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Établissements Privés sous contrat ScoNET Bourses Établissements Privés sous contrat Formation 2012

Présentation des intervenants ScoNET Bourses Présentation des intervenants

Gestion des Bourses Service Académique des Bourses SAB (IA 77 - Melun) Établissements scolaires privés

Service Académique des Bourses AGeBNET (Base Sconet) pour le SAB - Gestion des bourses de collège du privé - Gestion des bourses de lycée - Liquidation Demande de mise en paiement (CHORUS) Sconet Bourses – Formation février 2012 5

AGeBNET EPLE (lycée) Établissements privés Populations concernées EPLE (lycée) Établissements privés Établissements publics non EPLE : CFA, MFR, CNED, établissements de la défense, lycées municipaux de Paris Sconet Bourses – Formation février 2012 6

Établissements Scolaires ScoNET BOURSES pour le Privé - Saisir les dossiers de bourse des collèges (menu bourse des collèges) Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées (menu bourses des lycées) et Éditer les documents pour les familles et le SAB

Principe d’une application WEB Hébergée en académie A Application WEB nationale Accessible par le portail EXTERNET du rectorat de Créteil via une clé OTP

Collèges et Lycées Privés ACCES A L’APPLICATION Collèges et Lycées Privés URL : https://externet.ac-creteil.fr Identification avec la clé OTP Cliquez sur : Administration Financière et Comptable « Gestion des Bourses » 9

https://externet.ac-creteil.fr Identification avec la clé OTP 10

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Valider le numéro d’établissement 13

ScoNET BOURSES permet : Saisir les dossiers de bourses des collèges Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées Éditer l’accusé de réception pour la famille Imprimer le bordereau d’envoi au SAB Classer les élèves méritants de 3ème Effectuer le transfert AGeBNET

ScoNET BOURSES permet : Saisir les dossiers de bourses des collèges privés  En début d’année scolaire  Définir les trimestres de l’application  Saisie des dossiers

Menu : Bourses des collèges Cliquer sur « Bourse des Collèges » 16

Saisie des trimestres - Saisir les dates de début et de fin des trois trimestres - Sélectionner le trimestre courant - Valider 17

ScoNET BOURSES permet : Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés  Saisir les trimestres   Saisie des dossiers

Instructions des dossiers  Saisie des dossiers de bourses Revenu Fiscal de référence Nombre d’enfants mineurs ou infirmes Nombre d’enfants majeurs célibataires Procuration (O/N) IBAN (RIB) 19

Saisie des dossiers de bourses 20

Saisie des dossiers de bourses - Saisir le Revenu Fiscal de référence Le nombre d’enfants mineurs ou infirmes Le nombre d’enfants majeurs célibataires 21

Saisie des dossiers de bourses Taux et montant de bourse sont affichés Choix déductibilité 22

Instruction des dossiers Saisie des dossiers de bourses Revenu Fiscal de référence  Nombre d’enfants mineurs ou infirmes  Nombre d’enfants majeurs célibataires  Procuration (O/N) IBAN (RIB) 23

Procuration : rappel Droit donnée par la famille à l’établissement pour le paiement du montant de la bourse. Elle est vivement encouragée afin de faciliter le paiement de la bourse Si la famille ne donne pas la procuration, le mode de paiement devra être renseigné

Instruction des dossiers Saisie des dossiers de bourses Revenu Fiscal de référence  Nombre d’enfants mineurs ou infirmes  Nombre d’enfants majeurs célibataires  Taux de bourse proposé  Procuration (O/N)  IBAN (RIB) inaccessible si procuration  25

ScoNET BOURSES permet : Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés  Saisir les trimestres   Saisie des dossiers 

Instructions des dossiers Fin de la procédure - collèges privés Le SAB : - Valide les dossiers Édite les notifications d’attribution / refus Envoie les notifications aux familles via l'établissement 27

ScoNET BOURSES permet : Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés  Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées  En mars  Élèves 3ème  passage 2nde : CLG  Élèves déjà scolarisés en lycée : LYC  Saisir la date de réception des dossiers

Collèges – Lycées Menu « Bourses Lycées » Réception des dossiers 29

Collèges - Lycées Sélection des élèves 30

Collèges - Lycées Saisir la date de réception Valider  un message propose l’impression de l’ accusé de réception 31

ScoNET BOURSES permet : Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés  Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées  Éditer l’accusé de réception pour la famille  Directement après la saisie   Par le menu éditions

Collèges - Lycées Éditer l’accusé de réception 34

ScoNET BOURSES permet : Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés  Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées  - Éditer l’accusé de réception pour la famille  Imprimer le bordereau d’envoi au SAB

Collèges - Lycées Imprimer le bordereau d’envoi

ScoNET BOURSES permet : Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés  Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées  Éditer l’accusé de réception pour la famille  Imprimer le bordereau d’envoi au SAB  - Classer les élèves méritants de 3ème

ScoNET BOURSES permet : Classer les élèves méritants de 3ème  Juin / Juillet  A l’issue des conseils de classes de 3ème  A la demande du SAB  Saisie par les collèges du classement des élèves méritants

« classement bourses mérite » Classement des élèves méritants Choisir le menu « bourses des lycées puis le sous-menu « classement bourses mérite » Menu « Bourse Lycées » « classement bourse mérite » 39

Lorsqu’on arrive sur cet écran pour la 1ère fois, aucun élève n’est classé : la liste est vide Pour ajouter des élèves à la liste cliquer ici Les élèves éligibles sont ceux ayant un dossier de bourse de lycée instruit, même partiellement 40

Rechercher les élèves à classer Après avoir cliqué sur le bouton « ajouter » on arrive sur cet écran qui va permettre de rechercher les élèves Lorsque tous les critères de recherche sont indiqués, on peut lancer la rechercher 41

Rechercher les élèves à partir de leur division 42

Indiquer une division précise ou rechercher les divisions Rechercher les élèves à partir de leur division Indiquer une division précise ou rechercher les divisions 43

Rechercher les élèves à partir de leur division Les divisions de l’établissement apparaissent ici Cocher ensuite les divisions souhaitées puis valider 44

Rechercher les élèves à partir de leur division Il faut maintenant lancer la recherche des élèves de la division choisie Cocher ensuite les divisions souhaitées puis valider 45

Les élèves de la division retenue s’affichent en bas de l’écran Rechercher les élèves à partir de leur division Les élèves de la division retenue s’affichent en bas de l’écran 46

Rechercher les élèves à partir de leur formation 47

Indiquer une formation précise ou rechercher les formations Rechercher les élèves à partir de leur formation Indiquer une formation précise ou rechercher les formations 48

Rechercher les élèves à partir de leur formation Les formations de l’établissement apparaissent ici Cocher ensuite les formations souhaitées puis valider 49

Rechercher les élèves à partir de leur formation Il faut maintenant lancer la recherche des élèves de la formation choisie Cocher ensuite les divisions souhaitées puis valider 50

Les élèves des formations retenues s’affichent en bas de l’écran Rechercher les élèves à partir de leur formation Les élèves des formations retenues s’affichent en bas de l’écran 51

On peut aussi les rechercher à partir de leur nom Rechercher les élèves à partir de leur nom On peut aussi les rechercher à partir de leur nom 52

Lorsque la sélection des élèves est effectuée, valider Sélectionner les élèves Pour sélectionner les élèves il suffit de cocher ceux que l’on souhaite classer sélection possible des élèves de la page entière: ici 10 élèves sélection des élèves en cliquant sur les cases correspondantes sélection possible de tous les élèves issus de la recherche : ici 12 élèves Lorsque la sélection des élèves est effectuée, valider 53

Classer les élèves Saisir le classement par ordre préférentiel 54 Pour classer les élèves, il suffit de saisir un rang pour chacun d’entre eux Saisir le classement par ordre préférentiel 54

Classer les élèves Après avoir saisi le classement, valider ou annuler si on ne souhaite pas conserver cette saisie 55

Classer les élèves Après validation de la saisie les élèves apparaissent triés dans l’ordre du classement 56

Ajouter un nouvel élève au classement Lorsqu’on ajoute un nouvel élève après avoir saisi le classement, cet élève apparaît sur la liste mais il est non classé 57

Après avoir saisi le rang du nouvel élève cliquer sur « renuméroter » Ajouter un nouvel élève au classement Après avoir saisi le rang du nouvel élève cliquer sur « renuméroter » 58

S’il y a des ex-aequos, un message d’erreur s’affiche pour le signaler Classer les élèves S’il y a des ex-aequos, un message d’erreur s’affiche pour le signaler On ne peut pas valider tant que le cas de ces ex-aequos n’ est pas réglé 59

Ajouter un nouvel élève au classement Il faut alors modifier un des deux rangs identiques puis cliquer sur «valider » 60

Le classement est de nouveau correct Ajouter un nouvel élève au classement Le classement est de nouveau correct 61

En cliquant sur les signes « - » Supprimer des élèves du classement il est possible de supprimer des élèves (même si on a déjà saisi le classement) En cliquant sur les signes « - » 62

Supprimer des élèves du classement Après suppression d’élèves le classement a des « trous » Pour rétablir le classement , cliquer sur « renuméroter » 63

l’ordre du classement est alors rétabli Cliquer alors sur « valider » Supprimer des élèves du classement l’ordre du classement est alors rétabli Ne pas oublier de valider sinon les élèves disparaissent de l’écran mais pas du classement !!! Cliquer alors sur « valider » 64

Ici, le classement a été modifié Trier le classement par rang Ici, le classement a été modifié il faut cliquer sur le bouton « trier par rang » afin qu’il s’affiche de nouveau dans l’ordre croissant des rangs 65

Le classement s’affiche de nouveau dans l’ordre croissant des rangs Trier le classement par rang Le classement s’affiche de nouveau dans l’ordre croissant des rangs 66

Le classement peut être imprimé à tout moment Imprimer le classement Le classement peut être imprimé à tout moment 67

Maquette de l’impression du classement 68

Classement élèves méritants Après le classement, l’établissement : Vérifie la saisie Édite la liste des élèves de 3ème proposée pour la bourse au mérite Envoie cette liste au SAB pour vérification.

ScoNET BOURSES permet : Saisir les dossiers de bourses des collèges privés  Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées  Éditer l’accusé de réception pour la famille  Imprimer le bordereau d’envoi au SAB  Classer les élèves méritants 3ème  - Effectuer le transfert AGeBNET

ScoNET BOURSES permet : Effectuer le transfert AGeBNET Pour mettre à jour les informations de bourse dans la base élève (plus de saisie) A lancer par tous les établissements au moins avant le changement de trimestre (Agebnet + Bourses)

Menu « Bourses des Lycées » Transfert AGeBNET Cliquer sur « Lancer le traitement » 72

ScoNET BOURSES permet : Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés  Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées  Éditer l’accusé de réception pour la famille  Imprimer le bordereau d’envoi au SAB  - Classer les élèves méritants 3ème  - Effectuer le transfert AGeBNET 

ScoNET BOURSES CHRONOLOGIE DE LA GESTION DES BOURSES Sconet Bourses – Formation février 2012 74

Changement de trimestre

ACCES CECOIA Pour télécharger la documentation Bourses URL : http://cecoia.ac-creteil.fr Rubrique « Outils », la base de connaissance Cecoia Menu « Gestion en établissement », Gestion Financière des élèves (…, Bourses,…) Sconet Bourses : Nouveautés 2011 Liens utiles : les documentations utilisateurs 2011/ 2012