MonACCÈS - Gestion des élèves Guide no 4 Formation initiale

Nos objectifs : Saisir l’assiduité multiple d’un élève; Consulter les dossiers scolaires; Consulter le carnet de notes; Utiliser quelques rapports; Consulter les statistiques d’accès des parents. Nos objectifs : Saisir l’assiduité multiple d’un élève; Consulter les dossiers scolaires; Consulter le carnet de notes; Utiliser quelques rapports; Consulter les statistiques d’accès des parents. Guide no 4 Gestion des élèves 2

Sélectionner l’élève 1.Sous le menu scolarité, cliquer sur « Assiduité »; 2. Selon le niveau, sélectionner; - Changer de multiples jours, - Changer l’assiduité par rencontre, Tâche 1 – Saisir l’assiduité multiple Gestion des élèves Saisir l’assiduité 3

3.Modifier les dates 4.Sélectionner le code d’assiduité 5.Soumettre les modifications Suite… Gestion des élèves Saisir l’assiduité multiple 4

Tâche 2 – Saisir l’assiduité par classe Scénario : Dans une même classe, on retrouve 4 élèves qui participent à une activité parascolaire et on doit modifier le code d’assiduité. 1.Sélectionner « horaire des enseignants »; 2.Sélectionner l’enseignant*; Gestion des élèves Saisir l’assiduité multiple 5 * Nom pour la formation

Suite… Gestion des élèves Saisir l’assiduité multiple 3.Cliquer sur l’icône « chaise » qui correspond au cours recherché pour modifier l’assiduité; 4.Choisir 4 élèves et sélectionner le code AS (activité scolaire); 5.Soumettre. 6

Tâche 3 - Consulter le dossier scolaire Gestion des élèves 7 Rechercher les notes actuelles de l’élève : Vérifier le rendement actuel. Vérifier le rendement du passé. 1.Écrire le nom de l’élève dans la case de recherche; Le nom de l’élève devrait apparaitre, 2.Consulter les notes d’un cours à l’horaire de l’élève.

Suite…dossier scolaire Gestion des élèves Consulter les dossiers scolaires 8 Primaire Secondaire Cliquer sur la note pour en connaître les détails

Notes 9 -Au secondaire, la note est attribuée par cours. -Au primaire, la note est attribuée par descripteur.

Suite… Rechercher les notes actuelles de l’élève : 3.Les détails des activités créées dans cette classe sont identifiés par différents types icônes. Gestion des élèves Consulter les dossiers scolaires 10

* Tâche 4 : Progrès dans le plan pour l’obtention du diplôme. *Pour les écoles secondaires 1.Sélectionner l’élève; 2.Cliquer « Progrès dans le plan pour l’obtention du diplôme »; 3.Vérifier les cours que l’élève devra réussir pour l’obtention de son diplôme Gestion des élèves Consulter les dossiers scolaires 11

Suite… Quels cours l’élève doit-il compléter? Gestion des élèves Consulter les dossiers scolaires 12

Tâche 5 - Consulter le carnet de notes Consulter le carnet de notes: 1.Cliquer le logo PowerSchool; 2.Dans la section « Application », sélectionner Administrateur PT; Gestion des élèves 13

Suite…carnet de notes 3.La fenêtre PowerTeacher apparaît; 4.Sous carnet de notes, sélectionner « Connexion d’administrateur »; Gestion des élèves Consulter le carnet de notes 14

Suite…carnet de notes 5.Choisir l’école; 6.Choisir l’enseignant; 7.Cliquer « Lancer carnet de notes»; Gestion des élèves Consulter le carnet de notes 15

Suite…carnet de notes 8.Cliquer sur un cours dans la section en haut à gauche du carnet de notes; 9.Identifier la période du cours; 10. Consulter les notes des élèves pour ce cours. Important : Vous êtes en mode lecture seulement Vous ne pouvez pas modifier les données L’enseignant sera averti de votre venue dans son « carnet de notes ». Gestion des élèves Consulter le carnet de notes 16 Que peut-on consulter? Est-ce que l’élève a de bons résultats?

Tâche 6 - Utiliser le rapport « Carnets de notes des enseignants » Scénario : Après avoir vérifié ces informations, vous aimeriez consulter les résultats scolaires d’une classe à partir du cahier de notes d’une enseignante ou d’un enseignant en particulier. Gestion des élèves 17

Suite…rapport carnet de notes enseignants 1.Cliquer le logo PowerSchool; 2.Cliquer sur Rapports; 3.Cliquer Carnets de notes des enseignants; Gestion des élèves 18

Suite… Sections du rapport: 4.Choisir l’enseignante ou l’enseignant; 5.Sélectionner la période du cours; 6.Soumettre. Gestion des élèves Utiliser le rapport « Carnets de notes » 19

Suite… Gestion des élèves Utiliser le rapport « Carnets de notes » Exemple d’un rapport d’activité d’une classe 20

1.Cliquer sur Rapports; 2.Cliquer sur Statistiques d’accès des parents; Tâche 7 - Consulter les statistiques d’accès des parents Gestion des élèves 21

3.Spécifier une période; 4.Cliquer soumettre. Suite… Gestion des élèves Consulter les statistiques d’accès des parents 22

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