne l’énergie consommée par un appareil électronique branché à une prise de courant. Dans les petites entreprises, les institutions et les sociétés, cela comprend notamment les ordinateurs, les écrans, les ordinateurs portables, les baffles, les imprimantes, les photocopieuses, les modems, les routeurs, les projecteurs, les distributeurs automatiques, les refroidisseurs d’eau, les machines à café, les lampes de bureau, les réfrigérateurs, les fours à micro-ondes, les lave-vaisselle, les bouilloires… Un grand nombre de ces appareils consomment de l’électricité même en mode veille ou hors tension. Même si les équipements informatiques sont souvent les consommateurs d’énergie les plus évidents, il existe de nombreux autres gros consommateurs souvent oubliés. Un réfrigérateur d’une kitchenette consomme 10 fois plus d’énergie par an qu’un ordinateur portable, et un distributeur automatique de boissons fraîches peut consommer jusqu’à 40 fois plus. Le contrôle des prises fait partie des mesures d’efficacité énergétique les plus simples à appliquer dans n’importe quel bureau : il suffit d’éteindre les appareils lorsqu’ils ne sont pas utilisés et d’acheter les modèles les plus performants lorsque le moment est venu de remplacer un ancien appareil.

Visite énergétique : résultats prises. Exemple jjmmaaaa Conditions observées : PRISES Possibilités d’économie Équipement informatique PC, écrans, ordinateurs portables, etc. Périphériques (imprimantes, baffles, etc.) Vérifiez que le mode d’économie d’énergie est activé. Eteignez l’équipement lorsque c’est possible (par ex. pendant les pauses du déjeuner). Raccordez l’équipement à des multiprises intelligents (dotés d’un interrupteur Marche/Arrêt) afin de mettre hors tension les équipements auxiliaires. Gros consommateurs souvent négligés Les distributeurs automatiques et refroidisseurs d’eau restent alimentés après les heures de travail. Utilisez une commande sur minuterie pour mettre les appareils hors tension pendant la nuit ou établissez un horaire d’activation manuelle. Plus petites charges de prises Une lampe de bureau d’un poste de travail situé à proximité de fenêtres est allumée alors que la lumière naturelle du soleil est suffisante. Les appareils électroniques portables sont chargés trop longtemps, trop souvent. Tirez pleinement parti de la lumière naturelle. Ne laissez pas les chargeurs branchés plus longtemps que nécessaire. Équipements de cuisine La température du réfrigérateur est plus basse que nécessaire, formation de glace.
 Le lave-vaisselle n’est pas utilisé de façon efficace. Augmentez la température de consigne. Vérifiez si le dégivrage automatique est défectueux et s’il n’en dispose pas faites-le dégivrer régulièrement. Évitez d’exposer un appareil de réfrigération aux rayons du soleil. Utilisez le lave-vaisselle uniquement lorsqu’il est complètement plein, utilisez le cycle économique.

Visite énergétique : résultats prises (suite) Exemple jjmmaaaa Conditions observées : PRISES Possibilités de consommer plus efficacement Équipements dotés de faibles cotes d’efficacité énergétique Éliminez peu à peu les équipements inefficaces, remplacez-les par des modèles plus efficaces Absence d’équipement de gestion Installez des systèmes de gestion centralisée de l’énergie utilisant un logiciel pour exécuter des tâches spécifiques, telles que l’activation des paramètres de veille sur tous les ordinateurs du réseau. Temps d’utilisation Le lave-vaisselle est utilisé aux heures de pointe. Distributeurs automatiques et refroidisseurs d’eau Ne les utilisez pas entre 17 h et 20 h. Mettez-les hors tension avant 17 h.

Visite énergétique : résultats HVAC (Chauffage, ventilation, climatisation) Exemple jjmmaaaa Conditions observées : HVAC Possibilités d’économie Des appareils HVAC sont sous tension dans des pièces éloignées qui sont inoccupées. Mettez-les hors tension. Des conduites HVAC sont bloquées. Déplacez les caisses, meubles ou appareils stockés afin de les éloigner des conduites et de permettre le libre mouvement de l’air. Des équipements générant de la chaleur sont placés à proximité de thermostats. Éloignez-les des thermostats. Le planning d’entretien des installations HVAC n’est pas à jour. Programmez un entretien et maintenez le planning à jour. Possibilités de consommer plus efficacement Temps d’utilisation

Etape 4 : planifier des actions d’économie. Définissez des priorités, décrivez les mesures à prendre, assignez des tâches et convenez d’un planning. Catégories Quoi ? Qui ? Quand ? Eclairage Prises HVAC Autres

Etape 5 : sensibiliser les employés. Sensibilisez les employés à l’engagement de votre entreprise en faveur des économies d’électricité et de la prévention des pénuries d’électricité aux heures de pointe. Inspirez vos collègues et invitez-les à s’engager à économiser l’électricité sur le lieu de travail. Servez-vous des documents de communication que nous avons élaborés pour vous aider à défendre cette cause : Envoi d’un e-mail à toute la société Signature d’e-mail Posters, accroche-porte, autocollants Créez votre propre matériel à l’aide de la charte graphique et du logo.

Etape 6 : partagez votre engagement, vos idées et vos actions. Créez votre propre campagne OFF ON à l’aide du matériel de support. Pour communiquer votre engagement et vos actions à vos clients ou à toute autre partie prenante. Via vos canaux de communication : site web, newsletter, magazine clients, signature d’e-mail, réseaux sociaux, etc. Encouragez vos collègues à partager votre campagne via les réseaux sociaux. Partagez votre engagement, vos idées, votre plan d’action, votre campagne, vos meilleures pratiques, etc. Via hello@offon.be #offon

Etape 7 : surveiller les progrès. Surveillez vos initiatives d’économie d’électricité et votre consommation. N’oubliez pas de communiquer vos actions accomplies et vos meilleures pratiques : A vos employés via vos communications internes A votre réseau via vos canaux de communication Au grand public via hello@offon.be et #offon

Partie 3 MATERIEL DE SUPPORT

2014114_OFF ON Toolkit For Organizations_v.1

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Commencez dès aujourd’hui ! Nous espérons que vous avez apprécié ce guide et vous invitons à nous faire part de vos commentaires et suggestions à l’adresse suivante : hello@offon.be