Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 1 Évaluation Application locale Application web académique Guide destiné aux formateurs académiques

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 2 Qui fait quoi ? La saisie des codes des élèves est assurée par : les enseignants, les directeurs d’école et éventuellement les IEN pour les écoles à petit effectif. La consultation des saisies réalisées par les écoles se fait selon le périmètre de chaque profil : –l’école pour les directeurs d’école, –la circonscription pour les IEN, –le département pour les IA.

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 3 Les utilisateurs Selon les profils : Les enseignants : –saisissent les codes par item de leurs élèves dans l’application locale enseignant (outil de saisie locale, sous Excel ou Open Office)saisissent les codes par item Les directeurs d’école : –paramètrent les campagnes,paramètrent les campagnes –Importent les scores anonymes par domaine de compétences dans l’application web (fusion des données des classes).Importent les scores anonymes par domaine de compétences dans l’application web Les IEN : –regroupent les écoles à petit effectif,regroupent les écoles à petit effectif –Importent les scores anonymes par domaine de compétences dans l’application web (fusion des données des écoles à petit effectif).Importent les scores anonymes par domaine de compétences dans l’application web Les directeurs d’école, les IEN et les IA consultent les résultatsconsultent les résultats

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 4 Préparer la saisie des scores Paramétrer les campagnes Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 5 Paramétrer les campagnes (1 / 2) Se connecter à 1)Cliquer sur le lien « Paramétrer les campagnes d’évaluation». 2)Pour l'un ou l'autre des niveaux proposés, CE1 ou CM2, sélectionner un mode d'enregistrement : "Importation" : pour importer dans l’application web les scores anonymes par domaine de compétences de l'outil de saisie local. "Saisie" : pour enregistrer les données par domaine de compétences directement dans l'application web. Le directeur d’école pourra si nécessaire modifier le mode d’enregistrement choisi. Contexte : Avant l'enregistrement des données, les directeurs d’école doivent définir le mode d’enregistrement qu’ils vont utiliser (saisie locale avec import des données dans l’application web ou saisie par domaine de compétences en ligne) et définir l’effectif de chacun des deux niveaux (CE1 et CM2) afin d’identifier les écoles à petit effectif. Pour cela, il faut paramétrer la campagne d’évaluation. Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 6 Paramétrer les campagnes (2 / 2) 4)Saisir le nombre d'élèves inscrits pour le CE1 et le CM2 (les deux niveaux sont à saisir dès le mois de janvier). 5)Cliquer sur le bouton « Valider » L’enregistrement des scores peut commencer. Pour revenir à l’écran d’accueil Sélectionner le mode d’enregistrement des scores Nombre d’élèves inscrits pour ce niveau Directeur d’école Retour Liste des processus

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 7 Préparer la saisie des scores Regrouper des écoles à petit effectif IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 8 Outil de saisie locale Télécharger Directeur d’école / IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 9 Télécharger l’outil de saisie locale (1 / 1) 1)Se connecter à l’application web académique => la page d’accueil s’affiche. 2)Cliquer sur le lien « Télécharger l’outil de saisie CM2» ou « Télécharger l’outil de saisie CE1» => Une fenêtre de téléchargement s'ouvre. 3)Cliquer sur « Enregistrer ». 4)Sélectionner le répertoire local où placer l’application. 5)Cliquer à nouveau sur le bouton « Enregistrer ». Contexte : L’application de saisie locale est un fichier au format.xls qui peut être utilisé indifféremment avec le tableur d’Open Office ou celui de Microsoft Office. Il permet une saisie locale des codes par item des élèves et l’import des scores anonymes par domaine de compétences dans l’application web académique. Directeur d’école / IEN La saisie locale des codes peut commencer. Retour Liste des processus

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 10 Saisie des codes Outil de saisie locale Enseignant et Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 11 Saisie locale (1 /11) 1)Lancer l’application de saisie locale en double-cliquant sur son nom => un fichier composé de 7 onglets s’ouvre dans votre tableur. 2)Dans l’onglet « Liste des élèves » : saisir les noms des élèves. L’ordre de saisie et l’écriture minuscule ou majuscule des noms n’a pas d’importance. Enseignant / Directeur d’école Remarque : l’extension du fichier est.ods avec Open Office et.xls avec Microsoft Office. Contexte : Après avoir téléchargé l’application de saisie locale CE1, ou celle destinée au CM2, ouvrir le fichier de saisie, saisir les codes par item des élèves puis importer les scores anonymes par domaine de compétences dans l’application web académique. Placer le curseur dans la cellule à renseigner Vous êtes positionnés sur la feuille « Liste des élèves »

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 12 Saisie locale (2 / 11) 3)Dans l’onglet « Saisie des résultats » : saisir les codes par item obtenus par chaque élève. Penser à régulièrement sauvegarder la saisie : menu Fichier > Enregistrer ou touches Ctrl + S du clavier. La saisie d’un résultat nécessite de cliquer sur chaque cellule : il n’y a pas de passage automatique d’une cellule à l’autre. Enseignant / Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 13 Saisie locale (3 /11) 4)Les 3 onglets suivants présentent une synthèse des résultats saisis : Synthèse des élèves de la classe / du niveau : Enseignant / Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 14 Saisie locale (4 /11) Synthèse individuelle : sélectionner un élève dans la liste proposée pour afficher ses résultats Enseignant / Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 15 Saisie locale (5 /11) Synthèse de l’école : Résultats en nombre d’élèves et en pourcentage 4 niveaux d’indicateurs Nombre médian d’items réussis pour cette discipline Enseignant / Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 16 Saisie locale (6 /11) 10)Se placer sur l’onglet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » 5)Se placer sur l’onglet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 6)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 7)Cliquer sur « Enregistrer » Le dernier onglet « synthèse anonyme » présente les scores anonymes par domaine de compétences et est destiné à être importé dans l’application web académique. Pour être importé, cet onglet doit être sauvegardé au format.csv. Enseignant / Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 17 Saisie locale (7 /11) 10)Se placer sur l’onglet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » Répondre « oui » à la fenêtre d’avertissement : Une fenêtre d’export de texte s’affiche. Utiliser les options suivantes : −« Jeu de caractères » : sélectionner l’option « ISO » 8)Avec Open Office : Enseignant / Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 18 Saisie locale (8 /11) 10)Se placer sur l’onglet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » −« Séparateur de champ » : remplacer la valeur par défaut «, » (virgule) par « ; » (point virgule) : −« Séparateur de texte » : se placer dans le champ et supprimer la valeur proposée par défaut, le guillemet. : 8)Avec Open Office (suite…) Enseignant / Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 19 Saisie locale (9 /11) 10)Se placer sur l’onglet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » Cliquer sur « OK ». Une dernière fenêtre d’avertissement s’affiche : seule la feuille active sera sauvegardée. Cliquer sur « OK ». Fermer l’application locale. 8)Avec Open Office (suite…) Enseignant / Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 20 Saisie locale (10/11) 10)Se placer sur l’onglet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » Répondre « OK » à la fenêtre d’avertissement s’affiche : Fermer l’application locale. 8)Avec Microsoft Office : Enseignant / Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 21 Saisie locale (11 /11) 10)Se placer sur l’onglet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » => Le fichier.csv est créé : Le fichier au format.csv ne contient que les scores anonymes par domaine de compétences et peut être importé dans l’application web académique. Retour Liste des processus Enseignant / Directeur d’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 22 Saisie des codes Saisie locale : fusion des données Directeur d’école, IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 23 La fusion des données peut être assurée par : –les directeurs d’école pour leur permettre de fusionner les fichiers des classes d’un même niveau de leur école –les IEN pour leur permettre de fusionner les fichiers des écoles à petit effectif de leur circonscription Saisie locale : fusion des données (1/10) Directeur d’école, IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 24 Saisie locale : fusion des données (2/10) 1)Lancer l’application de saisie locale en double- cliquant sur son nom => l’application locale s’ouvre dans le tableur Open Office ou Microsoft Office. 2)Ouvrir l’un des fichiers reçus d’une école à petit effectif et se placer dans l’onglet « Liste élèves ». 3)Sélectionner les noms d’élèves puis faire un copier / coller dans le fichier destiné à recevoir toutes les données : se placer dans la 1ère cellule vide dans la colonne « NOM» et coller la sélection. Directeur d’école, IEN Contexte : Après avoir téléchargé l’application de saisie locale CE1, ou celle destinée au CM2, ouvrir le fichier de saisie, fusionner les scores des élèves puis importer les scores anonymes par domaine de compétences dans l’application web académique. Ce fichier va recevoir les données de toutes les écoles à petit effectif. Dans nos exemples, nous l’appellerons « fichier d ’arrivée ».

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 25 Saisie locale : fusion des données (3/10) =>La liste des élèves dans l’onglet suivant nommé « Saisie des résultats » est automatiquement mise à jour. L’ordre de saisie et l’écriture minuscule ou majuscule des noms et/ou des prénoms n’a pas d’importance. Directeur d’école, IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 26 Saisie locale : fusion des données (4/10) 4)Sélectionner les cellules à copier dans le fichier de départ (onglet « Saisie des résultats » ). 5)Coller les cellules dans le ficher d’arrivée (onglet « Saisie des résultats). Pour copier / coller les codes par item des élèves, procéder de la même façon : Veiller à bien sélectionner la totalité des codes : il y a 100 colonnes d’items aussi bien pour le niveau CE1 que pour le niveau CM2. Directeur d’école, IEN Il est possible de saisir des résultats sans correspondance avec un nom d’élève mais dans ce cas, la ligne de codes ne sera pas prise en compte dans la synthèse anonyme.

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 27 Saisie locale : fusion des données (5/10) => Procéder ainsi pour le directeur : fusionner dans un seul fichier les données (liste des noms et liste des codes) des classes de l’école. => Procéder ainsi pour l’IEN : fusionner dans un seul fichier les données (liste des noms et liste des codes) des écoles à petit effectif de la circonscription. Attention ! Ne fusionner que des données de même niveau : CE1 ou CM2 Directeur d’école, IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 28 Saisie locale : fusion des données (6/10) => Les 3 onglets suivants présentent une synthèse des résultats saisis : Synthèse des élèves des écoles à petit effectif fusionnées (pour l’IEN) ou des classes de l’école (pour le directeur) : Directeur d’école, IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 29 Saisie locale : fusion des données (7/10) Synthèse individuelle : Directeur d’école, IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 30 Saisie locale : fusion des données (8/10) Synthèse du regroupement des écoles : Résultats en nombre d’élèves et en pourcentage 4 niveaux d’indicateurs Nombre médian d’items réussis pour cette discipline Directeur d’école, IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 31 Saisie locale : fusion des données (9/10) 10)Se placer sur l’onglet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » 6)Se placer sur l’onglet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 7)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 8)Cliquer sur « Enregistrer ». Le dernier onglet « synthèse anonyme » présente les scores par domaine de compétences de façon anonyme et est destiné à être importé dans l’application web académique. Voir les modalités d’enregistrement Voir les modalités d’enregistrement avec Open Office et Microsoft décrites pour les directeurs d’école. Directeur d’école, IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 32 Saisie locale : fusion des données (10/10) 10)Se placer sur l’onglet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous. 11)Sélectionner le format : « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office) ou « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office. 12)Cliquer sur « Enregistrer » => Le fichier.csv est créé : Le fichier au format.csv ne contient que les scores anonymes par domaine de compétences et peut être importé dans l’application web. Retour Liste des processus

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 33 Importation des scores Importation des scores : fichier.csv Directeur d’école, IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 34 Importation des scores (1 / 3) 1)Se connecter à l’application web académique => la page d’accueil s’affiche. 2)Cliquer sur le lien « Enregistrer les résultats» => la page d’accès à l’enregistrement des données s’affiche : Contexte : Lors du paramétrage de la campagne (pour les directeurs d’écoles) ou du regroupement d’écoles (pour les IEN), le mode d’enregistrement « Importation » a été choisi. Une fois la saisie locale réalisée, l’import du fichier.csv peut s’effectuer. Directeur d’école / IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 35 Importation des scores (2 / 3) 3)Cliquer sur le lien « Saisir ou importer » placé sous le descriptif de chacun des niveaux => la page de téléchargement s’affiche. 4)Cliquer sur le bouton « Parcourir... » pour sélectionner le répertoire où se trouve le fichier.csv à importer. 5)Cliquer sur « Importer ». Directeur d’école / IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 36 Importation des scores (2 / 3) => Une page de consultation des résultats importés s'affiche. En cas d'erreur de saisie, vous pouvez importer à nouveau votre fichier après l'avoir corrigé. Attention ! toutes vos données importées seront écrasées par ce nouvel import. Attention ! Une fois la date de fermeture de la campagne d'évaluation atteinte, vous ne pourrez plus modifier les données. Retour Liste des processus Directeur d’école / IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 37 Saisie des scores Saisie en ligne Directeur d’école, IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 38 Saisie en ligne (1 / 3) 1)Se connecter à l’application web académique => la page d’accueil s’affiche. 2)Cliquer sur le lien « Enregistrer les résultats » =>la page d’accès à l’enregistrement des données s’affiche : Contexte : Le mode d’enregistrement des données « saisie » a été paramétré. Un formulaire de saisie est prêt pour la saisie anonyme (saisie du nombre d’items réussis par domaine de compétences pour chaque élève). Seuls le niveau d’évaluation et l’école sont identifiés. Directeur d’école / IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 39 Saisie en ligne (2 / 3) 3)Cliquer sur le lien « Saisir ou importer » placé sous le descriptif de chacun des niveaux => Si vous avez opté pour le mode d'enregistrement « Saisie » lors du paramétrage, un formulaire de saisie en ligne s’affiche : Directeur d’école / IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 40 Saisie en ligne (3 / 3) 4)Saisir les résultats. 5)Cliquer sur « Valider » à la fin de votre saisie. Vous pouvez renseigner ce formulaire en plusieurs fois : ce formulaire est modifiable tant que la date de fermeture de la campagne n'est pas atteinte. Ne pas laisser de cellule vide. Retour Liste des processus Directeur d’école / IEN

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 41 Consultation des saisies réalisées Directeur d’école, IEN, IA

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 42 Consultation La consultation des saisies réalisées se fait école par école. Pour chaque école, est affiché le nombre d’items réussis par domaine de compétences pour chaque élève anonymé. Au niveau circonscription et inspection académique, pour chaque campagne, les données affichées sont : –le nombre d’élèves inscrits, –le nombre d’élèves enregistrés.

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 43 Consultation Consultation selon le profil : –détail d'une école pour le directeur d’école, –détail des écoles de la circonscription pour un IEN, –détail des écoles des circonscriptions du département pour un IA.

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 44 Consultation des saisies réalisées par les écoles Les écoles

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 45 Consultation pour les écoles (1 / 2) 1)Se connecter à l’application web académique => la page d’accueil s’affiche. 2)Cliquer sur le lien « Consulter les résultats » => La page de Suivi des résultats s’affiche : 1)Se connecter à l’application web académique => la page d’accueil s’affiche. 2)Cliquer sur le lien « Consulter les résultats ». => La page de Suivi des évaluations avec la liste des campagnes saisies s’affiche : Périmètre de consultation : L’école

Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 46 1)Se connecter à l’application web académique => la page d’accueil s’affiche. 2)Cliquer sur le lien « Consulter les résultats » => La page de Suivi des résultats s’affiche : 3)Cliquer sur l'une des campagnes listées pour consulter le détail des résultats de l’école : Consultation des écoles (2 / 2) Retour Liste des processus