Module de stérilisation

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LOGOS_w Imagerie La palette des icônes. Le groupe dicônes situé au dessus des images du patient permet dintervenir sur limage affichée et active.
Traitements Donne accès Aux bordereaux de remises en banque Aux remises d'espèces en banque Calcul des commissions de CB À la gestion des écritures répétitives.
La traçabilité complète
La saisie des écritures
Le carnet dadresses. Permet de gérer facilement, en particulier pour les courriers et les mails, les coordonnées de vos correspondants.
Plusieurs possibilités
Tableau de bord des devis
Activité du cabinet. Lors du premier appel aux fonctions d'activité, LOGOS_w vous demande de taper votre code d'accès aux fonctions comptables À l'acquisition.
La Matériovigilance Des matériaux utilisés en cabinet dentaire (gestion du stock) Des matériaux prothétiques Des dispositifs médicaux De la stérilisation.
La traçabilité simplifiée
Les dossiers débiteurs
Déclaration dimpôt Particularité Droits dadministrateur nécessaires pour effectuer correctement les mises à jour Choix de paramétrage …
Le clavier virtuel. Pour appeler le clavier virtuel, son icône doit avoir été rendu actif à partir de "Outils - Profils utilisateurs - Barre dicônes"
Onglet Coordonnées.
La création de sinistre, la sélection à des fins de consultation, modification ou impression sont accessibles grâce à la barre de menu à gauche de l'écran.
Envoi de SMS à partir de lagenda (grand ou mini) Un bouton SMS permet denvoyer un SMS de rappel de RDV à tous les patients de la journée sélectionnée.
Gestion des devis Permet d'obtenir une image de l'activité du cabinet pour les devis.
La fiche d’appel téléphonique et le gestionnaire de fiches d’appels téléphoniques de LOGOS_w.
Onglet Matériaux Quatre parties En haut à gauche une table répertorie, par ordre alphabétique, tous les matériaux utilisés dans le cabinet.
Exemple d’étiquettes codes barres
ings.
Permet d'accéder Aux divers journaux et documents comptables Aux éditions fiscales annuelles À une représentation graphique de l'ensemble de vos comptes.
Les services patient Cette fenêtre est appelée à partir de la fiche patient en cliquant sur l'icône "perceuse" Généralités.
Envoi de SMS Pour pouvoir envoyer des SMS à partir de LOGOS_w
La fenêtre de choix d'un praticien peut être appelée par la barre d'icônes uniquement quand vous êtes dans la fenêtre du menu principal Changement de praticien.
Éditeur détiquettes. Pour appeler léditeur détiquettes à partir de la fenêtre principale, son icône doit avoir été rendu actif à partir de "Outils - Profils.
Réalisation d’une vue éclatée et mise en plan avec repères et nomenclature Support : « le coupe-tube » Formation éclaté coupe tube.
Les devis Le devis ODF.
Le scanner Après installation du scanner Configuration.
Les devis Les devis texte.
La comptabilité. Utilisation optionnelle Dun logiciel de comptabilité autonome, où sont regroupées toutes les fenêtres relatives à la comptabilité Pour.
Menu principal.
Lagenda Souvre à partir de licône Agenda du menu principal.
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Les formulaires personnalisés  Fenêtre appelée à partir de la fiche patient en cliquant sur l'icône " Ardoise"
Les relevés d’honoraires ODF  Cette option n’apparaît dans le menu que si vous utilisez les fiches d’ODF.
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Traitements Donne accès  Aux bordereaux de remises en banque  Aux remises d'espèces en banque  Calcul des commissions de CB  À la gestion des écritures.
Exemple d’étiquettes codes barres
S’ouvre à partir de l’icône “Agenda” du menu principal
Fichier des prescriptions.  Fichier contenant l'ensemble des médicaments et des posologies que l’on utilise couramment  Évitant de retaper les mêmes.
Le Millo-Repos par.
Traitements Donne accès  Aux bordereaux de remises en banque  Aux remises d'espèces en banque  Calcul des commissions de CB  À la gestion des écritures.
Accessoires Généralités.  A tout moment, à l'intérieur de LOGOS_w, vous pouvez accéder aux accessoires en cliquant sur l'un des icônes de la barre d'icônes.
La liste des tâches  Un moyen commode pour accéder directement et facilement aux tâches programmées pour l’utilisateur et le praticien en cours d’utilisation.
Outil de capture d’images.  Pour appeler l’outil de capture à partir de la fenêtre principale, son icône doit avoir été rendu actif à partir de "Outils.
Éditeur d’étiquettes.  Pour appeler l’éditeur d’étiquettes à partir de la fenêtre principale, son icône doit avoir été rendu actif à partir de "Outils.
Le clavier virtuel.  Pour appeler le clavier virtuel, son icône doit avoir été rendu actif à partir de "Outils - Profils utilisateurs – Interface - Barre.
Le carnet d’adresses.  Permet de gérer facilement, en particulier pour les courriers et les mails, les coordonnées de vos correspondants.
Les schémas anatomiques  Fenêtre appelée à partir de la fiche patient en cliquant sur l'icône " Crâne "
LOGOS_w Imagerie Les photos et images numérisées.
Gestion des correspondants
Les aide-mémoire.  Pour appeler les aide-mémoire, son icône doit avoir été rendu actif à partir de "Outils - Profils utilisateurs – Interface - Barre.
Le dictaphone  Permet d'enregistrer de courts fichiers vocaux sur le disque dur  Bien entendu, votre ordinateur doit posséder une carte son et un micro.
Formation.
Transcription de la présentation:

Module de stérilisation Gestion au quotidien de la stérilisation et de sa traçabilité Fini )))) le cahier papier

Cahier des charges concernant la traçabilité de la stérilisation Sources Guide de la DGS Hygiène au cabinet médical argumentaire 2007 HAS Durabilité de la stérilisation

Il en ressort que l'on doit pouvoir effectuer la traçabilité de la stérilisation des instruments utilisés pour un patient, mais pas la traçabilité de l'utilisation des instruments Il faut pouvoir dire quel instrument (ou à défaut quel type d'instrument) a été utilisé et montrer qu'il a été stérilisé/emballé dans les normes (notamment péremption)

Il n'est pas question d'identifier chaque instrument L'objectif est de pouvoir répondre à la question : "est-ce que le matériel utilisé pour Mme Duschmoll le 15/02/2014 était stérile?

Le module de stérilisation de LOGOS_w Va nous permettre de répondre de façon simple à nos obligations en matière de traçabilité de la stérilisation Va nous permettre de tracer les articles stérilisés et emballés Outil fiable et rapide grâce auquel la traçabilité de la stérilisation va devenir un véritable plaisir !...

Le module de stérilisation de LOGOS_w Le temps nécessaire à la saisie des données et au transfert vers les fiches patients est réduit au minimum

Le module de stérilisation de LOGOS_w Bien que pouvant être réalisée manuellement de façon simple, la traçabilité de la stérilisation sera facilitée avec Une douchette-lecteur codes barres (format du code 128) Une imprimante dédiée, pour imprimer les étiquettes codes barres

Un lecteur codes barres Lecteurs codes barres spéciaux pouvant Simuler le clavier Lire du code 128 (format de code barre utilisé) Faire précéder le code lu d'un caractère préfixe (caractère retenu ascii 1) Faire suivre le code lu d'un caractère suffixe (caractère retenu ascii 18) Ne PAS faire suivre le code lu d'un autre caractère (caractère 13 par exemple) Donc sans caractère d’acquittement

Lecteur codes barres Modèle retenu pour les tests   Une WASP Barcode scanner WCS3905 CCD La douchette

Pour les étiquettes codes barres Possibilité d’utiliser tout modèle d’imprimantes permettant d'imprimer des codes barres dans une taille suffisante pour pouvoir être lus facilement par la douchette Minimum conseillé pour les étiquettes : 55 mm par 25 mm

Imprimante codes barres Un maximum de confort sera obtenu avec une imprimante dédiée, de n’importe quel modèle Pour les tests, utilisation de la petite DYMO Label Writer 400 Modèle d’étiquettes utilisé personnellement : 85 x 35 réf 99012

Un simple bip de douchette sur le code barre du sachet utilisé au fauteuil suffit dans le dossier du patient en cours pour ouvrir la fenêtre de traçabilité et la renseigner

Lancement du module de stérilisation Directement par c:\wlogos1\sterilisation.exe avec possibilité de se faire un icône de raccourci ou à partir de LOGOS_w Outils – Profils utilisateurs – Interface - barres d’icônes Ajout de l’icône “Stérilisation″

Un clic sur barre d’icônes Pour appeler la stérilisation à partir de la fenêtre principale, son icône doit avoir été rendu actif à partir de "Outils - Profils utilisateurs – Interface - Barre d’icônes" Un clic sur barre d’icônes

Raccourci d’accès Clic sur l’icône ″outils″ Accès direct à la fenêtre des icônes

Lancement du module de stérilisation à partir de LOGOS_w L’icône Stérilisation est ajouté dans la barre d’icônes Apparition de l’icône “Stérilisation″ représenté par des petites vagues verticales (vapeur d'eau) dans la barre d’outils en haut de la fenêtre principale

Un clic sur l'icône Stérilisation Ouverture de la fenêtre principale du module de stérilisation Fenêtre principale

La fenêtre principale de ce module est composée de deux parties gauche et droite

Un split vertical sur le milieu de la fenêtre de stérilisation, permettra à chacun d’optimiser l'affichage selon son moniteur

Traçabilité de la stérilisation de LOGOS_w LOGOS_w propose dans la partie gauche deux interfaces de traçabilité : Une interface de traçabilité simplifiée Et une interface de traçabilité complète

La différence entre ces deux formules réside essentiellement dans la différenciation des instruments Un clic sur l'une des deux barres de choix vous ouvre le volet correspondant

le nombre d'articles présents dans le cycle et Comporte uniquement le nombre d'articles présents dans le cycle et la durée de validité de la stérilisation

Il est nécessaire de créer la liste de l'ensemble des instruments et regroupements d'instruments susceptibles d'être stérilisés

Traçabilité de la stérilisation de LOGOS_w La partie droite permet de gérer l'ensemble des cycles de stérilisation Sa partie supérieure comporte la "Liste des Stérilisations" qui peut être triée par ordre de date (ou ordre inverse)

Traçabilité de la stérilisation de LOGOS_w Si on utilise un lecteur codes barres En premier il faudra paramétrer le lecteur

Traçabilité de la stérilisation de LOGOS_w En second il faut paramétrer l’imprimante qui va éditer les codes barres et faire le paramétrage des étiquettes choisies Si on utilise une imprimante dédiée, comme la Dymo LabelWriter 400 ou autre, on aura au préalable installer les drivers de l’imprimante dans l’ordinateur

On va effectuer le paramétrage de l’imprimante et des étiquettes Clic sur l’icône Ouverture de la fenêtre On va effectuer le paramétrage de l’imprimante et des étiquettes Exemple Voir “Paramétrage des étiquettes″

Choix de l’imprimante Soit l’imprimante habituelle du cabinet avec des planches d’étiquettes autocollantes Soit une imprimante à étiquettes style Dymo Le modèle d’étiquettes codes barres est celui des imprimantes Dymo 55/25

Dans la partie supérieure une barre d’icônes Imprimer les étiquettes des articles Pour imprimer les étiquettes de codes barres des articles qui ont été stérilisés Les étiquettes seront alors collées sur les articles stérilisés Aucun intérêt d’imprimer les étiquettes avant la stérilisation Si le cycle est à refaire pour quelque raison que ce soit, il faudrait jeter les étiquettes et refaire une impression avec les paramètres du nouveau cycle

Dans la partie supérieure une barre d’icônes Quitter Pour sortir du module de stérilisation Imprimer la fiche du cycle Pour imprimer la fiche du cycle sélectionné ainsi que les documents associés Clic droit donne une prévisualisation avant impression

Dans la partie supérieure une barre d’icônes Re-stérilisation d’articles périmés : Liste des articles à re-stériliser On coche lorsque les articles sont re-stérilisés On valide par OK La liste est remise à jour

Dans la partie supérieure une barre d’icônes Re-stérilisation d’articles périmés : Liste des articles à re-stérilisés Si on veut l’imprimer  Passage par recherche historique

Dans la partie supérieure une barre d’icônes Recherches historique Par référence de stérilisation Par numéro de cycle Par code barre Par articles utilisés pour un patient Par date Par article non utilisé et périmé dans (n) jours

Dans la partie supérieure une barre d’icônes L’aide en ligne