1 Un logiciel de gestion bibliographique Madeleine Hébert MSI
2 Objectifs de la formation 1.Créer une base de données (bibliothèque) EndNote 2.L’alimenter: Importer des références bibliographiques dans sa base provenant de catalogues de bibliothèques provenant de bases de données bibliographiques provenant d’autres sources (saisie manuelle, copier/coller) 3.En exploiter le contenu: Naviguer et rechercher des références dans sa bibliothèque constituer des bibliographies et insérer des citations lors de la rédaction d'un texte Être capable de:
3 Présentation d’EndNote Introduction Procédure d’installation Structure Première partie 1.Création et ouverture d’une bibliothèque EndNote 2.Recherche et Importation de données 3.Recherche et Navigation dans une bibliothèque EndNote 4.Sauvegarde et exportation
4 Présentation d’EndNote Deuxième partie: 1.Saisie manuelle des données 1.Règles de saisie 2.Ouverture d’un bordereau de saisie 3.Compléter un bordereau de saisie 2.Citations et création de bibliographies: 1.À partir d’EndNote 2.À partir de Word
5 Procédure d’installation Introduction
6 Pour avoir de l’aide
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10 Informations sur la page des bibliothèques EndNote
11 Pour avoir de l’aide
12 Pour avoir de l’aide
13 EndNote est un logiciel de gestion de données bibliographiques, développé par la compagnie ISI ResearchSoft disponible en anglais seulement.
14 Structure d’EndNote Introduction
15 Répertoires Répertoires Styles: styles bibliographiques offerts par le logiciel Connections: fichiers de configuration pour la fonction Online Search (Z39.50) Filters: fichiers de configuration pour l’importation Examples : contient une bibliothèque modèle
16 Menus et raccourcis Touches de fonction
17 Raccourcis Mode Local Mode en ligne Mode Intégré en ligne et local Fenêtre pour choisir le style bibliographique Copier les références dans la bibliothèque locale Fait apparaître un bordereau pour entrer manuellement une nouvelle référence Permet la recherche en ligne dans les catalogues de bibliothèques ou les bases de données gratuites sur le web Permet d’importer des références contenues dans un fichier dans la bibliothèque EndNote Permet d’exporter des références de la bibliothèque et de les sauvegarder sous différents formats Recherche sur le web le plein texte des références sélectionnées Ouvre le navigateur par défaut et accède à la première adresse inscrite dans la zone «URL» de la référence sélectionnée Ouvre le premier fichier dans la zone «File Attachment» avec le programme approprié Insère les références sélectionnées dans un texte. Peut insérer jusqu’à 250 références simultanées Formate ou reformate votre document selon les règles du style bibliographique sélectionné Fait apparaître l’écran de Word Permet de synchroniser votre bibliothèque locale avec celle dans Endnote Web Affiche l’aide sur la tâche ou la commande courante Écran de recherche rapide Pour le terme ou l’expression inscrite la recherche se fait dans tous les champs des références de la bibliothèque Cache ou montre le panneau de l’écran de recherche de la bibliothèque
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19 Accès à EndNote Web –S’inscrire avec le lien: Log In
20 1.Création et ouverture d’une bibliothèque EndNote Première partie
21 New Création d’une bibliothèque dans EndNote
La nouvelle bibliothèque est créée 22
23 Open Ouverture d’une bibliothèque dans EndNote On peut toujours demander l’ouverture d’une autre bibliothèque
24 Affichage de la bibliothèque
25 2.Recherche et Importation de données Première partie
26 A.Fichiers de connections et recherche dans un catalogue de bibliothèques 2.Recherche et Importation de données
27 (Tools) « Online Search » (Tools) « Online Search » Sélectionnez le fichier de connexion et cliquez sur «Choose»
28 « Online Search »
29 Choisir le nombre de références à importer
30 Affichage des références directement à l’écran Sélectionner celles qu’on veut conserver dans la bibliothèque Cliquer sur copy to local library
31 Importation Directe 2.Recherche et Importation de données (Les références sont transférée directement dans EndNote) (Les références sont sauvegardées à partir de la base de données et sont récupérées dans EndNote à l’aide d’un filtre d’importation) Procédures d'importation de références depuis les bases de données B.Recherche dans une base de données bibliographique et importation dans EndNote Importation Indirecte
32 Importer des références d’une base de données bibliographique dans EndNote Selon la base –Importer directement –Ou indirectement en sauvegardant un fichier de références et en le récupérant dans sa bibliothèque EndNote à l’aide de la fonction «FILE / IMPORT » Exercices Quelques exemples
Importer les références à partir d’un répertoire de fichiers PDF « File / Import / Folder » 33
Insertion de fichiers PDF à l’aide d’un répertoire PDF auto import folder 34 Choisir ou créer un nouveau dossier
Importation de références provenant d’un document Word formaté avec EndNote 35 En partant d’EndNote En partant de WORD
Importation de références provenant d’un document Word formaté avec l’outil bibliographique de WORD 36 En partant de WORD
37 3.Navigation et recherche dans une bibliothèque EndNote
38 Edit « Preferences » A.Navigation
39 Edit « Preferences » A.Navigation
40 Tools « Sort Library » A.Navigation
41 Affichage de la référence bibliographique dans la section « Preview » au bas de l’écran A.Navigation
42 References « Find duplicates » A.Navigation
Mise à jour d’une référence 43
44 Faire apparaître les références sélectionnées « Show selected references » A.Navigation
Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote Tools « Search Library » ou « Ctrl F » Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote Tools « Search Library » ou « Ctrl F » 45
46 Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote l’onglet Search ou Quick Search Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote l’onglet Search ou Quick Search B.Recherche
47 Sélection des champs B.Recherche
48 Modes de recherche B.Recherche
49 « Ctrl 1 » ou « Open Term List » Pour faire apparaître la liste B.Recherche Cliquez sur le terme 2 fois pour le faire apparaître dans la case de recherche
50 Opérateurs de recherche B.Recherche
Options de l’écran de recherche 51
52 Cliquez sur « + » ou « - » pour faire apparaître ou enlever une case de recherche B.Recherche Les options « Match case » et « Match Words » permettent de lancer la recherche sur des mots (Match Words) ou des chaînes de caractères (Match Case). (Notez qu'avec cette option EndNote recherche la chaîne de caractères telle quelle)
Ces groupes s’effacent à la fermeture de la bibliothèque Groupe permanent:All References Unfiled Trash Groupes temporaires: Copied References Duplicate references Imported References Search Results Showing References Groupes personnalisés:Nouvelles références (Groups,Smart Groups, Groupsets) Online Search Find Full Text Sync Status… Les Groupes Permettent de subdiviser ou d’organiser une bibliothèque Affichent les références qui leur sont associées
Les Groupes 54 Attention Une référence peut être associée à un ou plusieurs groupes. Si on efface une référence dans un groupe que l’on a créé (Custom) celle-ci demeure présente dans la bibliothèque. Si l’on efface une référence dans la bibliothèque (Groupes All References, Transferred References ou Imported References) celle-ci disparaît des groupes auxquels elle est associée.
Les Groupes 55 Toutes les références sont affichées EndNote envoie dans le groupe Trash les références que l’on supprime Il faut s’assurer de vider le groupe Trash lors qu’on ne veut plus conserver ces références Groupes que l’on crée selon nos besoins Toutes les références qui n’appartiennent à aucun groupe se retrouvent dans le groupe Unfiled Ce groupe contient les références obtenues avec la fonction Find Full Text Group Sets: On peut créer des groupes et des sous - groupes Groupes qui permettent la recherche en ligne dans les catalogues de bibliothèques ou les bases de données gratuites sur le web Smart Groups: Groupes que l’on crée et que l’on associe à une expression de recherche Ces groupes sont alimentés automatiquement lorsque les mots clés présents dans l’expression de recherche se retrouvent dans les références importées dans la bibliothèque
Les Groupes 56 Pour créer des groupes
Les Groupes 57 L’onglet « Groups » dans la barre de menu permet de gérer les groupes
Les Groupes Insertion de références « Add references to » 58
Les Groupes Créer un groupe à partir d’autre groupe « Create From Groups» 59
60 4.Sauvegarde et exportation
61 Cliquez sur « Save Search » ou « Load Search » pour sauvegarder ou relancer une expression de recherche B.Recherche
62 « Copy » ou « Ctrl C » Copier des références d’une bibliothèque EndNote dans une autre
« Paste » ou « Ctrl V » Transférez les références dans la nouvelle bibliothèque
64 « X » Pour sauvegarder une bibliothèque EndNote cliquez sur « X » pour la fermer
Cliquez sur « Compress library » 65
Travailler à plusieurs 66 Il faut d’abord synchroniser sa bibliothèque avec celle dans EndNote Web Puis sous le menu de « File » cliquer sur « Share »: On peur inviter ainsi jusqu’à 14 personnes à travailler dans sa bibliothèque
67 Une bonne façon de travailler à plusieurs peut être aussi : de choisir une personne pour entrer les références dans la bibliothèque Tandis que les autres travailleront dans une bibliothèque personnelle qu’ils nommeront de leur nom et enverront leur bibliothèque en fichier compressé «.enlx » à la personne qui entre les références
68 1.Saisie manuelle des données Deuxième partie
69 Saisie manuelle / Copier / Coller 1. Règles de saisie En plus des documents qu’on peut avoir en main Certaines bases de données comme Eureka et Repère ne permettent pas le transfert dans EndNote. Il faut entrer les références en respectant les règles de saisie règles de saisie
Édition et correction de références Ouverture des bordereaux de saisie 70
Pour ouvrir le bordereau de saisie d’une référence Sélectionner une référence et cliquer sur « REFERENCE » Le bordereau s’affiche ainsi que les documents pdf qui sont présents dans dans la zone «File Attachment» 71 « REFERENCE »
72 Barre d’outils du bordereau On peut éditer le bordereau
Édition du bordereau 73
Barre d’outils PDF 74 On peut éditer le doc PDF Insérer un document PDF Ouvrir le document PDF dans une nouvelle fenêtre Sauvegarder le document PDF Pour imprimer le document PDF en tout ou en partie Pour envoyer par le document PDF avec la référence bibliographique selon le style choisi dans la bibliothèque Aller à la page précédente Aller à la page suivante Aller à une page spécifique Zoom Rotation dans le sens des aiguilles d’une montre ou en en sens contraire Insérer une note dans le PDF Surligner les passages importants Insérer des notes
Sauvegarde des corrections 75 PDF & Bordereau
76 Ouvrir un nouveau bordereau de saisie et le compléterOuvrir un nouveau bordereau de saisie et le compléter 1.Saisie manuelle des données
77 Cliquez 2 fois sur une des références ou sélectionnez une ou des références et cliquer sur « Edit References » au menu «References» Pour ouvrir seulement le bordereau de saisie d’une référence
78 Choisir un type de document approprié pour entrer des données «New Reference» Ouvrir un nouveau bordereau de saisie Il faut entrer les informations en respectant les règles de saisierègles de saisie
Bordereau Barre des raccourcis 79 Passer d’une référence à l’autre Trouver les mises à jour Ouvrir la première adresse URL inscrite dans la zone « URL » Ouvre le premier fichier de la zone «File Attachments» dans le programme approprié Vérification orthographique de la référence Indiquez la référence comme lue ou non lue Insérer une image ou un graphique dans la zone «Figure» Formater la bibliographie suite à des changements apportés à la référence Afficher Word Choisir la police de caractère Choisir le format Mettre le texte en gras Mettre le texte en italique Souligner le texte Mettre le texte en «Plain Font» Exposant Indice Symbole Caractères majuscules minuscules Joindre des fichiers à la référence
Pour insérer une image,graphique ou un tableau dans la zone « Figure » du bordereau 80 On insère le titre ou l’intitulé qui accompagne l’image dans la zone « Caption » du bordereau
81 Pour insérer des fichiers dans le bordereau d’une référence « File attachments » A.Navigation À partir de la zone «File Attachments»
82 Glisser les fichiers dans la zone « File attachments » A.Navigation
On peut sauvegarder les corrections en cliquant sur le X pour fermer le bordereau
84 Exemple: –Ouvrir une base de données (Ex. REPÈRE), choisir une référence et la copier dans un bordereau EndNote Exercice Saisie manuelle des données
85 La force d’EndNote c’est la bibliographie Plus de 6000 styles bibliographiques sont offerts
86 Citations et création de bibliographies: 1) À partir d’EndNote
87 Tools « Cite while you write »
88 Tools Cite while you write « Return to word »
89 Tools Cite while you write « Insert Selected Citation » La citation en corps de texte est insérée et la bibliographie est automatiquement générée à la fin du document
90 Tools Cite while you write « Format bibliography »
91 Bordereau « Format bibliography » Si on a effectué des corrections on peut reformater la bibliographie
92 « Subject Bibliography » Tools Sélection du champ Keywords
Subdiviser la bibliographie d’un document WORD par catégories 93
94 « Print Preview » File Cette option imprime directement les références qui apparaissent à l’écran dans le style choisi. On ne peut éditer cette bibliographie On peut l’imprimer telle qu’elle est formatée selon le style choisi dans EndNote
95 Exporter et créer une bibliographie (TEXT, RTF, HTML, XML)
96 Citations et création de bibliographies: 2) À partir de Word
Barre de menu EndNote 97
98 « Insert Citation »
Find Citation «Insert» 99
100 « Go to EndNote » « Insert Selected Citation » À partir d’EndNote
«Insert Selected Citation» 101
«Insert Selected Citation» 102 À partir de Word
«Insert Selected Citation» 103
104 « Format Bibliography » Mise à jour des références et de la bibliographie
105 « Edit & manage Citation »
106
107 « Edit Library References »
108 Faire les corrections nécessaires et cliquer sur « Format Bibliography »
Note en bas de page 109
Bibliographie par section Choisir un style (sections) 110
Bibliographie par section 111 Dans « Mise en page » de Word cliquez sur « Sauts de page » et sous l’intitulé «Sauts de section» choisir l’option « page suivante » ou « continu » Placer le curseur à l’endroit où démarrer la nouvelle section
Bibliographie par section 112 Les bibliographies s’affichent
Bibliographie Hyperliens entre les citations en corps de texte et la bibliographie 113
Insertion de citations ou de références provenant d’une bibliothèque EndNote dans un document PowerPoint 114 Paolucci, P. (2007). Marx's scientific dialectics : a methodological treatise for a new century. Leiden : Brill. (Callinicos, 2008)
115Guides
116 EndNote X 7 Fin Voir le site EndNote du Service des bibliothèquessite EndNote Et le site pour EndNote Webhttps://