RESERVATION AVION PAR INTERNET MODE D’EMPLOI

2 CONTACTEZ LE SERVEUR Via votre accès à Internet, entrez dans le module de réservation EASSO en tapant : Remarque : il est conseillé d’ajouter ce lien à la liste de vos favoris. Note: Il n’ y a pas de publicité sur ce site, pensez à débloquer vos « Pop Up » car certaines fenêtres de messages internes du logiciel utilisent ce procédé pour apparaître.

3 UNE FOIS SUR LA PAGE DU SERVEUR D’EASSO Renseignez votre identifiant et votre mot de passe. Votre identifiant est l’identifiant attribué par le logiciel AéroClub Gestion qui gère votre compte. Il vous sera remis avec ce dossier ou demandez le au secrétariat Votre mot de passe est constitué par défaut des 6 premiers caractères de votre nom. Tapez les en Majuscules. Vous pourrez bien sûr en changer par la suite. Sur cette page d’accueil apparaîtra parfois un message du président ou du comité comme des rappels, des informations, etc.. Tenez en compte Merci !

4 NOTE Si vos droits ne vous permettent pas de réserver, un message vous averti dès la connexion au menu de réservation. Vous pouvez alors regarder plus finement vos droits en cliquant sur « Info nom Pilote » Si de plus une ou des réservations de l’adhérent ont été annulés (raison : avion ou instructeur devenu indisponible) un message le signale à l’ouverture du planning de réservation.

5 PROCÉDURE DE RÉSERVATION D’UN CRÉNEAU HORAIRE (1) Déroulement d’une réservation par un opérateur : ( président, Secrétaire, Permanent) Si vos droits « de pilote » sont ouverts votre nom figurera dans la liste déroulante de la page réservée aux opérateurs autorisés et permettra de sélectionner votre nom de pilote et prendre un rendez vous pour vous sur l’avion disponible que vous souhaitez !

6 PROCÉDURE DE RÉSERVATION D’UN CRÉNEAU HORAIRE (2) Choisissez une date: 2 façons : 1. Soit via le calendrier: cliquez sur calendrier et sélectionnez le mois et le jour 2. Soit en utilisant les flèches : jour suivant > Mois suivant

7 PROCÉDURE DE RÉSERVATION D’UN CRÉNEAU HORAIRE (3) Sélectionnez l’ avion souhaité 1. Si l’avion souhaité n’est pas affiché cliquez le point d’interrogation «?» en haut à droite de l’indicatif. Cela vous donnera des information sur l’état de l’avion courant. 2. Une fenêtre vous affiche alors les informations sur l’avion ainsi que son planning pour les 7 jours à compter sur la date sélectionnée.

8 PROCÉDURE DE RÉSERVATION D’UN CRÉNEAU HORAIRE (4) Sélectionnez les créneaux horaires contigus. Créneau minimum du planning: 0h30 (Même si voulez voler moins de trente minutes de toute façon il faut réserver un créneau de 0h30 c’est le pas minimum du planning) Comment procéder ……………………… voir diapos suivante

9 PROCÉDURE DE RÉSERVATION D’UN CRÉNEAU HORAIRE (5) Pour sélectionner des créneaux de 0h30 contigus procédez comme suit : 1. Cliquez sur chacun d’entre eux, ou 2. Sélectionnez le premier créneau puis en maintenant la touche «Schift» ou «Majuscule» enfoncée sélectionnez le dernier créneau 3. Pour sélectionner une journée entière, cliquez sur le bouton « Journée » en bas du planning pour réserver la totalité des créneaux horaires.

10 EXEMPLE HAUT DU TABLEAU Les créneaux réservés apparaissent en vert F-GLLF F-GFXG 07h30 Untel J Vol Local 08h00 Dupont JM Vol Local 08h30 Durand H VFR SH - SG 09h00 Durand H VFR SH -SG 09h30 Martin P Vol LocalDurand H VFR SH -SG 10h00 Martin P Vol LocalDurand H VFR SH -SG 10h30 Martin P Vol Local

11 EXEMPLE BAS DU TABLEAU Les créneaux réservés apparaissent en vert F-GLLF F-GFXG 15H30 Untel J Vol Local 16H00 Dupont JM Vol Local 16H30 Durand H VFR SH - SG 17H00 Durand H VFR SH -SG 17H30 Martin P VFR SH – SMDurand H VFR SH -SG 18H00 Martin P VFR SH – SMDurand H VFR SH -SG JOURNÉE INSTRUCTEUR

12 PROGRAMMER UN RENDEZ- VOUS AVEC INSTRUCTEUR ! Sélectionner un instructeur en ouvrant la liste déroulante située en bas du tableau Un clic sur le bouton « ? » situé à droite du bouton instructeur vous permet de voir la disponibilité de l’instructeur ainsi que son planning pour les 7 jours à venir à compter de la date sélectionnée. Vous trouverez là également ses coordonnées téléphoniques ou VIE INSTRUCTEUR BIE MSR DGN

13 VALIDATION RESERVATION Une fois votre instructeur désigné et / ou la plage horaire sélectionnée cliquez sur le bouton, Note : Si vous voulez changer des paramètres vous devez cliquer sur « annuler » Je réserve

14 RENSEIGNEMENTS En appuyant sur le bouton «Je Réserve » pour valider votre sélection, un masque apparaît pour saisir les renseignements sur la destination de votre vol; Soit en choisissant une destination prédéfinie Soit en écrivant la destination dans la zone de texte la destination par défaut est «Local»

15 ACCEPTATION Si la réservation est acceptée, la zone sélectionnée passe en «Bleue» pour les pilotes brevetés et en «Jaune» pour les élèves pilotes en instruction F-GLLF F-GFXG 07h30 Untel J DC Vol Local 08h00 Dupont JM Vol Local 08h30 Durand H VFR SH - SG 09h00 Durand H VFR SH -SG

16 REFUS Si la réservation est refusée un message vous en indique la raison, par exemple : Vous devez sélectionner des créneaux horaires contigus Vous devez sélectionner un instructeur L’instructeur sélectionné n’est pas disponible Vous êtes déjà en vol ou en cours pour le créneau sélectionné

17 REMARQUE Si vos droits à réserver sont périmés comme : Compte débiteur Licence périmée ( permet de réserver uniquement avec instructeur) Certificat médical Périmé Cotise annuelle et assurance Non à jour Pas d’entraînement aérien suffisant dans les 6 derniers mois, donc pas de vol sans un contrôle avec Instructeur…. ( permet de réserver uniquement avec instructeur) Le bouton, «Je réserve» n’apparaît pas et donc vous ne pouvez que consulter le planning mais pas réserver.

18 ACCÈS AUX DONNÉES PERSONNELLES Dans le menu de réservation vous avez accès à vos données personnelles en cliquant sur le bouton « info nom-du-pilote » Dans ce menu vous pourrez : Visualiser / modifier votre mot de passe Visualiser / modifier Coordonnées Téléphoniques Visualiser vos droits de réservation et de vol Visualiser vos réservations Vous pouvez les supprimer avec le bouton « S » Vous pouvez les modifier ( Paramètres, créneaux horaires, instructeur, avion ) Bouton « M »

19 VU D’ENSEMBLE DU PLANNING

20 ACCES A VOS DONNEES COMPTABLES En cliquant sur le bouton « Compte » vous visualisez: Vos données comptables et vos heures de vol enregistrées dans le logiciel de gestion aéronautique de votre club Vous pouvez réaliser des calculs de cumuls de temps de vol. (Cliquez sur le bouton «Calcul» à droite du «Bouton Compte») Toutes les actions enregistrées dans la base de données EASSO sont affichées par ordre chronologique descendant? Vous pouvez effectuer des tris sur les « Dates » ou sur « l’objet »

21 Exemple d’accès à un compte perso via l’onglet « Compte »

22 ONGLET CALCUL Cette fonction va vous permettre de réaliser des calculs de durée de vol suivant les paramètres : Nombre de mois Type d’aéronef Nature du vol Voir exemple sur diapositive suivante

23 Exemple d’accès à un compte perso via l’onglet « Calcul »

24 FIN Vous avez des questions ? Posez les aux permanents ou au président Bon courage et bon vol !

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