1 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Pour la transmission audio, composez le Code d'accès : Bienvenue au cours Notions de base concernant les rapports personnalisés pour ADP Workforce Now Assistance technique  Si vous ne parvenez pas à vous joindre à l'audioconférence, appelez le service d'audioconférence Global Crossing ® Ready-Access ®, au numéro  Dans le but de réduire les bruits de fond, activez le mode Sourdine de votre téléphone ou, sur le clavier du téléphone, appuyez sur : –*6 pour le mettre en sourdine; –*7 pour désactiver la sourdine.  Veuillez vous présenter avant de parler.  Ne mettez pas votre téléphone en attente.

W WFV4 VOTRE SUCCÈS, C´EST NOTRE AFFAIRE MS RH. Paie. Avantages sociaux Notions de base concernant les rapports personnalisés pour ADP Workforce Now

3 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Normes  Être responsable de son propre apprentissage.  Participer activement. Poser toute question qui vous vient à l'esprit.  Faire des erreurs, puisqu'il s'agit d'un environnement protégé.  Mettre votre téléphone en sourdine durant la présentation. – Appuyer sur *6 pour le mettre en sourdine. – Appuyer sur *6 pour désactiver la sourdine.  Ne mettez pas votre téléphone en attente.

4 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. But de ce cours Cette formation vous prépare à utiliser les fonctions de base des rapports personnalisés pour générer des rapports personnalisés et ad hoc.

5 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Contenu du cours Partie 1  Exploration des rapports personnalisés  Utilisation des exemples de rapports  Planification et création de rapports personnalisés  Création de rapports plus élaborés Partie 2  Exploration approfondie des filtres  Création de rapports de comparaison  Atelier : Récapitulatif

6 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Prérequis et préparation Avant de suivre cette formation, vous devez avoir des connaissances pratiques d'ADP Workforce Now.

7 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exploration des rapports personnalisés Que sont les rapports personnalisés? Un outil de création de rapports ad hoc qui vous permet d'effectuer les tâches suivantes :  Créer des rapports personnalisés  Choisir les champs à inclure  Créer vos propres champs  Appliquer différentes options de mise en forme  Planifier des rapports  Créer un nombre illimité de rapports  Afficher des résultats de rapports dans différents formats

8 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exemple 1

9 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exemple 2

10 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Sondage Pour quels composants d'ADP Workforce Now ® détenez-vous les droits de praticiens?  La paie seulement  Les RH seulement  Les horaires et présences seulement  La paie et les RH  La paie et les horaires et présences  Les RH et les horaires et présences  La paie, les RH et les horaires et présences  Je ne suis pas certain.

11 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Quelles sont les différences entre les rapports standard, les exemples de rapport et les rapports personnalisés?

12 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Démonstration : Exécution d'un exemple de rapport

13 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exercice : Exécution d'un exemple de rapport

14 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Points clés  Avant de modifier un exemple de rapport, vous devez d'abord en faire une copie.  Pour copier un exemple de rapport, cliquez sur Modifier à la page Exécuter le rapport.  Vous pouvez modifier le nom de l'exemple copié.  Vous pouvez exécuter des rapports à partir de Rapports > Rapports personnalisés > Exemples de rapport. Vous pouvez exécuter les copies créées à partir de Rapports > Rapports personnalisés > Tous les rapports.

15 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Planification et création de rapports personnalisés Planification de rapports personnalisés La création complète d'un rapport personnalisé nécessite une planification. Vos réponses à une série de questions vous aideront à créer la structure et le plan de votre rapport, de sorte que seule l'information dont vous avez besoin y figure.

16 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Directives Voici certaines des questions à vous poser lors de la planification de votre rapport personnalisé :  Quels champs dois-je inclure?  Dois-je inclure des calculs, notamment des totaux?  Les résultats doivent-ils être filtrés? De quels filtres ai-je besoin?  Quelle utilisation ferai-je des résultats? (Voulez-vous par exemple imprimer le rapport pour l'utiliser comme référence rapide? L'envoyer à d'autres par courriel en pièce jointe? Manipuler ses données?) Quel format de résultat répond à mes besoins?

17 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Activité d'apprentissage : Planification d'un rapport En marge de la préparation du budget de votre entreprise pour l'an prochain, vous devez créer un rapport qui comprend le salaire annuel de tous les employés ainsi que leur service d'attache.

18 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Remue-méninges Quels champs dois-je inclure?

19 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Résultats du remue-méninges Quels champs dois-je inclure?  Nom d'employé  Salaire annuel  Service

20 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exploration : Organisation des champs et des fichiers

21 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Public et privé  À la première étape de l'assistant de création de rapports, vous devez indiquer si le rapport que vous allez créer sera privé ou public.  Toute personne de votre entreprise qui a accès à l'outil Rapports personnalisés peut exécuter des rapports publics, alors que seule la personne qui a créé le rapport peut exécuter des rapports privés.  Seule la personne qui a créé un rapport public peut le modifier.

22 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Champs avec une date d'entrée en vigueur  L'information contenue dans un champ avec une date d'entrée en vigueur entre en vigueur à compter d'une certaine date.  Lorsque vous entrez une nouvelle valeur dans ce type de champ, la valeur précédente est enregistrée dans l'historique.  Vous pouvez avoir accès aux options d'exécution suivantes à l'étape 7 de l'assistant de création de rapports : – En vigueur à une date donnée – En vigueur entre deux dates – En vigueur à compter du cycle de paie

23 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Remue-méninges Quels champs dois-je inclure?

24 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exercice : Création d'un rapport personnalisé

25 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Points clés  Puisque l'outil Rapports personnalisés possède différentes fonctionnalités, il est important que vous sachiez ce que vous voulez inclure dans votre rapport avant de le créer.  Les champs et les fichiers du menu Personnes sont liés aux champs et aux fichiers que vous devez sélectionner à l'étape 2 de l'assistant de création de rapports.  Votre rapport s'enregistre automatiquement lorsque vous cliquez sur Suivant dans l'assistant de création de rapports. Vous pouvez quitter l'assistant à tout moment. Lorsque vous y retournerez, l'assistant reprendra à l'endroit où vous aviez quitté.

26 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Activité d'apprentissage : Exemple ou personnalisé? Scénario Vous devez créer un certain nombre de rapports cette semaine. Vous décidez de vérifier si les exemples de rapport à votre disposition peuvent satisfaire vos besoins.

27 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Besoin en matière de rapport 1 Un gestionnaire de votre entreprise souhaite avoir une liste des congés pris par les membres de son équipe ainsi que des congés encore disponibles.

28 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Besoin en matière de rapport 2 Votre entreprise aimerait récompenser les employés qui ont au moins 10 ans de service en leur offrant de ses actions. Vous devez dresser une liste des employés admissibles.

29 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Besoin en matière de rapport 3 Votre collègue a besoin d'une liste des employés dont le salaire annuel est inférieur à $ ainsi que des employés dont le salaire horaire est inférieur à 15 $.

30 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Création de rapports plus élaborés Utilisation de l'assistant de création de rapports Vous devez utiliser l'assistant de création de rapports pour créer et exécuter un nouveau rapport dans l'outil Rapports personnalisés. L'assistant de création de rapports consiste en sept étapes qui vous guident pendant la création de vos rapports.

31 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Étapes de l'assistant de création de rapports 1.Donner un nom à votre rapport (obligatoire) 2.Sélectionner les champs (obligatoire) 3.Sélectionner l'ordre de tri 4.Spécifier les totaux 5.Sélectionner un format 6.Ajouter des filtres 7.Exécuter un rapport

32 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Pratique guidée : Trier et inclure des totaux dans les résultats du rapport

33 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exercice : Trier et inclure des totaux dans le rapport

34 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exploration : Mise en forme des rapports

35 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Pratique guidée : Mise en forme et exécution d'un rapport

36 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Qu'est-ce que le filtrage?  Le filtrage vous permet d'inclure ou d'exclure des données selon certains critères.  Vous pouvez définir vos filtres à l'étape 6 de l'assistant de création de rapports.  Un filtre comprend un champ, un opérateur et une valeur.

37 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exemples ExempleFiltre possible Ne montrer que les employés du service des ventes. Ne montrer que les employés horaires. N'inclure que les employés qui travaillent pour l'entreprise depuis au moins cinq ans.

38 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exemples (suite) ExempleFiltre possible Ne montrer que les employés du service des ventes. Service d'attache = Ventes Ne montrer que les employés horaires. Description du taux de paie régulier (paie régulière) = Horaire N'inclure que les employés qui travaillent pour l'entreprise depuis au moins cinq ans. Années de service >= 5

39 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Pratique guidée : Filtrage d'un rapport

40 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exercice : Mise en forme et filtrage d'un rapport

41 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Points clés  Vous pouvez utiliser différentes options de mise en page pour personnaliser vos rapports.  Le filtrage vous permet d'inclure ou d'exclure des données de votre rapport selon certains critères.  Un filtre comprend un champ, un opérateur et une valeur.  Vous devez cliquer sur Ajouter après avoir défini votre filtre, sinon ce dernier ne sera pas ajouté à votre rapport.

42 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Que sont les champs encodés?  Certains champs contiennent des codes qui représentent des montants, comme « M » pour « médical ».  Lors de la création de votre rapport, vous serez invité à déterminer quels codes inclure dans vos résultats.

43 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Vérification des connaissances

44 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Avez-vous des questions?

45 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Conclusion de la partie 1 du cours Notions de base concernant les rapports personnalisés pour ADP Workforce Now Dans cette partie du cours, vous vous êtes familiarisé avec un grand nombre des étapes nécessaires à la création de rapports ad hoc en utilisant l'outil Rapports personnalisés.

46 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Pause Faisons une pause... Pour la transmission audio, composez le Code d'accès :

47 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Ordre du jour Partie 2  Exploration approfondie des filtres  Création de rapports de comparaison  Atelier : Récapitulatif

48 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exploration approfondie des filtres Vue d'ensemble Vous pouvez créer des filtres aux degrés de complexité variés afin de préciser vos résultats de rapport et de n'inclure que ceux qui vous intéressent.

49 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Que sont les filtres avancés? Les filtres avancés peuvent utiliser :  Plus d'un critère  Des valeurs logiques comme ET ou OU  Des parenthèses

50 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exemple Vous devez produire un rapport de tous les employés salariés dont le salaire annuel est supérieur ou égal à $.

51 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Importance des parenthèses  2 x =  2 x (2 + 3) =

52 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario 1 Vous voulez créer un rapport qui dresse la liste de tous les employés actifs dont le salaire annuel est d'au moins $.

53 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario 1 (suite) Vous voulez créer un rapport qui dresse la liste de tous les employés actifs dont le salaire annuel est d'au moins $. Filtre : Statut = Actif ET Salaire annuel >= 75000

54 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario 2 Vous avez créé un rapport qui dresse la liste de l'horaire de chaque employé. Ce rapport comprend le nom des employés, leurs heures d'arrivée et leurs heures de départ. Les champs Heure d'arrivée et Heure de départ incluent la date ainsi que les heures de début et de fin. Vous ne voulez afficher que les employés qui sont programmés pour travailler entre le 1er et le 6 mars.

55 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario 2 (suite) Vous avez créé un rapport qui dresse la liste de l'horaire de chaque employé. Ce rapport comprend le nom des employés, leurs heures d'arrivée et leurs heures de départ. Les champs Heure d'arrivée et Heure de départ incluent la date ainsi que les heures de début et de fin. Vous ne voulez afficher que les employés qui sont programmés pour travailler entre le 1er et le 6 mars. Filtre : Heure d'arrivée >= 1/3/20XX ET Heure de départ <= 6/3/20XX

56 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario 3 Le nouveau VP souhaite obtenir un rapport des employés du Québec et de l'Ontario qui comptent plus de 5 années de service.

57 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario 3 (suite) Le nouveau VP souhaite obtenir un rapport des employés du Québec et de l'Ontario qui comptent plus de 5 années de service. Filtre : (Province de résidence = Québec OU Province de résidence = Ontario) ET Années de service > 5

58 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario, partie 1 Votre gestionnaire souhaite obtenir un rapport de tous les employés du service ou qui travaillent au sein de l'entreprise depuis au moins 10 ans. Votre gestionnaire a l'intention de récompenser leurs longues années de travail pour l'entreprise.

59 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Scénario, partie 2 Pour vous préparer à une augmentation suggérée du coût de la vie, vous voulez un rapport qui dresse la liste de tous les employés salariés dont le salaire annuel est inférieur à $ ainsi que de tous les employés horaires dont le salaire horaire est inférieur à 15 $.

60 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Pratique guidée : Création d'un rapport avec un filtre avancé

61 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Que sont les filtres d'exécution?  Entrez des critères de filtrage juste avant d'exécuter un rapport.  Utilisez-les lorsque les critères changent d'une exécution de rapport à l'autre.

62 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Pratique guidée : Création d'un filtre d'exécution

63 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exercice : Création de filtres avancés et de filtres d'exécution

64 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Création de rapports de comparaison Qu'est-ce qu'un rapport de comparaison? Un rapport de comparaison vous permet de comparer un rapport que vous avez exécuté à deux moments distincts pour que vous puissiez voir les différences. Vous pouvez afficher les données qui représentent un ajout ou une modification ou qui ont été supprimées à un moment ou à un autre.

65 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exemples  Vous pouvez comparer deux rapports de vérification de la paie que vous avez exécutés afin d'identifier les modifications ou les différences à régler entre les deux résultats.  Vous exécutez un rapport de données d'évaluation de la performance le matin. Vous exécutez ce même rapport à la fin de la journée. Vous exécutez alors un rapport de comparaison pour cerner les mises à jour effectuées pendant la journée.

66 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Types et descriptions TypeDescription Comparaison rapideSélectionnez les deux rapports et les champs à comparer, puis exécutez le rapport. Comparaison avancéeSélectionnez les deux rapports à comparer, puis utilisez l'assistant de création de rapports pour sélectionner la mise en page, le tri, les filtres, etc.

67 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Pratique guidée : Création d'un rapport de comparaison rapide

68 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Exercice : Création d'un rapport de comparaison

69 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Récapitulatif

70 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Atelier : Récapitulatif Vue d'ensemble Cet atelier vous permettra de mettre en pratique ce que vous avez appris afin de créer un rapport en suivant toutes les étapes de l'assistant de création de rapports.

71 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Atelier : Récapitulatif

72 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Avez-vous des questions?

73 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Conclusion du cours Objectifs du cours Maintenant que vous avez terminé ce cours, vous pouvez :  Planifier un rapport  Créer un rapport  Afficher les résultats d'un rapport  Modifier des rapports  Filtrer des résultats de rapport  Créer un rapport de comparaison

74 © ADP, Inc., Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Sondage Dans quelle mesure êtes-vous satisfait de la formation que vous venez de suivre pour vous préparer à utiliser la solution ADP? © 2011 ADP, Inc. 74 de 64