No. de projet : Titre du projet - Réunion de clôture - Nom du responsable de projet – Responsable de projet Date

B.D.D. Présentation des livrables finaux Étape clôture Qu'est ce qu'un rapport de clôture ? Pause (15 min) Atteinte des objectifs du projet ? Atelier leçons apprises Tour de table final / Retour sur les attentes Mot de la fin

Présentation des livrables finaux

Étape Clôture Préliminaire Avant-projet Conception Exécution Clôture Étapes Contenu Livrable projet Préliminaire Fiche de projet + Mandat détaillé (étude avant-projet) Fiche de projet Avant-projet Évaluation des différents scénarios Choix du scénario Charte de projet + Mandat détaillé (projet) Charte de projet Conception Plan de projet Attribution des contrats et contrats Exécution Exécution du mandat Rapport d'avancement (suivi) Demande de modification Produit et/ou service livré Rapport d'avancement Clôture Rapport de clôture Rapport de clôture Client Go / No go Client Go / No go Interne Go / No go Client Go / No go

Étape Clôture Définition de l'étape Clôture : Dernière étape du cycle de vie d'un projet. Elle permet une dernière rétrospective du travail réalisé pour en dégager les leçons apprises. Le projet est considéré terminé par la présentation du rapport de clôture. Concrètement, les principales étapes sont : Formulation des leçons apprises du projet – Équipe projet Rédaction rapport de clôture – Responsable de projet Approbation du rapport de clôture et évaluation du projet – Gestionnaire responsable + Requérant Validation du dépôt des documents – Responsable de projet

Le rapport de clôture Qu'est-ce qu'un rapport de clôture ? Document permettant d'analyser le degré d'atteinte des objectifs, des livrables, de l'échéancier, des coûts et des efforts estimés. Le rapport de clôture permet d'analyser les risques survenus en cours de projet. Il permet de faire l'inventaire des leçons apprises du projet dans le but d'alimenter la mémoire corporative de l'entreprise. Quelle est son utilité ? Servir de base documentaire et de référence (leçons apprises) lors de prochains projets Vers l'amélioration continue ! Qu'est-ce qu'il inclut ? Regardons un exemple …

Gabarit – Rapport de clôture Le rapport de clôture Gabarit – Rapport de clôture

Pause santé (15 min.)

À votre avis… Comment estimez-vous le degré d'atteinte des objectifs du projet ? 100% des objectifs ont été atteints. Environ 75% des objectifs ont été atteints. Environ 50% des objectifs ont été atteints. Environ 25% des objectifs ont été atteints. Les objectifs n'ont pas été atteints. Si les objectifs n'ont pas tous été atteints, lesquels n'ont pas été atteints selon vous et pourquoi ? Objectifs du projet

Atelier leçons apprises Pourquoi les leçons apprises sont si importantes ? Exécution Avant-projet Conception Contrôle Préliminaire Projet 1 Clôture Exécution Avant-projet Conception Contrôle Préliminaire Projet 2 Clôture Le projet se termine… Et un autre recommence ! Vers l'amélioration continue ! Éviter de refaire les mêmes erreurs Reproduire les bons coups Mieux comprendre le lien projet organisation Améliorer les processus de gestion de projet Améliorer les conditions dans lesquelles se réalisent les projets Identifier les forces et faiblesses des intervenants, des systèmes Favoriser l’avancement des acteurs projet

Atelier leçons apprises Équipe de travail Méthode de travail Contenu du projet (échéancier, qualité, coût) Responsable de projet Méthode en gestion de projet (méthodologie utilisée) Gestion de l'équipe Information / communication Autres…

Atelier leçons apprises Équipe de travail Méthode de travail Contenu du projet Responsable de projet Méthode en GP Gestion de l'équipe Information / comm  

Dernier tour de table Que pensez-vous de la quantité et de la qualité des livrables finaux ? Retour sur les attentes de départ Commentaires Attentes de départ

Mot de la fin

Merci à tous ! Oct. Déc. Nov. Janv. Fév. Sept. Mai Exécution Mars Clôture Avant-projet Fin du projet Avril Conception

Rappel des objectifs du projet Retour

Attentes de départ Retour