Ecole de Musique de la Vath Vielha Assemblée Générale 03 Décembre 2010 1

SOMMAIRE Bilan 2009/2010 La rentrée 2010/2011 Les projets 2010/2011 Les comptes 2009/2010 et 2010/2011 Le Conseil d’Administration et le bureau 2

Bilan 2010/2011 : L’école en chiffres 107 élèves inscrits 21 communes de la Vath Vielha représentées 9 professeurs (dont 1 professeur / coordinatrice) 10 disciplines enseignées Formation musicale Piano Flûte à bec Batterie Saxo Clarinette Violon Violoncelle Guitare Flûte traversière

Bilan 2009/2010 :Les membres du bureau Président Frédéric VIERNE Vice-Président Jean SOUVERBIELLE Trésorier Laurent JUDE Secrétaire Magali CHAUSSIN Secrétaire-adjoint Anne SOUBABERE Responsable du matériel Georges CHOUKROUN Responsable de la gestion des salariés Elisabeth ZOULOUMIAN Responsable des relations externes Cécile BESSE Coordinatrice rentrée Chantal VIGNAU Gestion des manifestations Béatrice ABBOUAB

Bilan 2009/2010 : Les manifestations Septembre 2009 Forum des associations de Nay Décembre 2009 Audition de Noël à Coarraze Mars 2010 Concert des Professeurs à Asson Avril 2010 3 Jours en résidence du compositeur Marc Kowalczyk Mai 2010 Portes ouvertes avec inauguration de la Maison de l’Ado Juin 2010 Audition de fin d’année à Beuste

Bilan 2009/2010 : Les réalisations Mise en place d’un atelier de musique d’ensemble Promotion de la musique et présentation de l’EMVV dans des écoles primaires de la CC Bénèjacq Haut de Bosdarros Montaut Gros projet avec la venue d’un compositeur en résidence (Marc Kowalczyk) et la réalisation du spectacle « Sweety » aidé de la compagnie Mandarine

La rentrée 2010/2011 : Le contexte La rentrée 2010 s’est déroulée dans de bonnes conditions avec une équipe du bureau consolidée et dynamique moment assez lourd nécessitant une bonne organisation (encore améliorable…) participation de bon nombre de membres du bureau Ouverture d’une deuxième classe de musique d’ensemble Pas d’augmentation du montant des adhésions et cotisations trimestrielles Adhésions : 16€ par famille Cotisation trimestrielle : 123 € par élève

La rentrée 2010/2011 : Les élèves 107 élèves inscrits (+9%) dont 14 adultes 21 communes de la Vath Vielha représentées

La rentrée 2010/2011 : Les professeurs Emmanuelle AUZIAS : Flûte à bec & Formation musicale Philippe CACHICA : Saxophone & clarinette Stéphane CAILLABET : Piano Elodie DENOYELLE : Violoncelle Liliane DESCHAMPS : Piano Annick LANUSSE : Guitare Elisa LEFELLE : Flûte traversière & Formation musicale & Musique d’ensemble Gilles RUPERT : Violon Benoit BRUNE : Batterie Coordinatrice : Emmanuelle AUZIAS

Les projets 2010/2011 Manifestations pour cette saison : 18 décembre 2010 : Audition de Noël avril 2011 : Stage (ou autre formule à définir) (projet pédagogique) 28 mai 2011 : Spectacle de fin d’année 25 juin 2011: Journée « portes ouvertes » (les professeurs présenteraient des auditions de leur classe) Promotion de la musique et présentation de l’EMVV dans les écoles primaires de la Vath Viehla Écoles prévues en Mars 2011 Bordères Lagos Arthez d’Asson

Projet pédagogique 2010/2011 Au vue de la lourdeur pour élaborer un vaste projet comme celui de « Sweety » et en accord avec le corps professoral, ce type d événement n’aura lieu qu’une année sur deux Par contre un projet de stage, peut-être sous le contrôle du GAM (Groupe d’Animation Musicale), pourrait voir le jour. Les modalités de participation financière ne sont pas encore étudiées Plusieurs perspectives sont ouvertes

Les comptes : Budget 2009/2010 Budget recalé sur l’année scolaire, en forte augmentation (+20%), construit avec l’aide des représentants du Conseil Général Augmentation de la masse salariale (+22%) Réduction de -50% des frais de fonctionnement (achats de matériels hors budget)

Les comptes : Compte de résultat 2009-2010 Synthèse du compte de résultat :  Résultat positif : 7245 EUR d’ excédent

Les comptes : Bilan financier 2009-2010 Bilan de l’exercice de Septembre 2009 à Août 2010 Fonds associatifs : 16 700 EUR  24% du budget (soit 3 mois de fonctionnement)

Les comptes : Budget prévisionnel 2010/2011 AVANT RENTREE Organisation pédagogique de l’année 2009-2010 et masse salariale associée extrapolée sur l’année budgétaire (01.09.2010 au 31.08.2011) effectif « affiché » en augmentation : 88 élèves instruments (+5%), inchangé en éveil et initiation ajout de 1h de FM cycle 2/3a non proposé jusqu'alors ajout de 1h supplémentaire de musique d'ensemble (atelier pour des + petits) 2 passages de CDD en CDI recrutement d'un professeur (batterie) en CDD en remplacement d'un CDI tarif des cotisations inchangées

Les comptes : Budget 2010/2011 actualisé APRES RENTREE Budget en augmentation par rapport à 2009-2010 (+ 12.6%) Augmentation masse salariale liée aux heures de cours individuel (+15.6% d’élèves) Stabilité de la part fonctionnement/projets Subventions nécessaires à l’équilibre du budget: CG64 (2011) : 8 550 €  + 11,1% / budget 2009-2010 Rappel Budget 2009-2010 : demande de subvention CG 2010 = 7 690 € dont 3570 € versés CC VATH VIEHLA (2011) : 30 600 €  + 10.4% / budget 2009-2010 Rappel Budget 2009-2010 : demande de subvention CC 2010 = 27 710 € dont 19800 € versés

Le Conseil d’Administration et le bureau 2 postes à pourvoir au sein du bureau : Trésorier Secrétaire

Merci de votre attention