20 CRITERES POUR OBSERVER ET EVALUER UNE REUNION
Mise en place de la réunion 1.L’ installation matérielle était bien pensée
Mise en place de la réunion 2.Un effort a été fait pour que chacun sache « qui était qui »
Ouverture de la réunion 3.L’ annonce de l’ordre du jour a été claire
Ouverture de la réunion 4.Les diverses modalités de fonctionnement ont été précisées
Ouverture de la réunion 5.Le rappel des rôles a été bien fait
Ouverture de la réunion 6.La modalité de « décision » a été annoncée clairement Roland Préhembaud
Gestion de la réunion 7.Le temps a été tenu et rappelé régulièrement
Gestion de la réunion 8.On a alterné temps d’informations et temps d’échanges
Gestion de la réunion 9.Les documents écrits ont été distribués au bon moment
Gestion de la réunion 10.L’affichage a été utilisé à bon escient
Régulation 11.La parole a bien circulé
Régulation 12.Tous les participants ont été sollicités à divers moments
Régulation 13.Les avis ont pu s’exprimer correctement (climat de tolérance)
Régulation 14.On a évité les « dérives » et les « hors sujets »
Régulation 15.Les synthèses ont été régulièrement faites
Clôture de la réunion 16.Les décisions prises ont été clairement rappelées
Clôture de la réunion 17.Tout a été fait pour éviter de cristalliser les oppositions
Clôture de la réunion 18. Les prolongements de la réunion ont été annoncés
Clôture de la réunion 19.On avait commencé à l’heure, on a terminé à l’heure
Clôture de la réunion 20.Un moment convivial était prévu
Plus de 15: déjà manager, futur(e) Président(e)…? Pour conclure ? Plus de 15: déjà manager, futur(e) Président(e)…? De 10 à 15, on pourrait faire un stage ou deux …? Moins de 10, et si on se contentait de préparer l’apéritif… pour le moment ??
et souvenez vous… On n’apprend pas à jouer du piano en regardant jouer un virtuose… (Alain) C’est pareil pour la conduite des réunions !! Roland Préhembaud