HAL-SHS Christine Berthaud Institut des Sciences de l’Homme Service d’Ingénierie Documentaire
Mars 2006 Mettre à disposition librement toute la littérature scientifique En texte intégral Type de littérature Publications dans des revues avec ou sans comité de lecture Actes de congrès, séminaires, … Livres, chapitres de livre… Brevets Thèses, mémoires Etc. Archives ouvertes : de quoi parle-t-on ?
Mars : arXiv.org : Initiative de Paul Ginsparg à Los Alamos manuscrits déposés par mois manuscrits déposés à ce jour consultations journalières Des sites miroirs dans le monde entier : protocole OAI/PMH logiciel EPrints.org 2000 : Création du CCSD et de HAL 2001 : Initiative de Budapest 2003 : Déclaration de Berlin signée par le CNRS Rapide historique des archives ouvertes
Mars 2006 Les enjeux Libre accès aux résultats de la recherche Gratuité : de dépôt, d’accès Accessibilité Visibilité accrue pour l’auteur, l’institution Communication scientifique directe (CSD) Un circuit court entre les chercheurs pour faire connaître leur résultats Pérennité de l’archivage et de l’accès Interopérabilité
Mars 2006 Recueillir des publications et leurs méta données L’acteur principal du système est le chercheur Il détient la version électronique de sa publication Il est le seul à pouvoir donner un certain nombre d’informations sur sa publication Résumé, mots clés, classification, … Les professionnels de la documentation Accompagner le chercheur dans cette démarche : S’informer, participer, transmettre...
Mars 2006 L’archive ouverte HAL Objectifs
Mars 2006 Les objectifs recherchés 1 Archive multidisciplinaire orientée « texte intégral » Une seule base de données pour l’ensemble des disciplines Dépôt du texte intégral mais aussi de notices et de rétro dépôts Centralisée mais … … Multi interfaces Préservation de l’identité des disciplines Méta données « variables » Environnements de dépôt et de consultation personnalisés Collections Internationale Interconnectée avec les autres systèmes de références ArXiv en physique / mathématiques / informatique / biologie / … PubMed Central en médecine et biologie (2006) Repec en Economie et Gestion
Mars 2006 Plusieurs interfaces pour une seule base… HAL HAL-SHSTELDémocriteEDUTICE Artxiker Institut J.Nicod Hal-INRIA …
Mars 2006 Les objectifs recherchés 2 Mesurabilité de la production scientifique Des laboratoires, des institutions et plus globalement, de toutes les tutelles À disposition des déposants mais aussi des institutions Génération des listes de publications dans tous formats (XML, TeX, DOC/RTF, PDF, …) Transferts vers les bases « administratives » Alimentation de CRAC (fiche chercheur CNRS) Alimentation de Labintel publications Pérennité Archivage à long terme Stabilité des URLs
Mars 2006 L’archive ouverte HAL Statistiques 2005
Mars 2006 Répartition par domaines scientifiques des dépôts avec texte intégral en 2005 Statistiques du CCSD
Mars 2006 Nombre de dépôts en texte intégral sur l’ensemble de l’archive Statistiques du CCSD
Mars 2006 L’archive ouverte HAL-SHS Historique, présentation et statistiques
Mars 2006 HAL-SHS : pourquoi le Service d’Ingénierie Documentaire de l’ISH ? Equipe Christine Berthaud Agnès Magron Ariane Rolland Raphaël Tournoy Outils Annuaire de sites SHS Calame : répertoire de bases de données Serveur de documents numérisés (bulletins…) lyon.cnrs.fr/ lyon.cnrs.fr/ Catalogue commun bibliographique multilingue et multi écriture ( notices) Revues électroniques Services Bases de données Numérisation (aide au montage de projet et à la réalisation) Accès mutualisés aux revues .…
Mars 2006 Historique de HAL-SHS Contacts février 2004 entre le CCSD et l’ISH Côté ISH : réflexion sur la nomenclature et des métadonnées SHS A partir de septembre 2004 ouverture du « chantier » création d’un groupe de travail : Le Département SHS L’université Rennes2 (Lorette Mordin) L’ISH Et l’indispensable : le CCSD
Mars 2006 La mise en oeuvre Choix d’une nomenclature validée par la direction du Département SHS Travail sur la procédure de dépôt Réalisation d’une aide au dépôt « étape par étape » Organisation de la modération Suivi de la mise en œuvre Ouverture de HAL-SHS en janvier
Mars 2006 Le parcours du document Dépôt Modération Aucune évaluation scientifique à ce niveau Vérification de la conformité du dépôt Appartenance de l’auteur Conformité du type de document Relecture du résumé Références bibliographiques Documents en texte intégral Mots clés Si tout est OK mise en ligne, sinon demande de modification(s) Trois modératrices, délai de mise en ligne rapide. Mise en ligne
Mars 2006 Questions juridiques Vous avez besoin de l’accord de l’éditeur si vous voulez déposer la version numérisée du document. En revanche vous pouvez déposer la version manuscrite de votre document si vous respectez ces règles : AVANT publication L’auteur reste détenteur des droits sur son texte APRES publication SOUS contrat 1. Sauf interdiction explicitement précisée dans le contrat, l’auteur a le droit de diffuser son document dans une archive institutionnelle électronique. 2. En cas de clause explicite autorisant l’exploitation électronique du document par l’éditeur : l’auteur doit demander l’autorisation de dépôt à l’éditeur. APRES publication SANS contrat L’auteur a le droit de diffuser son document ATTENTION : droits des images
Mars
Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD, mars 2006
Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD
Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD, mars 2006
Mars 2006 Nombres de dépôts par domaines de HAL – SHS (1) Linguistique 465 Philosophie 443 Histoire 392 Economie (Repec)307 Archéologie 289 Anthropologie sociale et ethnologie277 Sociologie244 Géographie 152 Histoire, Philosophie et Sociologie des sciences 149 Sciences politiques 113 Etudes de l'environnement 108 Architecture, aménagement de l'espace 64 Sciences de l'information et de la communication 59 Education (hors EduTice)37 Droit 48
Mars 2006 Art et histoire de l'art 44 Religions 34 Musique, musicologie et arts de la scène 27 Gestion 26 Littératures 23 Psychologie 20 Etudes sur le genre 16 Héritage culturel et muséologie 21 Méthodes et statistiques 12 Anthropologie biologique 10 Etudes classiques 5 Démographie 5 Nombres de dépôts par domaines de HAL – SHS(2)
Mars 2006 Répartition des dépots par type de publications année 2005 Document sans référence de publication 280 Article revues scientifiques avec comité - nationales 267 Chapitre d'ouvrage 242 Article revues scientifiques avec comité - internationales 200 Communication avec actes - conférences internationales 135 Communication sans actes 114 Autres écrits (rapport, working paper, etc.) 77 Article dans des revues scientifiques sans comité de lecture 59 Communication avec actes - conférences nationales 42 Thèse, HDR 34 Article de revues de vulgarisation avec comité de lecture 20 Information et culture scientifique 17 Ouvrage de recherche 15 Conférences invitées, participation à séminaire fermé 6 Valorisation 3 Ouvrage de recherche de vulgarisation 2 Direction d‘ouvrage de recherche 1
Mars 2006 Répartition par type de publications, tous domaines
« Archive est un instrument scientifique » Le 19/03/06 : 3325 documents Espace de diffusion scientifique où producteurs et utilisateurs se retrouvent Souplesse, légèreté et puissance Services associés (alertes) Espace de ressources Espace de diffusion Pérennité et stabilité Questions juridiques sont prises en compte Archive institutionnelle mais archive ouverte