Bonjour François Sass

Modèle de documents Programmes FeSEC

Vous avez dit « Modèles » !!! C’est quoi ? A quoi servent-il ? Comment les créer ? Où sont-ils ? Comment les appliquer ? Le modèle « programmes FESeC »

C’est quoi ? Un document Word: extension .dot Styles Image Texte constant

A quoi servent-ils ? « Gabarit » pour créer d’autres documents Il contient: feuille de styles, textes, images …: des « objets » valables pour tous les documents qui seront basés sur le modèle. Ils permettent une production « collaborative » de documents quasi « mis en page »: relecture, mise au point … facilitées (gain de temps)

Comment les créer ? Avec Word Enregistrer en tant que modèle

Où sont-ils ? Sur un disque dur local ou serveur de fichiers Exemple: Le répertoire dépend de l’installation et du paramétrage du système. Exemple: D:\Documents and Settings\francois.sass\Application Data\Microsoft\Modèles

Word: Trouver l’emplacement

Word: Trouver l’emplacement

Comment les appliquer ? Première méthode: Fichier-nouveau: choisir le modèle Le document est créé, mais ensuite devient indépendant du modèle.

1. Fichier-nouveau

Comment les appliquer ? Deuxième méthode: attacher le modèle au document Le document reste lié au modèle. Toute modification du modèle est répercutée sur le document.

2. Attacher le modèle au document

Le modèle Programme Fesec Nom: ProgrammeFesecProtege.dot Caractéristiques Protection Feuille de styles Objets: texte, image, sauts de page, … Utilisation sur nouveau document Utilisation sur des documents existants Un modèle qui peut intégrer des demandes spécifiques: caractères spéciaux, police spécifique … (voir secrétariat)

Utilisation sur nouveau document Déjà abordé: Fichier nouveau Attacher le modèle Exercice

Utilisation sur des documents existants Nettoyage des documents: Méthode « brute »: on perd « tout », y compris les structures de type tableau. Méthode « douce »: supprimer toutes les mises en page et ne garder qu’un seul style (normal) Appliquer les différents styles Exercice

Méthode « brute »: Le format texte Attention: perte de certaines structures (tableau, images …)

Méthode douce: effacer la mise en forme Nécessité de faire un toilettage: Voir conseils pratiques

Quelques conseils pratiques Les changements d’orientation: paysage<->portrait Les « return », les taquets … Les dessins, images … Le nettoyage « automatique »: « return », « espace » … par remplacement automatique.

Les tableaux Bien réfléchir à leur utilité Leur utilisation pour mettre du texte en lecture « parallèle » (horizontale) Exercice

Questions ? Réponses