Objectifs de la rencontre Choix de stages et entrevues de sélection

À l’ordre du jour aujourd’hui… Questions sur notre dernière rencontre Affichage des stages Choix de stages Entrevues Entente de stage Liens utiles

Notre processus pour trouver et assigner les milieux de stages Bases de données employeurs/stagiaires Courriel promotionnel envoyé aux employeurs et appels téléphoniques Documentation sur le site Web des employeurs (compétences, stage recherché, formulaire d’offre de stage) Les formulaires d’offres de stages nous sont transmis et sont validés par le Département d’informatique

Notre processus pour trouver et assigner les milieux de stages Affichage des stages trouvés par le Service des stages (durant quelques jours) Vous examinerez les offres et communiquerez par courriel vos préférences (en ordre de priorité) Nous ferons un tableau d’assignation des stages (résultat de vos choix + le tirage au sort)

Notre processus pour trouver et assigner les milieux de stages Les CV seront envoyés en bloc aux employeurs à la mi- octobre Vous recevrez les coordonnées complètes de tout employeur à qui nous enverrons votre CV Entrevues : Gestion de réseauxInformatique de gestion Gestion

Lettre pour la recherche de stage personnel Transmettez votre lettre ou courriel à la bonne personne ou au département concerné, plutôt que « À qui de droit ». Rédigez dans un français impeccable (CCMD : ) Structure suggérée 1er paragraphe : dites pourquoi vous envoyez votre curriculum vitae (nommez le stage désiré). Dites à l’employeur qu’il peut consulter le calendrier des stages pour plus d’information sur votre programme (indiquez le bon titre) : 2e paragraphe : expliquez pourquoi ce stage vous intéresse et pourquoi vous désirez travailler pour cette entreprise. 3e paragraphe : demandez poliment d’être reçu en entrevue. Nommez la documentation que vous joignez à l’envoi. Joindre Votre CV

Site Web utile Service de placement Site Web utile Service de placement l’endroit où trouver : –le protocole de rédaction du CV –des idées où chercher un emploi –des offres d’emplois

Entrevues Entrevues  Processus d’assignation  On vous confirmera par courriel les 2 noms d’organisations où votre CV est envoyé  Environ 24 h plus tard, notre courriel vous donnera les coordonnées des responsables d’entrevues pour faciliter la prise de rendez-vous avec eux  Vous devrez contacter vos employeurs pour proposer vos disponibilités (en dehors des heures de cours)  Si un employeur refuse de vous accueillir en entrevue : situation spéciale à nous signaler

Entrevues  Ne pas communiquer avec les employeurs de notre liste si cet employeur là ne vous est pas assigné (le stage vous serait refusé)  Particularités : - Enquête de sécurité (ex. milieu carcéral, banquier ou policier) - Protocole d’entente à signer (non-concurrence et/ou confidentialité) - Rémunération (assurance santé/sécurité au travail)

Un sondage mené auprès de cadres révèle que le manque de connaissance de l'entreprise constitue l'erreur la plus importante dans les entrevues d'embauche MONTREAL, le 5 sept. /CNW/ - On dit que le succès en recherche d'emploi dépend des gens que l'on connaît. Cependant, un nouveau sondage confirme que la somme des connaissances sur un employeur potentiel joue également un rôle crucial. Trente- quatre pour cent des dirigeants d'entreprises interrogés déclarent que le fait de très peu connaître ou de ne pas connaître l'entreprise constitue l'erreur la plus courante que commettent les chercheurs d'emploi pendant les entrevues. Le sondage comprend des réponses de 100 cadres supérieurs d'entreprises canadiennes, dont des responsables des ressources humaines, des finances et du marketing. Il a été mené par une société de recherche indépendante et élaboré par Accountemps, le premier et le plus important service de dotation de personnel temporaire spécialisé au monde pour les professionnels de la comptabilité, des finances et de la tenue de livres. On a posé la question suivante à ces dirigeants : "Selon vous, quelle erreur les candidats à un poste commettent-ils le plus fréquemment au moment des entrevues?" Voici leurs réponses : << Peu ou aucune connaissance de l'entreprise (34 % ) Manque de préparation pour parler des compétences et de l'expérience. (26 %) Manque d'enthousiasme. (11 %) Arrivée en retard à l'entrevue. (8 %) Manque de préparation pour parler des plans et objectifs de carrière (7 %) Manque de contacts visuels (5 %) Monopolisation de l'entrevue (2 %) Tenue vestimentaire inappropriée..(1 % ) Ne sait pas/autres (6 % )>> Les candidats doivent en apprendre autant que possible sur l'entreprise avant de se présenter devant un employeur potentiel", a déclaré Max Messmer, président du conseil d'administration d'Accountemps et auteur de Managing Your Career For Dummies(MD) (John Wiley & Sons, Inc.). "Les postulants qui réussiront le mieux sont ceux qui auront une connaissance plus que rudimentaire de l'entreprise, ce qui comprend son histoire, ses concurrents principaux et ses objectifs commerciaux. Armés de cette connaissance, les demandeurs d'emploi devraient pouvoir expliquer comment leurs compétences et leur expérience pourront aider l'entreprise à atteindre ses objectifs." Accountemps propose les conseils suivants pour la recherche d'employeurs potentiels : >

Entente de stage Entente de stage Sur acceptation mutuelle du stage :  nous confirmons par courriel à toutes les parties  nous vous transmettons votre convention de stage à signer  nous avisons les employeurs qui ne pourront plus retenir votre candidature  votre démarchage prend fin

Guide de stage Est diffusé aux étudiants sur le site Web des stages Sera transmis à l’employeur avant le début du stage ainsi qu’à l’étudiant. Résume des éléments logistiques et pédagogiques du stage Complète le plan de cours du stage

Mode d’évaluation du stage Mode d’évaluation du stage Appréciation par l’employeur (explications lors d’une rencontre pré-stage) Note par l’enseignant-superviseur (explications lors d’une rencontre pré-stage )

Entrevues - résultats Effet domino : importance des communications Dès qu’il y a acceptation mutuelle : convention de stage à signer (engagement d’affaires) sous réserve de la réussite des préalables au stage

Entrevues - résultats Décision favorable de l’employeur : elle est communiquée au candidat retenu pour vérifier s’il accepte cette offre S’il y a refus, suivi auprès de tout autre candidat également accepté par cet employeur

Un emploi régulier pourrait s’avérer être votre stage : Surveillez les offres d’emplois réguliers sur le site du Service de placement Repérez les offres dont les tâches sont concordantes avec votre stage Demandez à la responsable des stages de vérifier en votre nom la faisabilité d’un stage chez cet employeur En entrevue, n’oubliez pas d’informer l’employeur si vous avez un retour en classe obligatoire après le stage

Exemple d’une offre

Quelques sites utiles nous/mission nous/mission vedette/tous-les-profils vedette/tous-les-profils etudiants/emplois-etudiants-et- stages/admissibilite/index.html etudiants/emplois-etudiants-et- stages/admissibilite/index.html Et n’oubliez pas de regarder les employeurs potentiels sur votre site Inscrivez-vous sur les alertes pour les stages et emplois

Mot de la fin Surveillez votre courriel Questions / réponses