NEPTUNE WEB - Gestion des immobilisations et de l’inventaire physique module du PGI PLEIADE Processiel urbanisé © QUASAR Conseil 2009 – pleiade@quasarconseil.fr – www.quasarconseil.fr

Neptune Web - Gestion des immobilisation NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Menu général Neptune Web permet, grâce à 3 menus : D’accéder à des paramétrages généraux ou des structures pour la gestion des immobilisations De gérer les fiches immobilisations, les opérations groupées et affectations par fiches, les ensembles patrimoniaux ou encore les transferts de fiches D’éditer un certain nombre d’états liés à la gestion des immobilisations (fiches inventaire, état des amortissement, impression d’étiquettes…). Des boutons permettent d’accéder rapidement aux données pivot. © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Neptune Web - Gestion des immobilisation NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Paramétrage Exemple de paramétrage : les origines de financement Neptune Web donne la possibilité, comme Neptune Windows, de paramétrer des éléments qui le plus souvent servent à constituer une fiche immobilisation. Les origines de financement en font partie, afin de savoir avec quels moyens le bien a été acquis. Le paramétrage prend le plus souvent la forme suivante : Un tableau d’affichage des paramètres déjà saisis Une fenêtre de saisie propre à chaque élément © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Neptune Web - Gestion des immobilisation NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Fiche immobilisation Les immobilisations sont les données pivot de Neptune Web. La fiche qui permet de renseigner les données relatives à une immobilisation est composée d’un en-tête et de 11 onglets. L’en-tête reprend la codification et la désignation du bien. L’onglet généralités comprend les données financières (en affichage) et quelques liaisons au paramétrage effectué © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Neptune Web - Gestion des immobilisation NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Fiche immobilisation L’onglet Info. Budgétaires permet d’intégrer les pièces budgétaires liées à l’acquisition du bien (dont les renseignements sur le fournisseur et les coûts). Un suivi de la propriété (UB, CR) est disponible ici. © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Neptune Web - Gestion des immobilisation NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Fiche immobilisation L’onglet Financement permet de saisir l’origine de financement du bien, paramétrée auparavant. Plusieurs origines peuvent être saisies en simultané, avec proportion de chaque. Le second tableau concerne les enveloppes de financement. Certaines origines peuvent être liées à des enveloppes de financement, sur lesquelles une somme peut être puisée pour acquérir le bien © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

Neptune Web - Gestion des immobilisation NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Fiche immobilisation L’onglet Inventaire permet de saisir les données liée à l’inventaire, notamment le numéro d’étiquette, qu’il est indispensable de saisir pour valider la fiche. © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Fiche immobilisation L’onglet Amortissement permet de saisir les données liée à l’amortissement du bien (base, durée, date de début, type…). Ces données servent à calculer les dotations pour chaque fiche. © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Fiche immobilisation Le tableau d’amortissement initial est affiché dans cet onglet. La présence d’une dotation et d’une reprise traduit le financement partiel par subvention. Le tableau définitif rapproche l’amortissement de la notion d’utilisation économique du bien (dépréciation, revalorisation). © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Fiche immobilisation L’onglet évènements permet de constater tout évènement survenu susceptible de modifier la valeur et/ou la durée d’amortissement d’une fiche d’immobilisation. Cela est important pour la gestion du patrimoine © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Anomalies Le module permet d’éditer un état des anomalies pour les fiches, portant sur différentes données non saisies ou erronées. La croix est présente lorsqu’il y a anomalie sur une fiche. © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Saisies groupées Neptune Web permet d’effectuer des saisies groupées, qui évitent à l’utilisateur de se rendre sur chaque fiche. La fenêtre ci-dessus permet de calculer les dotations d’amortissement pour plusieurs fiches à la fois, afin de gagner du temps. La fenêtre du bas est une illustration d’une saisie groupée d’origines de financement. Cela est également possible pour les évènements et les localisations géographiques © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Ensembles patrimoniaux Neptune Web intègre la notion de composants et d’ensembles patrimoniaux. Il est possible de lier des fiches à des ensembles patrimoniaux et ensuite de les gérer (dotations, saisie des valeurs actuelles…) © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Editions De nombreuses éditions sont disponibles dans Neptune Web. L’édition de fiches inventaire permet d’imprimer les données d’une ou de plusieurs fiches. © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Editions Un état des biens est disponible : Par localisation Par catégorie de biens Par code analytique Par CR © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Editions Un état des amortissements est disponible, avec détail par fiche, par compte, par CR, par origine de financement… Les dotations au titre de l’exercice sont affichées Un journal des écritures est également accessible © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Editions Le module comporte également des états d’acquisition, de sortie et de modification du patrimoine © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Editions Un état global du patrimoine est disponible, pouvant être classé par compte ou origine de financement © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Etiquettes inventaire Possibilité de générer un fichier TXT dans Neptune Web, pour l’édition d’étiquettes code barre et signalétiques. L’outil NepEtiq (deux dernières fenêtres) permet d’exploiter le fichier TXT et d’imprimer les étiquettes © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Transferts de fiches Les fiches immobilisations peuvent être transférées d’une UB à l’autre, sans avoir à recréer chaque élément. Un état de suivi permet de contrôler les transferts. Une suppression du transfert peut être effectuée © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr

NEPTUNE WEB – Gestion des immobilisations Analyses Quelques analyses sont disponibles, comme le listing des biens amortis ou prochainement amortis, des prévisions budgétaires en fonction d’exercices modèles, ou enfin une analyse structurelle du patrimoine © QUASAR Conseil 2009 pleiade@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr