1 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Pour la transmission audio, composez le Code d'accès : Bienvenue dans le cours Filtrage avancé dans l'outil Rapports personnalisés pour ADP Workforce Now Assistance technique  Si vous ne parvenez pas à vous joindre à l'audioconférence, appelez le service d'audioconférence Global Crossing ® Ready-Access ®, au numéro  Dans le but de réduire les bruits de fond, activez le mode Sourdine de votre téléphone ou, sur le clavier du téléphone, appuyez sur : –*6 pour le mettre en sourdine; –*7 pour désactiver la sourdine.  Veuillez vous présenter avant de parler.  Ne mettez pas votre téléphone en attente.

W WFV4 VOTRE SUCCÈS, C´EST NOTRE AFFAIRE MS RH. Paie. Avantages sociaux Bienvenue dans le cours Filtrage avancé dans l'outil Rapports personnalisés pour ADP Workforce Now

3 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Présentations et attentes  Votre nom  Votre emplacement  Votre rôle  Montant de la paie, ressources humaines ou expérience en horaires et présences  Vos attentes

4 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Normes  Être responsable de son propre apprentissage.  Participer activement. Poser toute question qui vous vient à l'esprit.  Faire des erreurs, puisqu'il s'agit d'un environnement protégé.

5 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Normes  Être responsable de son propre apprentissage.  Participer activement. Poser toute question qui vous vient à l'esprit.  Faire des erreurs, puisqu'il s'agit d'un environnement protégé.  Mettre votre téléphone en sourdine durant la présentation. – Appuyer sur *6 pour le mettre en sourdine. – Appuyer sur *6 pour désactiver la sourdine.  Ne mettez pas votre téléphone en attente.

6 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Prérequis et préparation Avant de suivre cette formation, vous devez posséder des connaissances pratiques de l'outil Rapports personnalisés d'ADP Workforce Now.

7 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Contenu du cours  Révision de l'outil Rapports personnalisés  Exploration approfondie des filtres  Ressources de soutien après la formation

8 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Introduction au cours But de ce cours  Cette formation vous prépare à la création de filtres avancés pour vos rapports personnalisés. Objectifs du cours  Création de filtres aux degrés de complexité variés afin de préciser vos résultats de rapport et de n'inclure que ceux qui vous intéressent.  Utilisation de différents opérateurs et instructions  Utilisation de filtres d'exécution  Création de filtres avancés

9 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Révision : rapports personnalisés 1.Quelles sont les différences entre les rapports standard, les exemples de rapport et les rapports personnalisés? 2.Lesquelles des étapes suivantes de l'assistant de création de rapports sont obligatoires lors de la création d'un rapport personnalisé? Sélectionnez tout ce qui s'applique. a. Étape 1 : Nommez votre rapport b. Étape 2 : Sélectionnez les champs c. Étape 3 : Sélectionnez l'ordre de tri d. Étape 4 : Spécifiez les totaux e. Étape 5 : Sélectionnez un format f. Étape 6 : Ajoutez des filtres g. Étape 7 : Exécutez un rapport

10 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Révision : rapports personnalisés 3.Quel est l'objectif du filtrage? 4.Quels sont les trois composants d'un filtre? 5.Quel filtre créeriez-vous pour n'inclure que les employés actifs dans votre rapport?

11 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exploration approfondie des filtres Vue d'ensemble Vous pouvez créer des filtres aux degrés de complexité variés afin de préciser vos résultats de rapport et de n'inclure que ceux qui vous intéressent.

12 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Que sont les filtres avancés? Les filtres avancés peuvent utiliser :  Plus d'un critère  Des valeurs logiques comme ET ou OU  Des parenthèses

13 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exemple Vous devez produire un rapport de tous les employés salariés dont le salaire annuel est supérieur ou égal à $. Ce sont les champs sélectionnés pour le rapport: Prénom, Nom de famille, Salaire annuel, Description du taux de paie régulier, Description du service d’attache. Pour savoir quel filtre appliquer, posez- vous les questions suivantes :

14 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. © 2012 ADP, Inc. 14 Activité d'apprentissage : Définition d'un filtre

15 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. D'après le scénario suivant, déterminez les filtres à créer. Renseignements importants : Gardez à l'esprit que ET agit comme des parenthèses.

16 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Importance des parenthèses  2 x =  2 x (2 + 3) =

17 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. © 2012 ADP, Inc. 17 Activité d'apprentissage : Détermination du filtre avancé approprié

18 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario 1 Votre gestionnaire souhaite obtenir un rapport de tous les employés du code du service d'attache ou qui travaillent au sein de l'entreprise depuis au moins 10 ans. Votre gestionnaire a l'intention de récompenser leurs longues années de travail pour l'entreprise.

19 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Instructions, partie 1  Sélectionnez le filtre qui vous permettrait d'obtenir les résultats souhaités. a. Code de service d'attache = OU Code de service d'attache = OU Années de service >=10 b. Code de service d'attache = OU Code de service d'attache = ET Années de service >=10 c. Code de service d'attache = ET Code de service d'attache = ET Années de service >=10 d. (Code de service d'attache = OU Code de service d'attache = ) ET Années de service >=10 e. (Code de service d'attache = ET Code de service d'attache = ) ET Années de service >=10

20 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario 2 Vous avez créé un rapport qui dresse la liste de l'horaire de chaque employé. Ce rapport comprend le nom des employés, leurs heures d'arrivée et leurs heures de départ. Les champs Heure d'arrivée et Heure de départ incluent la date ainsi que les heures de début et de fin. Vous ne voulez afficher que les employés qui sont programmés pour travailler entre le 1er et le 6 mars.

21 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario 2 Sélectionnez le filtre qui vous permettrait d'obtenir les résultats souhaités. a. Description du taux de paie régulière = Salaire ET Salaire annuel < OU Description du taux de paie régulière = Horaire ET Montant du taux de paie régulière < 15 b. Description du taux de paie régulière = Salaire OU Salaire annuel < OU Description du taux de paie régulière = Horaire OU Montant du taux de paie régulière < 15 c. (Description du taux de paie régulière = Salaire ET Salaire annuel < 50000) OU (Description du taux de paie régulière = Horaire ET Montant du taux de paie régulière < 15) d. (Description du taux de paie régulière = Salaire ET Salaire annuel < 50000) ET (Description du taux de paie régulière = Horaire ET Montant du taux de paie régulière < 15) e. (Description du taux de paie régulière = Salaire OU Description du taux de paie régulière = Horaire) ET (Salaire annuel < OU Montant du taux de paie régulière < 15)

22 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. © 2012 ADP, Inc. 22 Activité d'apprentissage : Que pouvez-vous accomplir en 2 minutes? Formation avec les leçons d'apprentissage d'ADP.

23 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Évaluation 1.Quelle étape de l'assistant de création de rapports devez- vous sélectionner pour créer des filtres avancés? 2.Vous devez cliquer sur Ajouter après avoir ajouté une instruction de filtre dans l'assistant de création de rapports. Choisissez Vrai ou Faux. a. Vrai b. Faux

24 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. © 2012 ADP, Inc. 24 Activité : Création d'un rapport avec un filtre avancé

25 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario Pour vous préparer à une augmentation suggérée du coût de la vie, vous voulez créer un rapport qui ne dresse que la liste de tous les employés salariés dont le salaire annuel est inférieur à $ ainsi que de tous les employés horaires dont le salaire horaire est inférieur à 15 $.

26 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario, partie 1 Point de départ : Rapports > Rapports personnalisés > Configurer nouveau

27 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Instructions, partie 2 : création du filtre (les étapes 1-7)

28 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Instructions, partie 2 : création du filtre (les étapes 8-12)

29 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Instructions, partie 3 : exécution du rapport

30 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Opérateurs et descriptions Conseil : Si vous ne sélectionnez pas DANS (liste de valeurs) comme opérateur et que vous sélectionnez plus d'une option dans la liste Valeurs possibles pour un même champ, le filtre changera automatiquement l'opérateur par défaut Est égal à (=) pour DANS (liste de valeurs).

31 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. © 2012 ADP, Inc. 31 Que sont les filtres d'exécution?

32 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Que sont les filtres d'exécution? Vue d'ensemble  Les filtres d'exécution permettent d'entrer des critères de filtrage juste avant l'exécution d'un rapport. Utilisez des filtres d'exécution dans un rapport dont les critères changent à chaque exécution. Au lieu de modifier le modèle de rapport pour y inclure vos nouveaux critères à chaque exécution, vous pouvez définir un filtre d'exécution qui vous demandera vos critères chaque fois que vous exécutez le rapport.

33 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exemples  Voici quelques exemples de situations où vous pourriez devoir créer un filtre d'exécution :  Lorsque vous exécutez le rapport Anniversaire, vous ne voulez afficher que les résultats du mois en cours. À chaque exécution mensuelle, vous voulez que le système vous demande de préciser le mois voulu.  Vous avez copié l'exemple de rapport Heures et revenues actuels, cumul mensuel et cumul annuel et ont besoin de l'exécuter comme un rapport personnalisé à chaque trimestre, lorsque vous exécutez le rapport, vous entrez dans la plage de dates que vous souhaitez afficher. Lorsque vous exécutez un rapport Revenus et heures à chaque trimestre, vous entrez la plage de dates que vous souhaitez afficher.  Vous devez exécuter le rapport Heures supplémentaires actuelles par employé à une date de paie ou pendant une période de paie précise. Un filtre d'exécution peut être mis en place une fois que ce l'exemple de rapport a été copié.

34 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Pratique guidée : Création d'un filtre d'exécution © 2012 ADP, Inc. 34

35 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario  Créer un rapport annuel Salaire de sorte que le système demande aux utilisateurs le service voulu à chaque exécution du rapport. Champs à utiliser sont les suivants: Prénom, Nom de famille, Salaire annuel, Description du service d’attache.

36 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Instructions, partie 1 & 2 Point de départ : Rapports > Rapports personnalisés > Exemples de rapport Instructions, partie 1 : Modification du rapport Instructions, partie 2 : Création du filtre

37 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Instructions, partie 3 Instructions, partie 3 : Ajout de la valeur du filtre d'exécution

38 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Instructions, partie 4 Instructions, partie 4 : exécution du rapport

39 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Éléments et descriptions de la fenêtre Ajouter/Modifier Le tableau suivant décrit les éléments de la fenêtre Ajouter/Modifier qui s'ouvre lorsque vous sélectionnez Valeur demandée lors de l'exécution lors de la création d'un filtre d'exécution :

40 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exercice : Création de filtres avancés et de filtres d'exécution © 2012 ADP, Inc. 40

41 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario 1 Le directeur des ressources humaines a reçu une demande de montrer toutes les nouvelles embauches par mois pour un service spécifique. Instructions En utilisant une copie de l'exemple de rapport Date de naissance, créez un filtre avancé pour afficher les résultats souhaités. Vous pouvez trouver les champs du Code de service d’attache pour votre filtre dans le fichier Profils d'emploi. Assurez-vous d'inclure ET ou OU entre tous les filtres.

42 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario 2 Vous voulez produire un rapport qui dresse L’historique du poste d'une unité fonctionnelle spécifique. Instructions

43 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Récapitulatif © 2012 ADP, Inc. 43

44 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Ressources de soutien après la formation Pour plus de renseignements, reportez-vous à l'aide en ligne et au centre d'assistance. Vous y trouverez des guides d'utilisation, des aide-mémoire et des leçons d'apprentissage. Les leçons d'apprentissage sont de courtes démonstrations que vous pouvez consulter lorsque vous avez besoin d'aide sur une tâche particulière.

45 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Instructions : Accès au centre d'assistance

46 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Conclusion du cours Sommaire Cette formation vous a préparé à la création de filtres avancés pour vos rapports personnalisés. Objectifs du cours Vous savez maintenant comment :  Créer des filtres aux degrés de complexité variés afin de préciser vos résultats de rapport et de n'inclure que ceux qui vous intéressent  Utiliser différents opérateurs et instructions  Utiliser des filtres d'exécution  Créer des filtres avancés

47 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Évaluation de la formation Dans quelle mesure êtes-vous satisfait de la formation que vous venez de suivre pour vous préparer à utiliser la solution ADP? © 2011 ADP, Inc. 47 de 64