LOGICIEL DEPLACEMENT TEMPORAIRE (DT Ulysse) FICHE DE PROCEDURE

Connexion http://www.ac-grenoble.fr Cliquez sur : Espace Personnel FRAIS de Déplacements, de changement de résidence, Frais d’Examens et concours Frais de déplacements (DT Ulysse) - Frais de changement de résidence Accès à DT Ulysse : saisie des frais de déplacement.

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Aide à la saisie Convocation par une IA Personnels IA Que faire en cas de refus

Convocation par l’ IA et personnels IA (1/4) Choisir le menu « Ordre de Mission » Dans le menu « Ordre de mission », choisir le menu « Créer un OM » Sélectionner « Création classique d’un Ordre de mission » puis « Document vierge »

Convocation par l’ IA et personnels IA (2/4) Dans l’onglet « Général », pour le champ « Type de mission », il faut sélectionner « Personnels itinérants ». Une fenêtre s’ouvre, confirmer le changement de type de mission. Remplir tous les champs obligatoires marqués du L’enveloppe budgétaire est 0214IA07

Convocation par l’ IA et personnels IA (3/4) Dans l’onglet « indemnités kilométriques », cliquer sur « Ajouter un ikm » Renseigner tous les trajets effectués pendant le mois : leur distance doit être calculée obligatoirement sur MAPPY, trajet le plus court. Pour le champ « Barème  kilométrique», il faut choisir « Barème SNCF 2ème classe » Le champ « Km remboursé » correspond au kilomètrage d’un trajet aller

Convocation par l’ IA et personnel IA (4/4) Retour à l’aide à la saisie Convocation par l’ IA et personnel IA (4/4) Une fois la saisie terminée, faire avancer l’OM dans l’application avec la flèche verte pour l’envoyer en validation Comme « Destinataire », choisir MOUNIER Isabelle et « Confirmer le changement de statut » Il faut envoyer à l’inspection académique la convocation agrafée à votre OM.

Retour à l’aide à la saisie Refus d’un OM (1/2) Si votre ordre de mission a été rejeté en raison des erreurs qu'il contenait, vous devez vous reconnecter au site académique. Sélectionnez votre ordre de mission refusé (onglet ordre de mission - sélectionner un OM) : cliquer sur l'OM refusé. Une fois l'OM refusé sélectionné, aller dans l’onglet « historique » pour connaitre le motif du rejet (= raison de l'erreur de saisie à corriger).

Retour à l’aide à la saisie Refus d’un OM (2/2) A ce stade, repasser l'OM au statut en cours de création (faire avancer l’OM dans l’application avec la flèche verte). Vous allez pouvoir corriger les erreurs. Après correction, faire avancer votre OM à l’aide de la flèche verte pour l’envoyer en validation .